excel函数公式、word表格使用技巧

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1、EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例)工具/原料EXCEL2003EXCEL2007 方法/步骤公式一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均

2、值数据选择一个单元,用来显示平均值数据在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)其中D2D4为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据公式二:MAX求最大值函数 计算一组数据的最大值选择一个单元,用来显示最大值数据在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)其中D2D4为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据公式三:MIN求最小值 计算一组数据的最小值选择一个单元,用来计算最小值在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)其中D2D4为要计算平均的数据范

3、围。如下图所示,回车显示平均值数据公式四:IFIF比较函数对数据进行比较分组下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx字样,打开公式选择器选中列表中的IF函数,点击确定公式四:IFIF比较函数在logical_test中输入比较条件F2>200value_if_ture输入当f2>200时候显示的结果value_if_false输入单f2<=200时候显示结果选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用

4、到所有的行中一、数字处理  1、取绝对值  =ABS(数字)  2、取整  =INT(数字)  3、四舍五入  =ROUND(数字,小数位数)  二、判断公式  1、把公式产生的错误值显示为空  公式:C2  =IFERROR(A2/B2,"")  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。  2、IF多条件判断返回值  公式:C2  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。  三、统计公式  1、统计两个表格重复的

5、内容  公式:B2  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。  2、统计不重复的总人数  公式:C2  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。  四、求和公式  1、隔列求和  公式:H3  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)  或  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3

6、),2)=0)*B3:G3)  说明:如果标题行没有规则用第2个公式  2、单条件求和  公式:F2  =SUMIF(A:A,E2,C:C)  说明:SUMIF函数的基本用法  Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。一、新颖的建立表格方式  在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后

7、,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。  二、在Word中制作Web表格  Web表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用Word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。这样

8、就完成了一个Web表格的创建。  三、“分解”表格  选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。  四、制作斜线表格  将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式

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