如何提高基层档案管理工作效率

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1、如何提高基层档案管理工作效率临沂市公路局山东276034摘要：目前信息化技术不断发展，基层档案管理的特殊性，这使得在新时期基层档案管理工作面临着新的挑战。在档案管理工作当中合理利用计算机技术，从而更好地满足现代档案管理的需求越发显得重要。但是就目前的基层档案管理情况来看，档案管理的工作效率还比较低，因此怎样更好的使用计算机技术从而更好地提高档案管理的工作效率是值得我们关注的重要话题。关键字：计算机技术；工作效率；基层档案管理引言档案管理的主要内容有对档案的收集、整理以及提供使用等，在现代化技术不断发展的今天，逐步产生了办公室网若，这使得档案管理工作不得

2、不形成档案档案管理的形式，这一改变使得档案管理的工作质量实现了很好地提高，因此在信息化时代利用计算机技术提高档案管理的工作效率具有重要意义。1.基层档案管理的主要工作内容基层档案管理工作的主要内容括：档案的收集与整理以及档案目录的编排统计等等。由于不同基层档案的形式不同以至于档案管理的内容有一定的区别，这使得档案管理的系统复杂多变。简单的讲可以将档案管理工作简单分成实体管理和信息开发两个方面。所谓实体管理是对档案信息的收集、整理等，而信息开发则是对收集的信息进行加工然后输出。所谓的文献汇编、目录编制等这些都属于信息的加工，档案的借阅等这些属于信息输出。

3、档案管理的特点是服务型与管理型，在实际的工作当中不会出现物质财富，档案管理也只是负责对过去事件的收集与处理及保护，工作人员并不会产生档案，对档案的收集管理将会涉及到社会的各项管理系统，这是一项服务于社会的活动，而非单独存在的，可以认为档案管理工作对社会的发展、政治、经济等各方面都非常重要。在实际的档案管理过程当中，有很多档案文件都是绝对保密的，普通公民或是一般单位根本不可借阅的，由此可以看出档案的管理工作还具有一定的机要性。在进行档案管理工作吋一定要严格遵守档案管理规则，工作人员必须要确保档案文件的真实完整，不可存咋缺损的现象，管理人员不得私自对档案文

4、件进行修改，任何人都不能奋意的破坏档案。尽管奋这些规则制约着，但是0前我国的基层单位对档案的管理仍存在一些问题。介于此，以下介绍了几点提高基层档案管理工作效率的策略。1.提高基础档案管理工作效率的策略2.1推动档案管理的现代化伴随着国家信总化水平的不断提高，现代化的档案管理方法冇助于促进基层档案管理事业发展。基层档案管理的工作性质决定了这是一项管理性的工作，在信息化水平飞速发展的今天只有利用现代化的管理方案，才有可能实现科学有效的档案管理，从而为各部门服务。以下介绍了推动现代化管理水平发展的几条策略。（1）提高科学管理意识，提升服务质量基础档案的管理工

5、作人员除了要具备现代化的管理意识以外，还应该拥有高度的责任心，不断学AI基层档案管理的专业知识以及科学理论，在实际工作过程中在已有的知识结构基础上敢于创新，勇于探索管理服务机制，以便更好的服务于社会。（2）熟练掌握现代化管理技术，提高自身素养档案管理工作就是合理的利用信息技术获取信息进行工作，采用现代化管理水平，这是提高基层档案管理工作效率的物质基础，因此，档案管理人员必须要熟练地使用现代化手段进行档案管理工作，科学合理的档案管理不仅是吋代发展的需求，也是体现社会进步的关键。（3）利用信息化技术管理档案，提高工作效率档案管理信总化技术的引入是档案管理事

6、、Ik发展的必然趋势，所谓信息化的档案管理就是合理的另计算机技术以及网络技术，促进档案管理信息化水平的提高，当前利用信息化技术的档案管理可以方便的进行档案的收集、传递与开发使用，这为档案管理工作起到了事半功倍的效果，从而提高了档案的利用率,更好的为社会服务。2.2提高工作人员的素质建立一支具有良好的工作作风、高素养的档案管理队伍对0前我国的发展具有重要的意义，以下提出了几条增强工作人员素质的方法。(1)提高思想道德修养基层档案管理是一项非常严谨，具冇政治性的工作，因此在选择工作人员的吋候必须要求其有较高责任心、作风正派、思想道德水平高的党员，保证能够勤

7、勤恳恳的工作。(2)提高工作人员的职业道德修养基层档案管理人员应该做到爱岗敬业、忠于职守，认真履行档案管理的职责，形成正确的职业修养，具奋端正的职业态度，努力维护档案的尊严及荣誉。(3)提高知识培训工作相关部门应该定期的对档案管理人员进行职业教育与岗位培训，及吋地掌握国家档案管理局所颁发的相关制度，不断地更新管理人员的知识库，从而提高档案管理的工作效率及质量。管理人员在培训结束之后实际工作当中也要积极地进行创新，勇于发展新型的档案管理模式，及时总结经验，使得档案的管理工作越来越科学合理。(4)提高服务意识基层档案管理工作的服务性是促进档案管理事业发展的

8、关键因素。以最大限度的服务于社会各层人们、各个部门，档案管理人员在tl常工作当中应该养成积极主