基础设置和总账

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1、【实验忖的】拿握川友通软件中系统筲理的相关内容;理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复和备份的作用；充分理解操作员权限设置的意义。【实验内容】1.增加操作员2.建立单位账套3.操作员权限设置4.备份和恢复账套数据5.修改账套数据【实验资料】1•操作员资料编号姓名U令所属部门11陈明1财务部22王晶2财务部33马方3财务部2.账套资料(1)账套信息账套号:333；账套名称:北京宏远科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:实际练习期间；会计期间设置：默认会计期间(2)单位信息单位名称：北京宏远科技有

2、限公司；单位简称：宏远科技。(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目;账套主管：陈明；按行业性质预置科tl。(4)基础信息进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类，该企业有外币核算(5)分类编码方案科tJ编码级次：4—2—2—2—2客户、供应商编码级次：2-3其他：默认(6)数据精度：默认(7)系统启用“总账”模块的启用日期为“实际练习月份的1日”。3.操作员权限设置(1)陈明--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管

3、理工作，监督并保证系统的有效、安全、止常运行；负责总账系统的凭证市核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(1)王晶一岀纳具有“总账-出纳签字”权限，“现金管理”的全部操作权限。(2)马方一会计负责总账系统的凭证管理工作、客户往來和供应商往來管理工作及报表筲理工作。具有“总账”、中除“凭证审核、出纳审核”外的所有权限及“财务报表”的全部权限。【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1•启动系统管理执行“开始一所有程序一用友通系列管理软件〜用友通一系

4、统管理”命令，述入“用友通［［系统管理U”窗口。2.注册系统管理(1)在“用友通K系统管理窗口中，执行“系统一注册”命令，打开“注册K控制台护对话框。(2)输入数据。用户名:admin；密码:(空)。(3)单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。3.增加操作员(1)执行“权限一操作员”命令，述入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的儿位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。(2)单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。(3)输入数据。编号：11；姓名：陈明；口令：1；确认口令：1。(4)单

5、击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。注意：•只有系统管理员才有权限设置操作员。•操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。•设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以号在屏幕上显示。•所设置的操作员用八一旦被引用，便不能被修改和删除。4.建立账套(1)执行“账套一建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息己存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能杳看，不能输入或修改。“［999］演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号333。账套

6、名称：必须输入。本例输入“北京宏远科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:UFSMART'Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，木例釆用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。(1)输入单位信息单位名称：用八单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印吋使用，其余情况全部使用企业的简称。木例输入“北京宏远科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“宏远科技”。其它

7、栏目都属于任选项。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。(2)输入核算类型木币代码：必须输入。木例采用系统默认值“RMB”。木币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：川户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“

8、11陈明”。按行业预置科th如果用户希望建立会计科H时预置所属行业的标准一级科廿，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科口”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。(3)确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分