档案培训三 解读科档课件

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1、解读科技档案案卷构成的一般要求解读科技档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008此标准代替GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》一、本标准主要有如下六点变化：编排、结构进行了修改；“前言”内容增加；组卷原则更强调了成套性、系统性；文件排列内容更丰富；案卷目录的编制有调整；装订方法更灵活。二、术语和定义1、科学技术文件材料2、科学技术档案3、案卷4、卷内文件目录5、卷内备考表6、档号：2008-0-1，5011-840-17、案卷目录（新增）三、案卷组织（一）组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系案卷的成套、系统便于保管和利用（二）

2、组卷要求文件材料齐全、完整，签章手续完备文件载体、书写印刷材料符合要求（三）组卷方法按阶段或分年度组卷按项目、结构、阶段或台（套）组卷成册、成套材料宜保持原有形态通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。底图以张或套为保管单位进行整理。产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注。产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建形成的科技文件应单独组卷排列。四、案卷和案卷内科技文

3、件排列1、文字材料在前，图样在后；译文在前原文在后。2、管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。3、科研类案卷的排列4、产品类案卷的排列宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。5、建设项目类案卷的排列6、设备仪器类案卷的排列项目档案的整理就是对收集来的项目文件材料进行系统的整理和科学的编目，使之条理化和系统化的工作。（一）项目档案整理的原则：遵循项目文件的形成规律，保持项目材料之间的有机联系，便于保管和利用。（二）项目文件的组卷1、管理性文件：按问题、时间或项目依据

4、、基础性、竣工验收文件组卷。2、施工文件：按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。3、项目竣工图：按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺利组卷；电网公司按行业分类执行。4、设备文件：按专业、台件等组卷。5、原材料的试验按单项工程、单位工程组卷。6、科研类的案卷按课题立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。（三）案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺利排列。4、竣工图按专业、图号排列

5、。5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。五、案卷编目（一）卷内文件页号/页数的编写1、以“件”为单位的编写：以有效内容的页面为一页编写页数。已有页号的文件可不再重新编写页号。卷内目录、备考表不编写页号。2、装订成册文件的编写：页码从1开始编，不要编写成001、002………；或01、02、03……；1卷1个流水号，卷与卷之间不连续编页码。注意页码位置：单页在右下角，双页正面在右下角，背面在左下角，图样的页码编写在右下角，或标题栏外右上方，成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页码。（二）案卷封面编制案卷题名要求：应简明、准

6、确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。（三）案卷脊背编制（四）卷内目录编制（五）卷内备考表编制（六）案卷目录编制六、案卷装订（一）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订（二）以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖如下档号章1、文字材料可采用整卷装订与单份装订两种形式；图纸可不装订。2、文字材料的案卷采用三孔一线装订（以装订结实为准，孔距不作具体要求），左边一般预留25mm装订线（非标准纸除外）。3、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页上方加盖、填写档号章。4、外文资料应保持原来案卷及文件排

7、列顺序、文号及装订形式。1、管理规定与工作标准（一）相同点1、归档范围相同2、案卷编制质量要求相同（二）不同点1、项目移交的时间要求不同2、竣工图的编制人、竣工章的规式要求不同国家规范：施工单位为编制单位，监理为审核单位公司要求：设计单位为编制单位，施工、监理为审核单位七、电网公司的要求与国家有关规范的区别1、竣工图是否准确、清楚、修改到位。2、是否真实反映项目竣工时的实际情况。3、审核人签字栏必须由本人签字，不得代签。对施工单位审核竣工图的要求审核章格式