档案管理学试题

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1、档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件__暂存______阶段和文件永久保存阶段。2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、__程序性______性行动。6.智能控制是对档案信息更高程

2、度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的______。7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。8.立档单位必须是具有相对独立__的部门______，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。10.档案整理首先是从___卷_____开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。11.档案著录是对档案文件的内

3、容和形式特征进行分析、选择和________的过程。12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制_类目_______的基础。13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。18.________是用来统计档案

4、馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( B    )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。 A.统计           B.整理           C.选择           D.编目2.只有在档案发挥作用带来的利益( 

5、 B   )因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。 A.大于           B.小于           C.等于           D.近似于3.(  D   )是档案本源性的概括和反映。 A.弹性原则       B.有机关联性原则 C.特色原则       D.效益原则4.直接鉴选法意味着(     )。 A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值 D.直接销毁档案文件5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度

6、统计报表缺失时，月报表的保存期限就应(     )。 A.缩短           B.延长           C.终止           D.不变6.综合档案馆对于(     )的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。 A.一级单位       B.二级单位       C.三级单位       D.中央或省直属单位7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案(     )控制。 A.信息           B.实体           C

7、.智能           D.馆藏8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在(     )。 A.时间上的联系                     B.内容上的联系 C.来源上的联系                      D.形式上的联系9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是(     )。 A.××县民政局                     B.××县公安局××派出所 C.××镇粮食管理所                  D.××镇邮电支局10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时

8、，可以主要按(     )分类。  A.年度          B.企业职能       C.实物          D.地域11.著录格式是指构成(     )的各个项目在一定