Word与Powerpoint使用技巧培训.ppt

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1、Word与Powerpoint使用技巧培训Word巧复制轻松截取无边框网页内容1.在浏览器中选好需要复制的内容，右击鼠标，执行“复制”命令。2.打开Word2003软件，执行“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“无格式文本”，并点击“确定”按钮。3.此时，选中的网页内容会马上会出现在当前文档中，不仅速度很快，而且再也不会出现内容边框和文字错位的现象了，这样的文档只要稍加修改即可存档。用好Word2003的比较功能1.打开两篇需要比较的文档.2.单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显

2、示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。第一个是同步滚动按钮：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。另一个是重置窗口位置按钮：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。把不必要的手动换行符去掉在Word2003中打开“查找/替换”对话框，在“查找

3、内容”输入框中输入“^l^l”，当然也可以在打开【高级】按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符”两次；在“替换为”输入框中输入“^p”，即在“特殊字符”中选“段落标记”，点击“全部替换”后，将两个手动换行符换成了一个段落标记。小提示：在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入表示特殊符号的字符，也可以点击【高级】按钮，再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项：如“^$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意数字”，“^&”代表“查找内容”……教你生僻汉字的正确读音在选中文字以后，用鼠标点击菜单“格式→中文版式→拼音指南”，就能看到读音了。MSOffice

4、Word文档打印预览也编辑第一步：单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的页面显示在Word预览框中。第二步：单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标，现在就可以编辑该文档了。小提示：编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。巧在WORD表格中行列轻松对调1.打开Word软件，选中需要进行行列对调的表格，右击执行“复制”命令2.再打开Excel软件，新建一个工作簿，用鼠标在空白单元格处右击并选择

5、“粘贴”命令3.在Excel软件中，将刚刚粘贴下来的表格再次选中，同样是右击执行“复制”命令4.在空白单元格处再次右击并执行“选择性粘贴”命令，同时勾选上“转置”复选框后点击“确定”按钮5.此时，表格中的行列内容已经互换，将完成后的Excel表格选中，并粘贴到Word中，基本操作即告完成表格中数据的排序当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动

6、完成。多页表格标题行快速设置编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。让PPT课件瘦身美体1.打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2.单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。3.一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片

7、的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积。4.如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多！