浅谈如何提高事业单位的档案管理水平

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1、浅谈如何提高事业单位的档案管理水平[摘要]随着我国社会的不断进步，在事业单位中对档案的管理也有了更高的要求，虽然档案工作在制度改革的影响下已逐步完善，但是目前我国事业单位的档案管理方面还是存在着许许多多的问题，本文作者进一步分析这些问题，并针对这些问题提出可有效提高事业单位档案管理水平的相关策略。中国4/vie　　[关键词]事业单位；档案管理；有效策略　　前言：档案管理是衡量一个单位主要业绩与管理工作水平的重要标准，同时科学规范的档案管理还可方便单位领导的查阅，并依据所记录的档案来全面掌握单位的主要情况

2、，并及时制定相关策略以及调整，另外，也可为社会各界对单位业绩与整体情况进行分析提供重要依据，从而选择出适合进行合作的机关，然而随着现在社会与经济的不断发展与进步，对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，只有不断的创新与改革才能更好的进行档案管理，虽然档案工作已经在不断的完善，但是目前我国事业单位的档案管理工作中仍然存在着许多的问题，本文作者针对这些问题进行深入研究，并最终探讨出提高单位档案管理水平的有效策略。　　1.我国事业单位档案管理方面存在的问题　　1.1对档案管理的认识方面存在着严重的不足　　有

3、的事业单位或是其中某个部门将档案管理认作是简单的保管与抄写的工作，又不能为事业单位创造收益，对事业单位无关紧要，缺乏一定的管理意识，根本不能完全理解宝贵的历史文化流传下来的档案管理工作的重要意义，也正是由于对档案管理工作的不重视，导致事业单位在这方面投入的资金严重不足，这就让档案相关管理部门缺乏一些基础的设施，尤其是在现今计算机与互联网时代，若是仍然一味采用传统中人工收集并保存档案的方法，将严重影响到档案管理的效率。　　1.2档案管理的相关制度不够完善　　在目前许多事业单位中，都没有一套完完整整的档案管

4、理制度，有的事业单位就算建立了档案管理制度，但是在实际执行过程中却不能依相关制度办理，很多事业单位在档案的收集、整理以及保管、借阅等方面的制度还不够完整，再加之管理工作者的一些不负责任的行为，使档案过分堆积，有的档案被借走却没有及时登记，以至于一段时间后发生档案丢失的现象。　　1.3档案管理的相关人员缺乏专业素质　　随着社会发展对事业单位档案管理要求的提高，同时档案管理人员也应具备一定的专业素质，然而，目前有许多档案管理人员都未经过专业学习，缺乏一定的专业知识，不但文化程度较低，而且还缺少学习新鲜事物的

5、积极性。　　2.提高事业单位档案管理水平的有效策略　　2.1强化对档案管理的认识　　首先，档案管理的相关人员必须要强化对事业单位中档案管理工作的认识，充分重视起档案管理的重要作用，加强自身管理工作的使命感与责任感，领导对档案工作的重视更是有着十分重要的意义。　　2.2建立规范的档案管理制度　　要做好档案管理工作，就必须建立起规范合理的档案管理体系，完善相应的档案管理制度，明确各个部门各自的职责所在，并将各部门的档案进行统一管理，将各部门的档案管理与其工作考核与发展科学的联系起来，强化相关管理制度的建设。

6、　　2.3利用现代化手段进行档案管理　　随着经济与社会科学的不断发展与进步，档案管理工作也应随着时代而发展，首先档案的管理人员不但要有过硬的专业基础与全面的理论知识，还要具备良好的职业道德与尽职尽责的工作态度，并且能够利用科学先进技术作为管理档案的主要手段与技能，只有这样才能适应新的档案管理工作需求；再者由于档案是用于记录丰富的信息，传播着重要的信息资源，但是由于这项工作过于繁杂，因此我们需要学会运用计算机等科技化的设备来帮助我们完成档案管理，像是传统的人工立卷，因为每个人的理解能力有所不同，因此对同一

7、个文件可能有着不一样的理解，这样就会有可能发生分类不准的现象，给实际工作带来很大不便，如果能适当的利用计算机进行模拟立卷，可以将属于条目类别的内容打印出来，以此为检索工具，既可降低人为因素产生的文件归档不准的现象，同时又减少了人员工作量并有效提高了档案管理工作的效率。　　2.4强化档案管理职员的专业素质　　由于目前事业单位各部门的工作人员都在减少，而工作量却是有增无减，这给档案管理工作添加了更大的压力，所以应当重新调整档案人员以及其所在职务，档案管理人员应该具有一定的创新精神，及时更新自身的管理理念，一

8、改传统老旧的管理模式，从实际工作中找出更加科学方便的工作捷径。当然，作为档案管理人员必须拥有过硬的专业性知识，这是从事这一工作的根本基础，只有具备坚实的专业功底，同时拥有较强的管理能力与服务意识，才能更好的适应新时代档案管理工作。另外，也正是由于时代的不断进步，人们生活的模式也在发生着变化，因此人们对档案的需求变得更加多样化，面对这样的形势，相关人员必须针对客户的不同需求进行资源信息的采集，并不断更新、优化这些档案资源，提高自身服务意识，主