提升医院人事档案管理水平的有效对策

《提升医院人事档案管理水平的有效对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、经验交流提升医院人事档案管理水平的有效对策◇丁兆华医院人事档案是医院人事部¨全面考察和正确仔细审核，严格把关，及时修正，严禁有“学历越填越选拔使用干部的依据，同时也为医院人事分配制度改高、工龄越填越早、年龄越填越小”等现象发生，力求革、专业技术职称评定和职一【享受各类福利待遇提供人事档案内容全面、真实。可靠凭证，是医院人事管理的重要基础和有效工具。3．实现医院人事档案信息化管理。档案管理信息因此．加强医院人事档案管理1作，利于实现人力资化，就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用源有效配置．促进医

2、院人才战略顺利实施。于档案信息资源的保存、管理和提供利用等工作中．1．提高医院全体人员的人事档案意识。医院人事以期获得最佳的作效率、经济效益和社会效益。实档案部门应加强人事档案作的宜传：T：作，通过广泛现人事档案管理信息化，不但能增强医院全体员212的的宣传．增强医院领导于鄙和跃护人员的档案意识．档案意识，增加人事档案管理作的透明度．而且能让他们知道档案不仅仅是院人事管理作的重要推动人事档案信息资源的开发和利用．为医院发现人环节，还与工资福利、职称鹏等个人利益息息相关；才、培养人才和使用人才奠定基础。

3、近年来，随着医院强化人事档案管理人员的档案意识，使其积极、主动、办公Fj动化、信息化程度日益提高，传统的“手工操出色地履行工作职责，提高_T作主动性，多方面了解作”、“立卷归档”的r作模式和“霞保管．轻利用”的工信息、收集材料、鉴别真伪，从根本上确保人事档案材作思路已经不能满足医院人事档案管理工作的需要。料准确完整、及时归档：提高医院人事档案相关部门医院人事档案管理信息化程度的高低，直接影响到梢的档案意识，共同加快档案管理法制化进．建立健案资源开发利用的水平。如何利用计算机技术对人事全人事档案管理制度

4、，疏通和拓宽材料收集的渠道，档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已成规范人事档案传递程序，努力做到人事档案收集齐全为医院人事档案管理T作的重要议题。这要求医院档完整、形式规范、内容真实r可靠。案部门尽快建立人事档案数据库．使人事档案的管理2．强化医院人事档案收集_r作．．首先，建立健全医实现数字化；有计划地把缩微、光盘技术应用于人事院人事档案收集归档制度可采取定期收集和不定期档案的管理：充分利用局域网及办公自动化网络系收集相结合的方式，将形成的应IJ_】档材料全部收集归统，实现人事档案管理系统

5、网络化：在规定相应使用档。定期收集叮以根据医院的中心llI作提f5[集T作权限的情况下，对部门和个人开放部分信息，建立公计划．逐项收集，避免漏收、迟收，如表彰奖励材料、年开、透明的人事档案管理机制：开展网上服务业务，如终考核材料、lr资普调材料等都可以进行定期收集。网上查询、检索和评价等不定期收集时要注意及时掌握信息，如成果获奖、学4．建立医院人事档案动态管理机制。建立医院人历培训、政审、鉴定材料等可以采用不定期收集形式．．事档案动态管理机制。不但有利于医院内部形成公平形成档案材料的单位、部门心将形成

6、的应归档材料主竞争、公正选拔的用人环境，而且有利于调动个人的动送交档案管理部门医院应将收集档l作列人岗工作积极性和主动性，增强医院的凝聚力。医院人事位责任制中作为考核内容．IJ月确归档时问和责任人。档案要实现动态管理，档案管理人员就必须积极主动其次．确保完善医院人事档案内容的完整性。一是力地进行材料的收集和整理_r作，及时更新补充，包括戒人事档案材料收集的不全面、不规范，点补充收可以体现It"人特色的内容，如个人的医德医风、业务集医疗科技人员有关技术专长、疗业绩、科研学术能力、学术成果、rJ诊量、考核

7、材料等，为医院各级各成果等材料。要加强孑人事文件材料形成部¨的沟类人才的录用、考核、竞聘、培训等T作提供真实、可通、协调_I：作，建：范人事档案材料收集I：作责任制，对靠的信息米源和用人依据。相关部门和人员提IJj归档内容和时限要求；二是在接5．努力提高医院人事档案管理人员素质。第一，认收、整理人事梢案时，如发缺少材料懂及时向有_关真学习政治理论知识，r作q1从为医院人才建设工作单位和个人索要．对普遍性、阶段性一1作『1]形成的材服务大局出发思考和处理问题。第二，转变观念，在人料，人事档案人员成主动联

8、系，使收集r：作经常化，不事案管理中充分体现知识优先、人才优先的原则，拖延、不积压：i是埘于行父号核、签定性材料，啦对把人才、知识放存首位，克服仅“管管档案，订订案卷”形成材料的单位提f{j明确收集要求．嫩做到材料内的错误认识．．第=l二，注重文化知识的积累与提高，随时容的定量化，确保形成材料的质量，避造成新的遗注意吸收各方面的譬业知识和文化知识．提高自身文留问题。四是对归人人啊档案的材料严格审核、鉴定。化水平。以适应新世纪建设与发展的需要。更好地为对涂