浅谈事业单位人事档案管理水平的提升

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1、总第630期管理观察2016年11月第31期ManagementObserver上旬出版浅谈事业单位人事档案管理水平的提升赵婧（徐州市社会福利生产管理处，江苏徐州221000）摘要：干部人事档案专项审核工作是近年来干部档案工作的一项政治任务。本文从此次专审工作内容出发，通过对事业单位干部人事档案管理现状的分析，探讨了提升事业单位人事管理水平的方法。关键词：专项审核人事档案管理水平提升中图分类号：D6文献标识码：A2014年12月，徐州市委组织部启动了干部人事档改版工作提出了新要求，统一采用A4纸规格，这一变动案专项审核工作。这次集中开展档案专项审核，就是要给档案材料的整理带来了很多新问题

2、；学习鉴定表和学对干部人事档案进行清理规范、去伪存真、正本清源，习考核表由原来的第三类归入第四类；干部任免审批表为加强干部工作、从严管理干部提供基础保障。根据专及其相应的考察材料由原来的第三类归入第九类；材料审工作进度要求，徐州市已于2015年12月完成了专项有印刷编页，但不是从封面起编的，需要全部重编；类审核工作，对干部档案进行系统地梳理与审核，切实提号章全部停用，归档材料全部用铅笔在右上角编类号。高了干部的思想觉悟，加强了干部队伍的自身建设，同（二）管理方式不完善时发现了事业单位人事档案管理上存在的普遍问题。1.干部人事档案管理手段落后一方面干部档案的管理手段落后，档案编目与检索一、

3、事业单位干部人事档案管理存在的问题仍停留在原始的管理方式上，靠手工检索，人工管理，工作量大、效率低下、准确性差，“保管型”的管档方（一）管理体制不健全式仍占据主要地位，干部档案管理的信息化程度不够，1.干部人事档案管理混乱运用档案管理软件单位少；另一方面干部档案数字化工干部档案管理主要是按照管理权限和干部本人单位作尚未开展，没有实现网上人事信息的接收、传递、储隶属关系进行管理。从目前事业单位管档情况来看，有存和资源共享，从而使干部档案基本信息的查询花费时的干部档案在本单位政工科保管，有的干部档案在人才间长，管理成本高。交流中心托管，还有少数干部档案交由劳动部门或社保2.干部人事档案管理设

4、施滞后部门保管，其管理主体不清，使得干部档案管理的监管从硬件方面看，很多单位档案保管条件与档案管理工作无从抓起。要求还存在一定差距。比如相当一部分单位没有设置独2.干部人事档案管理制度不严立的档案室，或者是档案室没有三室分开，硬件设施老旧，各个单位虽然都制定了干部人事档案管理制度，但设备不齐全，如采光、通风等条件不达标，或不能满足是在实际工作中管理不严格，落实不到位。比如在查借对室温湿度和防火条件的要求。阅和转递干部人事档案的过程中，存在不填写干部档案（三）收集整理不规范转递通知单、不登记查借阅手续、不按机密要求转递干1.干部人事档案收集内容不够完整部档案、不及时填写回执单等现象。一是收

5、集内容不齐全，干部档案中缺少重要材料的3.干部人事档案管理规范变动频繁现象比较普遍，尤其是缺少入团、入党等重要材料的占《干部档案工作条例》规定干部档案材料统一使用很大比例；二是收集工作不及时，比如年度考核表、工十六开规格的办公用纸，2012年中组部对干部人事档案资变动表、干部任免后相应的《干部任免审批表》和考·62·中国公共管理察材料，并没有及时地归入个人档案。案管理制度。具体来说，应通过制度建设强化人事档案2.干部人事档案信息记载不够准确管理的刚性要求，实现人事档案管理的制度化，为人事由于《干部履历表》《入党志愿书》等材料的个人档案管理工作提供良好的制度平台；应从人事档案管理简历部分都

6、是本人填写，组织上对有些材料也缺乏严格实践中发现当前人事档案管理工作存在的问题，带着这的审查，致使个别干部档案记载的出生日期、工作时间、些问题思考人事档案管理工作并寻求解决对策；应完善入党时间以及学历、经历等方面信息，前后不一、自相人事档案管理的责任机制建设，提高制度的执行力，强矛盾，还有一些干部档案中存在不同程度的档案涂改造调责任落实到岗位、落实到人，从而使人事档案管理人假问题，改年龄、改学历、改履历，隐瞒不良记录等问题。员具备强烈的责任观念和责任意识。3.干部人事档案利用效果不够明显（二）规范干部人事档案管理程序干部档案材料的完整收集和信息的准确记载都是为档案材料是否完整和规范，是衡

7、量档案管理工作质了档案能更好地利用起来，就目前情况看，干部档案的量的重要标准。因此，要规范干部人事档案的管理程序，利用范围多是党政机关、企事业单位，服务面也局限于做好档案的收集、鉴别、整理和转递工作。一是做好收干部信息查询、工作调动、提拔使用方面，途径比较单一，集工作，定期及时收集年度考核、工资变动、干部任免、利用率不高。考察材料、奖惩材料等，确保档案材料的完整性。二是（四）管档人员素质不高做好鉴别工作，鉴别材料是否在归档的范围内，