word 表格中使用公式

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1、Word表格中使用公式适用于:MicrosoftWord2010,Word2007您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。当您打开包含公式的文档时，Word中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。注释Word表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。本文内容·在表格单元格中插入公式·更新公式结果更新特定公式的结果更新表格中的所有公式结果更新文档中的所有公式·锁定或取消锁定公式·示例：使用位置

2、参数对表格中的数字进行求和·可用函数·在公式中使用书签名或单元格引用RnCn引用A1引用在表格单元格中插入公式1选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。1在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。1使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。返回页首更新公式结果在Word中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果。您也可以手动更新：·一个或多个特定公式的结果·特定表格

3、中的所有公式的结果·文档中的所有域代码（包括公式）更新特定公式的结果1选择要更新的公式。您可在选择公式时按住Ctrl键，从而选择多个公式。1执行下列操作之一：·右键单击公式，然后单击“更新域”。·按F9。更新表格中的所有公式结果·选择包含要更新的公式结果的表格，然后按F9。更新文档中的所有公式要点此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。1按Ctrl+A。1按F9。返回页首锁定或取消锁定公式您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。·请执行下列操作之一：锁定公式选择公式，然后按Ctrl+F11。取

4、消锁定已经锁定的公式选择公式，然后按Ctrl+Shift+F11。返回页首示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和您可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：·AVERAGE·COUNT·MAX·MIN·PRODUCT·SUM例如，以下过程使用SUM函数和位置参数对数字进行求和。要点为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零(0)。1选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。1在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据

5、”组中，单击“公式”。1在“公式”对话框中，执行下列操作之一：对这些数字求和…在“公式”框中键入的内容单元格上方=SUM(ABOVE)单元格下方=SUM(BELOW)单元格上方和下方=SUM(ABOVE,BELOW)单元格左侧=SUM(LEFT)单元格右侧=SUM(RIGHT)单元格左侧和右侧=SUM(LEFT,RIGHT)单元格左侧和上方=SUM(LEFT,ABOVE)单元格右侧和上方=SUM(RIGHT,ABOVE)单元格左侧和下方=SUM(LEFT,BELOW)单元格右侧和下方=SUM(RIGHT,BELOW)1单击“确

6、定”。返回页首可用函数注释使用位置参数（例如LEFT）的公式不包括标题行中的值。下列函数可在Word表格公式中使用：函数执行的计算示例返回结果ABS()计算括号中的值的绝对值=ABS(-22)22AND()计算括号中的所有参数是否均为TRUE。=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于5，则结果为1；否则结果为0。计算括号中指定的项目的平均值。=AVERAGE(RIGHT)公式单元格右侧（同一行中

7、）的所有值的平均值。AVERAGE()COUNT()计算括号中指定的项目的数量。=COUNT(LEFT)公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。DEFINED()计算括号内部的参数是否已定义。如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回0。=DEFINED(gross_income)如果gross_income已定义，且在计算时未出现错误，则返回1；否则返回0。FALSE不带参数。始终返回0。=FALSE0IF()计算第一个参数。如果第一个参数为true，则返回第二个参数；如果第一个参数为f

8、alse，则返回第三个参数。注释刚好需要三个参数。=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)如果公式左侧的值的总和大于或等于10，则返回10；否则返回0。INT()将括号内的值向下舍入到最接近的整数。=INT(5.67)5MAX()返回括号内指定的项目的最大值。=MAX(