excel函数公式、word表格使用技巧

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1、EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤（EXCEL2007为例）工具/原料EXCEL2003EXCEL2007 方法/步骤公式一：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均

2、值数据选择一个单元，用来显示平均值数据在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（D2:D4）其中D2D4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据公式二：MAX求最大值函数 计算一组数据的最大值选择一个单元，用来显示最大值数据在fx公式输入栏里边输入：=MAX（D2:D4）其中D2D4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据公式三：MIN求最小值 计算一组数据的最小值选择一个单元，用来计算最小值在fx公式输入栏里边输入：=MIN（D2:D4）其中D2D4为要计算平均的数据范

3、围。如下图所示，回车显示平均值数据公式四：IFIF比较函数对数据进行比较分组下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx字样，打开公式选择器选中列表中的IF函数，点击确定公式四：IFIF比较函数在logical_test中输入比较条件F2>200value_if_ture输入当f2>200时候显示的结果value_if_false输入单f2<=200时候显示结果选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用

4、到所有的行中一、数字处理　　1、取绝对值　　=ABS(数字)　　2、取整　　=INT(数字)　　3、四舍五入　　=ROUND(数字,小数位数)　　二、判断公式　　1、把公式产生的错误值显示为空　　公式：C2　　=IFERROR(A2/B2,"")　　说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。　　2、IF多条件判断返回值　　公式：C2　　=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")　　说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。　　三、统计公式　　1、统计两个表格重复的

5、内容　　公式:B2　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)　　说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。　　2、统计不重复的总人数　　公式：C2　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))　　说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。　　四、求和公式　　1、隔列求和　　公式：H3　　=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)　　或　　=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3

6、),2)=0)*B3:G3)　　说明：如果标题行没有规则用第2个公式　　2、单条件求和　　公式：F2　　=SUMIF(A:A,E2,C:C)　　说明：SUMIF函数的基本用法　　Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。一、新颖的建立表格方式　　在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后

7、，再输入+号。如：+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。　　二、在Word中制作Web表格　　Web表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用Word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。这样

8、就完成了一个Web表格的创建。　　三、“分解”表格　　选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。　　四、制作斜线表格　　将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式