PowerPoint使用技巧.ppt

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1、PowerPoint使用技巧主讲教师：宁德琼摘要幻灯片(续)利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了2、长时间闪烁字体的制作要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入

2、所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍

3、（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。背景音乐的连续播放一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后

4、”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置

5、好切换方式就行了自动黑屏在用PowerPoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“MicrosoftPowerPoint演

6、示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速

7、的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。插入语音旁白录制语音旁白的步骤如下：1)在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。2)在“幻灯片放映”菜单上，单击“录制旁白”。3)单击“设置话筒级别”，按照说明来设置话筒的级别，再单击“确定”。4)选择是嵌入旁白还是链接旁白。5)如果在步骤1中选择了从第一张幻灯片开始录制，请转至步骤6。如果选择从不同的幻灯片开始录制，会出现“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一：若要启动演示文稿中第一张幻灯片的

8、旁白，请单击“第一张幻灯片”。若要启动当前选定幻灯片的旁白，请单击“当前幻灯片”。插入语音旁白6)在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击该幻灯片以换页。语音输入该幻灯片的旁白文本，再换至下一张幻灯片，依此类推。可以暂停和继续旁白。7)若要暂停和继续旁白，请用鼠标右键单击幻灯片，再在快捷菜单上单击“暂停旁白”或“继续旁白”。8)重复步骤6直到浏览完该幻灯片，遇到黑色的“退出”屏幕时，请在其中单击鼠标。旁白是自动保存的，而且会出现信息询问是否需