物控与销售协调管理

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1、物控與銷售協調管理—、物控编制：1、设物控经理一名，采购跟单二名，验布QC两名。二、职责：1、物控经理：负责开发、评估供货商和寻找胚布、交期交货追踪管理、管理杭州仓等一切相关事宜。2、采购跟单：下单、追踪订单落实情况、交期回复。3、验布员：质量确认、到厂验布、调查牛产实情并及时反馈到经理处。三、杭州仓整改：（责任到人，管理工作由物控经理负责）1、仓库主管一名，下设收发员、仓库文员、验布员、协理员。2、收发员负责入库、联系快递、货运、空运的安排,调货发货；验布员负责打卷质检并做相关记录报告；协理员负责配合二者工作并服从指挥调动；仓库文员负责计算机入账、电话、传真收发工作、

2、调货查询、发货核对、供货商对账（对数量）3、仓库清洁卫生按值日表轮流执行，办公室卫生由文员负责。四、入库流程图:注：1、供货商送货单：第二次送货拿第一次送货单；2、检验不合格，退货直接在送货单上划掉，并在单上签实收数量。3、入库拆的货，或发出给客户的货客户退回，此种情况以开退货单的形式退回供货商。五、杭州仓发货流程图:入帳、錄入數據用並發貨運單號給排單員七、东莞仓司机发货流程图:查詢冲存表調出相關明細發貨人員入倉調貨貨擺放到各待發區匯總八、运费管理：1、快递费管理：分区域分部门负责费用。寄快递由发快递人负责联系发送，收快递由快递公司直接送收件人签收，收件人不在由行政或前

3、台签收，代签后，必须及时送收件人办公室，收件人不明确的，统一由行政负责处理。2、空运费管理：分区域分部门负责费用，客户特殊要求的由销售部在结款对账时体现捐款。3、汽运费管理：巾总部财务部负责核算分摊。九、漏单、错单、重单管理：1、漏单：由造成漏单人员负责相关急发费用。2、错单：由造成错单人员负责相关急发、损失费用。3、重单：由造成重单人员负责相关损失费用。十、剪错布、字迹潦草、地址及电话不详管理：1、剪错布：由剪错布者负责30%的成本费。2、字迹潦草：看不清导致剪错，各负责15%03、地址及电话不详：导致发货困难，处罚30元一单。十一、查货运管理：1、物控负责提供相关货

4、运单及联系方式给跟单，由跟单直接追踪货运公司。2、物控适时追踪货运公司，货到后，仓库及时发货并上报物控部。十二、采购部交期管理：1、由于目前供货商交期不准，采购部巡货追踪存在相当大的困难，此问题要解决尚须一定时间，望各区域经理、业务员、跟单能够理解。2、采购部在尽力回复交期的同时采购部应随时适时追踪供货商交期和生产状况，好提前给销售部信息，以便销售人员与客户沟通。3、众跟单尽量不要多个电话重复一个故事，要理解采购部的时间宝贵，让她们把时间放在追踪供货商交期上，不要浪费在内部争吵上。十三、仓库与跟单管理：1、跟单与仓库之间昼量多些沟通，不要总是闹情绪，吵能解决问题吗？有吵

5、的时间，好好把工作理顺，发生问题,首先要想到的是如何解决，而不要去找理由找借口来推卸责任。2、尽量按流程办事，特殊情况可以特殊对待、特殊处理。再急再忙，事要一件一件做好；急、忙，出了错，那都是白急、白忙。十四、分公司仓库可否划为销售部统管？1、让销售部直接明口自己的备货有多少，肩上的担子有多重，销售的策略如何调整？这样也许会让销售部有所改进、有所提髙。目前呆货成本总价达192万，这还是我个人的保守数据。2、让跟单和仓库的关系更融洽，一家亲嘛，沟通起来应该比现在更方便，免得老是吵，工作起就会更顺畅。3、经理与仓库Z间就退货也会有个更直接的沟通，互相之间也就不会有隔膜。4、

6、杭州总仓和工厂直发分公司的货，成呆货由各分公司承担。5、同时各分公司之间，即销售部内部也好直接相互沟通，极力配合把呆货及时做出调整策略销售出去。十五、板房管理：1、把板房所有的布板重新全检确认，型号、幅宽有错的全部更正过来。2、制板管理:新布板制作必须严格按照制板标准制作,严格审核标签打印，订标签必须仔细认真，绝对不允许出错，布板必须保持干净、整洁。做完最后一工序后，板房主管必须亲自审核一遍方能入库。3、销售部领布板必须有经理审批，并在板房签名，否则板房有权不发放布板。4、正常情况下各部门要布板，烦请亲自上板房拿，特殊情况方可由板房送下。物控部：徐国辉2010年9月17

7、日