PowerPoint使用技巧——from公司培训

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1、PowerPoint使用技巧1课程内容六个步骤为PPT添精彩1精美图表制作2PPT操作技巧3附录42六个步骤为PPT添精彩幻灯片设计选择幻灯片版式选择配色方案幻灯片动画方案自定义演示动画设计幻灯片切换效果3幻灯片设计每次给幻灯片应用新设计模板时，就会向演示文稿文件添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。母版与模板的关系母版包含并反映所应用的设计模板中使用的所有样式元素一旦更改了母版，所做的更改将保留在幻灯片放映中，但所应用的设计模板的原始文件保持不变如果需要，可以将对母版的更改保留在一个新的模板文件中4幻灯片设计的捷径帮演示文稿

2、穿新衣套用现成设计模板自定义母板幻灯片母版讲义母版备注母版页眉、页脚、数字区、日期区快速批次编辑了解并修改母版多母版的使用5母版使用注意事项标题/文本的格式一定要在母版中调整如果在普通幻灯片中调整了文本的颜色或位置等，以后在母版中改变文本颜色或位置时，不能应用改变内容幻灯片母版上的文本样式和标题母版上的文本样式之间存在关联。幻灯片母版上的标题和第一级正文文本（顶级项目符号）与标题母版上的标题和副标题文本相关。建议：首先对幻灯片母版进行文本更改，然后再对标题母版进行文本更改。6适当的文字大小（参考）发表用的时候，尽量不要使用14PT以下的大

3、小如果演示文稿是英文的话，最好选用比列表中大一号的字号副标题不是必须有的内容，需要的时候才用用途标题副标题第一级第二级印刷用24pt20pt18pt16pt发表用小规模32pt28pt24pt20pt大规模36pt32pt28pt24pt7文字版式内容版式图文混排版式其他特殊版式选择幻灯片的版式8选择配色方案定义：在PowerPoint中绘图或输入图片或设定超链接时，会有特定的颜色。保存这种基本颜色的颜色工具栏，就称为配色方案编辑配色方案注意事项：背景设定与画面颜色要相似文本的颜色与背景颜色要相对必须包含白色和黑色填充颜色以红色、黄色等经

4、常使用的颜色为宜优点：每个幻灯片都可以指定不同的配色方案并且随时可以进行修改9幻灯片动画方案预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果。方案可以删除、替换或自定义若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯片（在“幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中单击方案。若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中单击方案，再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。10动画方案注意事项如果放映中具有多个类型的幻灯片母版，则附加按钮

5、“应用于母版”可用。如果单击此按钮，则方案出现在所有使用所选择的幻灯片的母版的幻灯片上。若要使用不同于所应用的方案的方案，请在任务窗格中单击另一个方案，再单击“应用于所有幻灯片”。对于个别幻灯片，请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。方案是为默认的文本占位符之内的文本设计的，文本占位符是在PowerPoint中的任何文本版式中见到的阴影框。方案对“文本框”（从“绘图”工具栏添加的图形）不起作用。它们需要自定义动画。11自定义演示动画设计自定义动画的类型进入效果强调效果退出效果自定义路径构思动画构思动画并不是盲目地不经过思考就随意

6、进入动画，首先要考虑如何使动画和发表的内容相吻合示例12动画展示第一123333334524564645653489789978第二12345678788/824557787967第三8787878778743654456789//7创新环境13图表动画返回14图表动画返回15图表动画返回16动画特效Lookout!!!睁大您的眼睛17幻灯片切换效果幻灯片切换可以在幻灯片放映中切换到其他幻灯片时，像动画一样设定动作，或设定切换的时间如果能够合理利用幻灯片切换功能，就可以编辑制作自动运行的演示文稿18精美图表制作为平面图形添加立体感创建实际

7、工作中常用的图解创建并应用图表19Tips：渐变方向相反根据图形大小调节线型Tips：渐变方式一样阴影方向相反Tips：渐变方向相反选择阴影18为平面图形添加立体感利用渐变创建立体按钮/条形Tips：底层渐变方式选预设方式“银波荡漾”20为平面图形添加立体感在图形中添加图案Tips：线条颜色与图案前景颜色一致选择阴影17或18先设定阴影再选择线条颜色或线型21为图形添加三维效果Tips：选择“三维效果样式7”颜色“透明度”设定为20％22创建实际工作中常用的图解创建3个要素的图形图解第一要素第二要素第三要素Tips：调整色调值在30以内，

8、可以简单协调地使用相近色23创建实际工作中常用的图解创建4个要素的图解SWOTStrengthWeaknessOpportunitiesThreatsSWOTTypein1stStrength