如何通过事业单位管理人员提高档案管理效率

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1、总第612期管理观察2016年5月第13期ManagementObserver上旬出版如何通过事业单位管理人员提高档案管理效率何宇（四平市教育执法监察支队，吉林四平136000）摘要：档案管理是事业单位工作的一项重要内容，是一项繁琐的工作，加强对档案的科学管理，可以提高事业单位的运转效率，促进事业单位的可持续发展。在档案管理工作中，档案管理人员起着至关重要的作用。本文通过对档案管理的概况的论述，指出了档案管理工作中管理人员存在的问题，分析了档案人员的现状，探讨了在提高档案管理效率时，对档案管理人员的具体强化措施。关键词：档案管理档案管理人员强化效率档案对个人或者组织来说具有重要作用，档

2、案管理定的文件名称、文件格式以及形成规律。整理和管理方是国家工作的一个重点，为了更好地适应社会发展，我法具有统一性也是专门档案的特点，对专门档案进行管国事业单位的管理体制进行了一系列的改革，档案管理理时，需要注意专门档案管理方法与一般档案的管理方体制也变得更加规范化、科学化。加强对档案管理人员法是不同的，需要进行特殊的管理。的管理和培养，能够提高档案管理效率，更好地做好档（二）档案管理的现状案管理工作，从而保证机关事业单位运转的高效性。随着社会的进步和科技的发展，现代信息化技术已经应用于生活的各个方面，在档案管理中应用信息技术，一、档案管理简述实现档案管理信息化是社会发展的需要，也是更

3、好地做好档案管理工作的需要。随着各个机关事业单位档案的（一）档案管理的概念不断增多，档案管理工作的开展面临着越来越多的问题，档案管理工作的内容是由两部分组成的，包括对档相关单位和人员对档案管理工作不够重视，没有把档案案实体的管理以及对档案信息的管理，在档案的收集、管理工作落到实处，没有发挥档案的应用价值。目前事整理、统计、分析以及利用等活动中，都需要对档案进业单位档案管理工作状况较差，一是没有足够的设备支行管理。实施档案管理的目的是为了给相应人群提供所持和资金保障。二是档案管理人员工作量比较大，导致需信息、解决他们日常遇到的社会实践问题，从而更好档案管理人员在工作过程中缺乏热情，工作积

4、极性较低，地为社会服务。档案一般是分散、零乱存在的，通过档档案管理效率不高。三是档案管理人员综合素质水平比案管理，可以将分散、零乱的档案进行整理归纳，使档较低，人员老龄化现象严重，这些档案管理人员缺乏对案集中化、系统化，当有需要时，可以快速地在系统的新事物的接受能力，对现代信息科学技术掌握不足，不[2]档案中寻找所需信息，最大化地利用档案的价值。随着能跟上日益发展的科技步伐。社会的不断进步，人们对档案管理有了更高的要求，以[1]便于更好地适应社会发展。二、档案管理工作中存在的问题事业单位档案管理是档案管理的一部分，是存在于机关事业单位中的专门档案的管理，专门档案是在专业（一）档案收集不

5、到位范围内产生的各种档案的总称。专门档案的特点是有特首先档案管理人员在对档案进行收集的时候，不注·60·组织与战略重档案收集的细节，对生活中形成的档案没有及时进行管理人员专业性不强，缺乏对专业知识的掌握，不具备收集；其次是收集的档案不全面，使档案在保存过程中必需的专业素养。缺乏完整性，影响档案的使用；再次是对所收集的档案（四）领导不够重视没有进行明确的划分，收集的档案在归档时不能明确归机关事业单位领导对档案管理不够重视，在档案管档范围，造成档案归档不严谨、不科学、不正确。理工作开展的时候，不给予足够的人力、财力、物力支持，（二）档案整理不到位缺乏对专业档案管理人员的培养，导致在档案管理

6、过程档案管理人员在档案管理过程中存在问题，不利于中任用的档案管理人员素质偏低，不能满足档案管理工[4]档案的使用。首先是档案管理人员在收集档案之后，没作需求，档案管理过程缺乏规范化和科学性。有严格规范档案的归类标准，把文字、图像、照片等相关的档案放在一起，造成档案内容的混淆；其次是没有四、提高档案管理效率的措施按照档案保管期限对档案进行分类，在对档案进行查找时，加大了查找的困难和工作量。（一）加强专业技术培养（三）档案保管不到位随着科学的发展和社会的进步，在现阶段的档案管在对档案进行保管时，档案管理人员没有足够的细理工作中需要更加专业的档案管理人员，所以对档案管心，责任意识不强，不能对

7、档案的保管尽职尽责，造成理人员的专业技术培养是必不可少的。机关事业单位需档案的破损、残缺或丢失，这些都大大降低了档案在保要加大档案管理工作的宣传，争取获得上级管理部门的[3][5]管过程中的安全性，加大了档案管理工作的难度。人力、财力支持，以适应现代化发展。（二）提高服务意识三、档案管理人员的素质现状档案管理人员的服务态度决定了档案管理工作质量，档案管理工作的顺利进行也需要管理人员上佳的服务态（一）管理方法落后度。档案管理人员应该具有主动服务意