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时间:2019-11-22
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1、什么是团队管理团队管理(teammanagement)指在一个组织中,依成员丁作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队(heterogeneousteam),其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。一般而言,团队建立要能成功,必须具有下列要件:1、小组成
2、立有其自然的原因;2、小组成员之经验和能力彼此能够相互依赖;3、小组成员之地位和身分最好相当,不能相差太大;4、小组的沟通必须具有开放性,才能有效沟通,以利问题解决。团队管理乃是运用成员专长,鼓励成员参与及和互合作,致力于组织发展,所以可说是合作式管理(collaborativemanagement),亦是一种参与式管理(par-ticipativemanagement)。随著组织工作复杂性日益增多,很多工作实难靠个人独立完成,必须有赖于团队合作才能发挥力量,所以团队管理有时代需求性,成功组织建立各种不同功能性的团队管理(c
3、ross-func-tionalteammanagement)。因此,组织若能善用团队管理,对于激发成员潜能、协助问题解决、增进成员组织认同、提升组织效率与效能,具有一定的功能。为发挥团队管理的效果,每位成员须先了解小组冃标与使命及个人角色和责任;其次成员亦须了解如何完成小组任务,最后要能积极投入小组目标的达成。由于沟通在团队管理扮演著相当重要角色,如能事先举办讲习会,建立成员有效沟通技巧,更可使团队管理有良好效果。目前学校已设各种小组或委员会,如何加强成员沟通技巧,增进凝聚力,实属重要课题。团队管理是未来管理的新取向,惟不
4、能陷入团队管理的迷思,认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等,都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。团队管理的兴起团队管理——几百年科层制度的终结者现代管理如今越来越注重团队这一概念,管理专家建议重新构建组织,以便利团队工作,领导者也向组织阐述团队工作方法的好处和重要性,80年代和90年代,经营管理方面的流行术语是组织文化(Organizationalculture),现在团队工作(teamworking)则成了管理界推崇的理念,有趋势表明过去统治整个世界几百年
5、的科层制将在不远的将来消失,代Z而行的是以团队为基础的工作模式。作为管理人士,我们每个人时时刻刻处在各种团队屮,而实践证明团队有着巨大的潜力。越来越多的组织已经发现,相比与其它工作方式,以团队为基础的工作模式取得了巨大的成绩。在企业部门实行团队管理后,生产水平和利润都取得了增加,公司也提高了销售额并改进了经营战略;在公共部门,在实行团队管理后,任务完成的更彻底和更有效率,对顾客的服务也有大幅度的提高。有报告表明,无论是企业还是公共部门,团队工作提高了员工的道德水平。一、接受团队的理由首先让我们来看看团队业绩不错的几个原因,这
6、是团队为什幺在组织中被广泛应用的理由。第一,团队能把互补的技能和经验带到-起,这些技能和经验超过了团队中任何个人的技能和经验。使得团队能够在更大范围内能应付多方面的挑战。第二和个人相比,团队能够获得更多、更有效的信息。目前环境变化的越来越快,需要组织掌握更多有效的信息以做出决策。在团队形成自身目标和目的过程中,团队的运作方式能建立起解决问题和提出倡议的交流方式。团队对待变化屮的事物和需求是灵活而敏感的。因此,团队能用比个人更为快速、准确和有效的方法扩大大型组织的联系网,根据新的信息和挑战调整自己的方法。随着市场变化的加剧和产
7、品的不确定性,这种交流的重要性越来越在组织屮体现,使得团队开发成为必要和可能。第三,团队方式为管理工作的提高和业绩的取得提供了新的途径。在加入团队的人们努力工作克服阻碍Z前,真正的团队是得不到发展的。通过共同克服这些障碍,团队中的人们对相互的能力建立起了信任和信心,也相互加强了共同追求高于和超乎个人和职能工作Z上的团队目的的愿望。克服障碍,取得业绩,这就是使分组的人们成为团队的原因。工作的意义和努力都使团队深化,直至团队的业绩最终成为对团队自身的奖励。第四,团队中的工作能具有更人的乐趣,而这种乐趣往往与团队的业绩是一致的。我
8、们遇到的团队中的人员无一例外地。也不用提醒就会强调他们在一起工作的高兴事。当然,这种高兴事包括聚会、吹牛和庆祝活动。然而,任何聚成群体的人们都会搞个好聚会;而团队的高兴事与那种聚会的区别就在于它支持了团队的业绩,也因团队的业绩而得以延续。例如,我们常常看到在那些有最佳业绩表现的优团队中有高
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