powerpoint使用技巧（好）

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1、PowerPoint常见问题及对策注：本文的PowerPoint是2002以上的版本，简称为PPT。问题一、如何对齐多个对象1问题二、如何复制幻灯片2问题三、如何插入公式3问题四、如何带走自己的字体4问题五、如何将演示文稿转换为WORD文档5问题六、如何将演示文稿保存为自动播放的文件6问题七、如何压缩演示文稿的容量6问题八、如何将表格插入到幻灯片中7问题九、如何加密演示文稿8问题十、如何使播放窗口可以随意调节9问题十一、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放10问题十二、如何抢救丢失的文稿14问题十三、在一个PPT演示文稿中使用不同模板14问题十四、如

2、何按照指定路径运动15问题十五、快速灵活改变图片颜色16问题十六、在PowerPoint中播放多种音视频文件17问题一、如何对齐多个对象　我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？　　解决方法：在PPT中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。（图一）（图二）小技巧：①用此种方法设置的对齐方

3、式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作（图三）

4、，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可（图四）。（图三）（图四）　　小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。　　②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？　　解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对

5、象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图五）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图六）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。（图五）（图六）小技巧：①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，

6、默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图七），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。（图七）小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入

7、TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿转换为WORD文档如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？　　解决方法：启动PPT，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到MicrosoftWord”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新

8、建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。（图八）小技巧：其实，