浅谈如何提升事业单位人力资源档案管理水平

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1、浅谈如何提升事业单位人力资源档案管理水平摘要：事业单位工作屮，人力资源档案管理是重要的组成部分，为了实现高效的资源利用，就应努力提高人力资源档案管理水平，实现事业单位的稳定快速发展。当前形势下，事业单位人力资源改革不断推进，以往的工作模式已经不能满足单位发展的实际需要。一些事业单位的人力资源管理制度屮还存在着不足，对于人力资源档案管理工作是极为不利的。本文就事业单位人力资源档案管理工作的问题、策略等进行分析，为今后工作提供参考。关键词:事业单位；人力资源；档案管理社会以及市场经济快速发展，事业单位在迎來发展机遇的同吋，也面临着定的挑战。事业单位屮，人力资源是重

2、要的资源，科学高效的利用人力资源能够实现事业单位的稳定、快速发展。传统的人力资源档案管理中有很多的不足，只冇将这些不足冇效解决才能够实现高水平的人力资源档案管理，人力资源档案冇着很高的利用价值，事业单位的领导层需要提高重视。一、加强事业单位人力资源档案管理的意义事业单位的人力资源档案管理对于事业单位的发展有着很大的影响，人力资源档案能够为单位提供员工的基本信息，人力资源是事业单位战略发展目标制定时需耍考虑的重耍因素。市场经济快速发展的今天，要强化自身实力、竞争力都离不开人力资源的开发利用，充分发挥人力资源的优势与潜力⑴。人力资源档案能够使事业单位更好的了解员工

3、特长，根据员工的实际情况安排合适的岗位，为员工提供良好的发展空间，实现科学高效的人力资源管理分析。事业单位考核中以人力资源档案管理作为重要的依据，事业单位是以人力资源档案作为员工任免以及调配的重要依据，档案屮冇员工过去的奖惩情况，人力资源配置是将人与物结合的资源配置方式，能够促进人力资源利用效杲的实现。事业单位在发展过程中需要有效解决人员动态化的问题，人员的流动是不可避免的。实现人力资源的共享能够促进员工工作积极性的提升，实现人力资源的优化配置。人力资源档案管理述冇助于激发员工的潜能。事业单位在发展屮要需耍努力实现经济效益，在事业单位管理中，员工的利用是一直存

4、在的问题。在调动员工工作岗位时就需耍明确员工的能力个性特点等。人力资源档案能够对员工的信息进行真实完整的记录，档案在员工工作生涯中占有十分重要的作用，管理者对人力资源档案进行管理，对员工的工作年限、职称评定以及调整薪酬等方面的记录。可以说人力资源档案是员工一生的记录⑵，能够在一定程度上约束员工，使其积极主动工作，避免出现违规行为。二、事业单位人力资源档案管理的现状事业单位人力资源档案管理不够真实，冇些事业单位人力资源档案管理中还存在着一定的不足，使得档案失真的现象I•分严重。再加上不能严格的管理人力资源档案，员工档案存在造假的现彖，如学历造假等，对于假的档案普

5、通的工作人员是无法辨别的，只能接受员工捉供的信息，就无法真实、准确的对员工能力、业绩等进行评价。与此同时，事业单位人力资源档案管理的技术手段缺乏一定的先进性，传统的事业单位人力资源档案是纸质的，但是在社会经济快速发展的背景下，人才的流动性比较大，很多人到其他的城市或者单位工作，但是档案依旧留在原城市、单位，这种情况下当前单位的人力资源部门要调查档案就需要到员工的原单位和或者城市⑶，使得人力资源管理部门的工作难度增大，工作效率也受到影响。廿前，我国的社会价值取向逐渐发生变化，人们更加倾向于工资条件好，社会地位高的工作，档案管理工作在这种社会背景下无法达到人们的要

6、求，在价值肯定上也会受到歧视。而且事业单位在面对裁员等情况时，通常是从档案管理部门下手，使得档案管理人员数量极少，人力资源档案管理工作的开展以及水平的提高也会受到影响，使得档案管理工作逐渐边缘化。三、提升事业单位人力资源档案管理水平的有效策略1、确定人力资源档案管理工作的具体内容当前，事业单位在招聘人才时，往往需要通过严格的层层筛选才能够确定录用的人才，在对招聘人员进行多种形式考核时,事业单位最终决定录用某个人时,面试小组需要对应聘人的各方面能力素质进行评价，如应变能力、语言表达能力、仪容仪表等，并将其计入到员工今后工作的档案中。事业单位的人力资源档案管理部门

7、需要对这些信息进行细致的整理，如果招聘过程屮还有笔试考试，还需要将笔试试卷以及成绩一共放入到人力资源档案中。2、建立完善的人力资源档案管理制度事业单位人力资源档案管理工作需要有完善的管理制度作为保障。当前形势下，人力资源档案管理工作面临着新的形式、任务，这种情况下，人力资源档案管理制度也需要随吋发牛变化，要与时代发展的步伐相适应，与时俱进，积极创新，在发展改革中，使人力资源档案管理逐渐制度化、规范化。保证档案收集的及时、完整，明确哪些信息计入到档案屮需要重点关注，保证取Z冇据，档案信息整理过程中需要做到严谨细致，严格审核档案的借阅工作，保证人力资源档案的安全。

8、3、利用信息化技术手段加强人力资源档案