高职秘书人才就业状况探析

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1、高职秘书人才就业状况探析开封人学人文学院文秘专业毕业论文高职秘书人才就业状况探析一、企业对高职文秘人才的需求情况及分析....3(一)文秘人才的需求情况3二、企业对文秘人才需求的特点与趋势分析••••4三、针对企业对文秘专科*的需求,秘书应具备什么素质5(一)面向市场,调整口标,培养实用型初级秘书人才5(二)加人实践环节比重,强化学生应用能力训练6(三)尊重职业特性,关注秘书性格养成教育61开封大学人文学院文秘专业毕业论文论文摘要在屮国,人学生属于人才范畴。大学扩招必然造成高层次人才由稀缺逐步转为饱和乃至于相对过剩(生产力发展水平对高层次人才需求量不大,限制高层次人才就业);大学专业设置和

2、招生计划与人才市场严重脱节,待业人学生不断积累增多,必须及早研究对策。而文秘专业是经市教委批准,为适应各类大中型企业、社会组织、政府部门、司法机关、传播媒体等单-位对秘书人才提出的新要求,而设立的应用文科专业。随着社会主义市场经济的发展,各类人屮型企业、补会组织、政府部门、司法机关、传播媒体,急需具备现代秘书基础理论知识,熟练掌握现代办公技术,具有一定沟通、组织和协调能力的秘书人才。该专业毕业生社会需求较大,就业趋势良好。关键词:文秘专科生就业乐观2开封人学人文学院文秘专业牛业论文高职秘书人才就业状况探析李俊浩(开封人学文秘专业)今天,当我们在新的背景下,以崭新的忖光审视当代中专学校秘书专

3、业走过的风风雨雨,感叹它丿力尽辉煌后而对的困惑与机遇,不禁深深体会到:要想在新的挑战中站稳脚跟,就必须以市场为导向,扬长避短,趋利避害,适吋调整白己的培养口标和模式,输出市场真正需耍的人才。这是现代教育生存的根木。文秘是一个就业范围较广的专业,随着经济发展和社会进步,社会对文秘的要求也越來越高,传统的抄抄写写己不适应时代的要求,办公自动化、交往国际化要求文秘既要会熟练地运川电脑及互联网知识,也要面对国人要一口正宗的普通话、面对外宾能操一口流利的外国语。本专业毕业的学生主要在工商企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘114、办公室管理、公关策划等实务管理工作。21世纪的企业文秘不再是简单的

4、行政事务人员,而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员,不仅可以提升组织的工作效能,还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形彖。然而,长期以來【11于思想上的轻视,针对企业文秘的职业培训较少,许多文秘工作人员往往都是半路出家,摸着石头过河,极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的來临,企业文秘人员的职业化需求呼Z欲出。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选儿名“像样”的文秘人员都很难

5、,其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。那么,民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些索质和职业能力、知识结构?通过调查得知:文秘人才的需求前景乐观,民营企业对文秘人才的需求十分注巫素质和能力需要。一、企业对高职文秘人才的需求情况及分析(一)文秘人才的需求情况3开封人学人文学院文秘专业毕业论文从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看,80%以上的单位选择了人专

6、(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及木科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民金认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书・(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。(%1)文秘人才的素质需求情况调查反映,金业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“徳才兼备”的倾向。据统计显示,企业注重的文秘专业毕业生的综合索质,

7、从高到低依次是:思想和道徳索质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘•文秘人员时最看重的是基本素质,如品徳修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要索质而不求专业精”o素质屮,“德”为首,町见“德”在企业的重视程度。思想和道德索质方而选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%

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