资料管理-文档

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1、谈如何做好监理资料管理工作工程建设是百年大计，工程建设的质量直接关系到业主的人身财产安全，重点工程的质量甚至对社会政治经济活动会产生□大的影响。监理工程师的工作是集委托性、咨询性、服务性为-•体的，是代表业主对建筑工程施工过程进行监督管理的一项工作。而工程监理资料是监理工作的原始记录，是工程监理过程中逐渐形成的，贯穿于监理工作全过程一项重要工作内容。监理工程师的规划、控制、协调等工作，都会通过监理资料得以体现。因此，监理资料在监理工作屮起着很重要的作用。一、监理资料管理工作的主要内容：建设工程施工阶段监理资料的管理是一项非常繁杂而重要的工作。施工阶段

2、监理资料的主要内容包括：建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、安全监理实施细则、旁站监理方案、会议纪要.来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料和安全验收资料等。因此，监理资料管理人员要认真细致地做好建设工程监理资料的整理和归档工作，并依据《建设工程文件档案管理规范》及《监理规范》中的相关规定，在工程监理资料的管理工作中,做到及时整理、真实完整、分类有序。监理资料管理工作的主要内容，包括收（发）文管理、文件传阅管理、分类、文件编号、积累、立卷（或组卷）、装订和装盒、移交与归档等工作。在工程项目实施过程中，项目监理部应订立《资料管

3、理制度》、《监理员岗位职责》、《文件收（发）及传阅流程》等与监理资料管理有关的管理制度和规定，以明确资料管理的有关事项和有关人员的责任。此外，监理资料管理除了是资料员的本职工作外，还需要项目监理部的工作人员的全员参与与支持。首先，项目监理部的全体成员都应该遵守监理资料管理制度中的有关规定，保证监理资料按规定流程流转，防止散失。其次，在日常的监理工作中，各专业监理工程师要适时地对监理资料进行收集、整理与汇总，为监理资料的全面性和准确性提供有力的帮助。二、如何做好监理资料的管理工作：1、在开展监理工作前首先要编制好各种建设工程监理工作文件，建设工程监理工

4、作文件是指监理单位投标时编制的《监理大纲》、委托监理合同签订以后编制的《监理规划》和专业监理工程师编制的《监理实施细则》等。监理单位编制的《监理大纲》有以下两个作用：一是使业主认可监理人纲中的监理方案，从而承揽到监理业务。二是为项目监理机构今后开展监理工作制定基本方案。《监理规划》是监理单位接受业主委托并签订委托监理合同后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同，在《监理大纲》的基础上，结合工程的实际情况，广泛收集工程信息和资料的情况下制定的，经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。它是我们项目监理机构的组织

5、设计，好的规划能够提前使业主感受到放心和服务。《监理实施细则》是在《监理规划》的基础上，由项目监理机构的专业监理工程师针对某一专业或某一方面的监理工作而编写的，并经总监理工程师批准实施的操作性文件。《监理实施细则》的作用是指导本专业或本项目具体监理工作的开展。2、在项目实施过程中，根据项目实际情况，建立健全监理机构各项管理制度监理资料的形成贯穿于项冃施工的全过程，工程项冃的施工过程是繁杂而各具特色的，每个施工项目都各有特点、专业各异。因此，监理资料管理工作中，监理机构要进行明确的内部分工，对每一个监理工程师的工作要做到分工明确、责任范围清楚。各专业监

6、理工程师要负责本专业的原材料验收、分项工程验收、有关监理资料的收集、汇总和整理等工作，这样，有利于监理资料管理工作的及时与同步。同时，要建立项目监理部内部责任制，对工程监理资料的管理，坚持做到“谁监理、谁验收，谁负责”的原则。使监理工作的范围和监理资料的责任更加明确。为做好监理资料管理工作，项目监理部除了要建立内部责任制外，还应建立内部工作管理制度，明确项冃监理部监理工作程序、内部会议制度等与日常监理工作密切相关的监理工作制度，以确保监理资料的连续性和完整性。3、做好监理资料的管理工作，还要重视对施工资料的中核与管理施工资料是施工全过程的真实记录。它

7、包含每道工序、检验批、分部、分项工程的质量合格文件。因此，监理资料要做到及时与真实，必须重视对施工资料的监理工作。施工资料是明确施工单位质量责任的证据之一，施工单位有义务做好施工资料的管理工作。专业监理工程师在对工程施工质量进行验收时，要先审核相应的施工资料后，再对工程实体的实际施工质量进行检查。因此，项目监理机构要督促施工单位重视并做好施工资料的管理工作。在第一次工地例会上,总监理工程师要强调施工资料的重要性，并交待清楚有关的施工报验程序和基本条件。在施工阶段，项目监理机构要对施工资料的准确性严格把关。在日常监理工作中，要坚持做到报验必须资料先行，

8、各项施工资料必须真实、合格。4、在监理资料的管理工作中，要保持与业主的良好沟通，争取业主的理解与支持项目监理