powerpoint使用技巧集锦

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1、PowerPoint2003使用技巧集锦PowerPoint2003使用方便，易学易用，特别是PowerPoint2003功能强大，是演示报告、教师上课的好助手。PowerPoint2003可以支持更多的媒体播放格式，如ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA、mp3等。同时，如果某种媒体编码器（对于播放文件是必要的）不存在，PowerPoint2003将尝试使用Windows媒体播放器技术下载它。例如，我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中，而且还可以为影片选择一个复选框，以便使用全屏幕方式放映影片。PowerPoint2003还带有一个“打包成CD”的功能（

2、如图），可以将演示文稿打包到CD上，并可选择包含一个新的PowerPoint2003播放器。现在分发演示文稿时，不用担心接收者是否具有正确版本的PowerPoint2003播放它们了。打包到CD的功能还允许选择是否一旦将CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来，使用PowerPoint2003完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了。1、幻灯片的跳转在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张，此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方法是：使用PageUp或PageDown可选择上一张或下一张幻灯片；或键入幻灯片的序号后按回车键可调转到所选

3、幻灯片，并且屏幕上无任何显示。2、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。3、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint2003中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint2003会

4、自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint2003在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。4

5、、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能18大多数老师开始制作的PowerPoint2003软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint2003中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。（1）热键可以是PowerPoint2003里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设

6、计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。（2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。（3）在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint2003文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、E

7、xcel)或光碟里面的字符、动画、影片。（4）点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint2003也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。（5）点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。（6）最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复（1-6），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后