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16、㈣蛳矧,信息化企业建设之初探口贾风岗(中原油田。河南濮阳457003)【摘要】信息化建设的目标是信息化企业,企业如何变成一个信息化企业,该文通过信息化企业的特征分析,探讨企业信息化过程中的问题,提出信息化建设步骤。【关键词】企业信息化;信息化企业.[中图分类号】F270.7【文献标识码】A[文章编号]1伽l扣1154(加10)删圳2l抛企业信息化加快了企业的改造、重构
17、、工业化的进程,信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变。国家信息化咨询委的专家一致认为,在当前金融危机的大环境下,对于企业来说,加强信息化建设,尤其加强信息化与工业化的融合,用信息化促进企业产业升级和经营管理水平的提高是企业抗击金融风暴的法宝。在当今“两化融合”背景下,中国很多企业都进行了信息化建设铺网络、装软件、上系统。经历了大规模的信息系统上线后,企业已经到了向信息化要效益的时候,信息化的建设究竟给企业带来多大的效益,大多数企业都会说不清。CECA(国家信息化测评中心)
18、针对当前企业信息化建设,率先提出了“信息化企业”的深刻命题,倡导要实现从“企业信息化”向“信息化企业”的转变。一、信息化企业特征统一信息平台,基本资源管理的信息化。企业资源计划(ERP)的实施,使信息系统融入发展战略、管理体系和日常经营活动之中,信息系统成为上下贯通的核心共用管理平台。规范化、内部管理流程化。信息系统的应用固化管理思想,规范业务行为,内部管理流程化作业,流程规范,协作高效,保证企业持续运营。管理透明、反馈灵敏、服务高效。企业有统一的信息化平台,企业下属的所有部门都被联成了整体,利益被绑到了一起,信息迅
19、速流动,有完善的神经系统,对用户需求反馈灵敏,各项事务迅速决策,高效完成服务需求。标准化,信息共享。信息标准统一,快速传递并广泛共享,工作效率高,阳光透明,成本质量风险得到有效控制。持续改进。信息系统成为支持与推动企业精细化管理的有力工具。企业管理持续优化完善,通过变革以及信息化里面的流程、权限,约束实现管理行为。信息化是处在创新和管理过程当中,ERP等系统的应用不断深入。二、从“企业信息化"到“信息化企业”的距离大多企业离信息化企业距离还较远,管理基础、管理理念、认知水平、系统规划、系统应用水平、系统改进建设和工作
20、习惯等因素影响严重影响信息系统的建设应用水平。一是认知水平。信息化往往带来组织结构和业务流程的变革,如果没有强化员工的信息化意识,就容易出现新旧管理模式的冲突,造成诸多人为阻力。为什么国家推动信息化这么多年仍然不能达到国外的应用层次和深度,关键在思维方式,把信息技术应用的理解,停留在“计算机代替手工”,财务报表的电子化等,人们的思维应该上升到理念层次。一种思维模式的转变,有了新的思维模式才能适应信息时代。2010年第4期团匡堑亟■圈j{
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48、{i㈣鲥{{jjj㈣删j铺网络、装软件、上系统不是信息化的终极本质,企业不能为了信息化而信息化,信息化不是赶时髦,不是做秀,要为了企业的长久发展和利润提升而进行信息化。如果企业没有正确识别变化而及时正确地做出决策,发生变化的事实也会为自己做出决策,比如造成企业库存积压、产品淘汰、成本不具备竞争力、管理臃肿、企业竞争力下降等。二是信息
49、系统建设各自为战。企业信息化建设未进行统一规划,企业管理错综复杂、经营流程不具规范、人治思想浓厚、内部阻力大,而这正是以建立科学管理制度、规范工作流程为核心的信息化建设的最大忌讳,从部门角度,唯领导意志实现管理需求进行系统建设,造成信息孤岛,信息共享难度大,系统标准不统一,整合难度大,有时不得不推倒再造,造成极大的浪费,常使信息系统最终难以顺利成功达到预期效果。可喜的是,一些企业已经认识到系统统一建设的重要性。中国石化集团信息化较早,2000年建立中国石化物资采购电子商务系统平台开展物资网上采购业务,下属各个企业都建
50、立了自己的信息系统,2002年开始集团公司不断推进统一信息化平台建设与应用,停用各部门自建的信息系统,应用ERP系统实现财务、物资、项目、销售等管理统一信息化平台管理。20017年完成各企业ERP系统与电子商务系统整合成功上线,2009年进行了集团统一编码转换。整个集团公司以ERP系统作为统一信息平台,为发挥信息系统的作用打下了基础。三是系统应
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