工投集团总账培训

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1、工业投资集团总帐系统培训用友软件股份有限公司总帐功能与流程用友NC总账系统负责完成日常的制单、审核、记账、月末结转、结账工作，完成企业的全部财务核算工作以及帮助企业进行项目、部门的核算管理工作。系统支持辅助本位币核算、多币种核算，支持任意会计期间及会计科目变更,支持不同主体帐簿间的即时与手动方式的凭证折算。提纲期初余额录入及试算平衡制单、审核、记帐修改凭证、取消审核、取消记帐等操作常用摘要及常用凭证的设置红字冲销凭证关于出纳签字业务引导学员完成账簿查询（科目账、辅助账）自定义转帐设置及日常操作总账处理流程小结总帐－期初余额录入一、登陆方式和具体节点位置红

2、色箭头：白色部分直接录入；粉色箭头：绿色部分辅助信息增加录入；桔黄色箭头：灰色部分一级或中间级，系统自动卷级计算，无需录入；二、期初余额录入期初余额录入注意事项在同一时间内，不同的会计科目可以多人在线录入总账期初余额；注意不同颜色的科目不同录入方式；注意不同币种的录入方式；注意期初余额录入时各币种汇率不起原币与本币之间的换算作用注意人民币期初余额只需录入原币栏，系统自动带出本币栏金额；而外币期初余额不仅需要录入原币栏，还需人为录入本币栏金额；注意年初启用系统时只需录入年初余额栏，而中间月份启用系统时，不仅需要录入期初余额，还需录入本期累计借方发生额和累计

3、贷方发生额，系统自动计算年初余额；三、关于试算试算是检查期初余额录入是否平衡的工具，也是进行期初建帐的前提；如果存在多币种期初余额时，试算只有选择本币情况下，才能确保试算是否平衡的正确检验；只有试算平衡才能进行期初记帐操作；四、期初建帐步骤关于期初建帐注意事项若您的期初余额试算不平衡，那么您将不能进行期初建账，没有进行期初建账的年度不能进行记帐处理，但您可以填制未记账凭证。一旦完成了期初建帐，则不可修改已经录入的期初余额。如果需要修改期初余额，则需要进行取消期初建帐的操作，取消期初建帐的按钮和期初建帐为同一按钮。五、关于年初重算关于年初重算、年初调整功能

4、按钮的说明和注意事项年初重算－－－自动获取上年度各科目的余额，第一次使用新系统和以后年度经过手工维护过的年初余额不可使用该功能按钮。年初调整－－－年初调整的目的主要是在期初建帐后，将上一年所有会计期间的调整期凭证上的科目发生额调整至对应科目的本年年初余额。（原则上改功能按钮与系统提供的调整功能绑定使用）提纲期初余额录入及试算平衡制单、审核、记帐修改凭证、取消审核、取消记帐等操作常用摘要及常用凭证的设置红字冲销凭证关于出纳签字业务引导学员完成账簿查询（科目账、辅助账）自定义转帐设置及日常操作总账处理流程小结准备工作：凭证定制凭证定制的作用对需要输入结算方式

5、及结算号等其他信息的凭证必须进行此项操作；个性化制作本单位或个人需要显示和录入的凭证格式；凭证定制只需操作一次；关于制单（填制凭证）-普通业务制单关于制单（填制凭证）－外币业务制单关于制单（填制凭证）－外币业务制单关于制单（填制凭证）－损益类业务制单关于审核换人审核关于审核说明：选中具体凭证可以对指定凭证进行审核；左手按住鼠标左键，右手拖拽鼠标选中凭证，可以进行批审核操作；关于审核标错说明：一旦审核标错后，该凭证制单人从制单节点进入进行纠错修改；关于记帐特别注意：期初余额录入完成后，未进行期初建帐操作的，系统不允许记帐；提纲期初余额录入及试算平衡制单、审

6、核、记帐修改凭证、取消审核、取消记帐等操作常用摘要及常用凭证的设置红字冲销凭证关于出纳签字业务引导学员完成账簿查询（科目账、辅助账）自定义转帐设置及日常操作总账处理流程小结修改凭证、取消审核、取消记帐等操作原则一：哪个节点进行的制单，就在哪个节点直接修改；哪个节点进行的审核，就在哪个节点取消审核；哪个节点进行的记帐，就在哪个节点取消记帐；原则二：已经记帐的凭证不能取消审核；（取消记帐后方可取消审核）已经审核的凭证不能修改；（取消审核后方可进行修改）提纲期初余额录入及试算平衡制单、审核、记帐修改凭证、取消审核、取消记帐等操作常用摘要及常用凭证的设置红字冲销

7、凭证关于出纳签字业务引导学员完成账簿查询（科目账、辅助账）自定义转帐设置及日常操作总账处理流程小结常用摘要的设置与使用常用凭证的设置与使用提纲期初余额录入及试算平衡制单、审核、记帐修改凭证、取消审核、取消记帐等操作常用摘要及常用凭证的设置红字冲销凭证关于出纳签字业务引导学员完成账簿查询（科目账、辅助账）自定义转帐设置及日常操作总账处理流程小结红字冲销凭证操作红字冲销凭证操作是有痕迹的凭证修改，一般用于对以前月份已记帐凭证的修改处理；提纲期初余额录入及试算平衡制单、审核、记帐修改凭证、取消审核、取消记帐等操作常用摘要及常用凭证的设置红字冲销凭证关于出纳签字

8、业务引导学员完成账簿查询（科目账、辅助账）自定义转帐设置及日常操作总账处理流程小