[]论文范文【精品】浅谈学生档案管理

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1、浅谈学生档案管理浅谈学生档案管理［摘要］本文先论述学生档案的重耍性、特点及作用，进而指出目前学生档案管理工作中存在的诸多问题，再而指出为加强学生档案管理工作的相关对策。关键词：学生档案；管理；生源中图分类号:G647.24文献标识码：A文章编号：1009-914X(2014)27-0354-01学生档案是学生在校学习、实践活动及相关活动中形成的具有保存价值的个人人事文件材料。它包括了学生简历、成绩单、教师鉴立评语、奖惩材料、健康材料及团、党组织材料等。因此学生档案是学生在校期间思想道德文化素养、学习能力、学生工作能力和身体状况等综合素质的综合反映。对于每一位学生

2、来说，学生档案有着极其重要的意义。一、学生档案的重要性学生档案是学校档案群中的一个分支，是学生成长过程人事档案的重要组成部分。它真实的记载了一个学生从初入校园到毕业期间的德智体美劳相关方面的情况，客观、真实的反映了每一位学生思想道徳文化素养、学习能力、学生工作能力和身体状况等。学生档案既方便又实用，不论在质方面还是量方血都有较强的可比性，为学生入团入党、就业方面都提供了较为科学和准确的依据，避免凭印象、靠反映、赖关系等弊端。学生档案的建立，对充分调动学生的积极性、培养学生的竞争意识、鼓励学生奋发进取，以丰硕的成果为自己书写历史起到了积极促进作用。二、学生档案的特

3、点1、丰富性学生档案的内容相当丰富，它包含学生在校期间的各种表现及相关情况，如：登记表、升学、休学、入团入党、奖惩情况等材料。2、过渡性学生档案反映的是学生在校学习的过程,以及伴随该过程所产生的品徳表现和身体健康状况等方面，如有学生从休学到复学；有学生受奖惩等，这些情况变化都要及时做好记录，因为这是今后形成完整档案的基础，因此其具有过渡性。3、周期性学生档案随学生毕业而去，在学校保管、管理的吋间仅3年。学生档案与学生学制吋间成正比，因此其具有周期性。4、秘密性每份档案均记载学生很多个人情况，如家庭父母情况、学习成绩、道德品行、奖惩等情况，而这些都属于个人隐私，在

4、「定范围内需要保密。所以，学纶档案定要按相关规定妥善管理，避免出现泄密的麻烦。三、学生档案管理工作存在的问题1、新生档案收集不齐全近几年，由于网上招生和新生自带档案等原因导致新生档案收集困难，出现严重缺档的现象，甚至出现学生在毕业离校时，档案还未有眉冃的奇怪现象。冃前让学生口己带档案的学校比较多，由于未成年人档案意识比较薄弱，许多学生进校后仍自行保存档案不Y上交，再加上收档渠道不畅，给学生档案的收集工作带来极大困难。2、招生品种多样、生源广泛导致分类管理出现混乱由于教育从精英教育向大众教育的转变，进一步扩大招生规模与招生途径，招生品种从传统专业扩展到了如艺术生等

5、多个品种和门类。由于各种生源招生、入学时间不同，所以一旦出现有新生延误上交个人档案的情形，就无法再规定时间内收齐，会在分类管理上出现一定的混乱现象。3、归档材料缺失有些学校送交材料不及时，造成材料归档延误和不完整；除此Z外，个别学生对自己档案不予珍惜，填写吋不仔细、字迹潦草、不按要求填写等错误做法，造成了档案材料质量不高、不规范。4、毕业生档案意识薄弱，学校管理难度加大当今社会，人们就业观念和就业方式发生诸多变化，外资、合资、私营企业比比皆是，许多学生毕业后直接就职于这些企业。而从企业管理角度来探讨，一是不具有保管档案的人事权，二是对企业而言只管招聘用人，并不需

6、要个人档案。因此出现众多学生毕业后不要档案的现象，造成人档分离、档案无人问津的局面。久而久Z,“死档”档案有增无减。毕业生弃档行为恰恰给学校带来了重大负担，一方面需要投入人力去保管“死档”，另一方面还应当投入硬件如设备、仓库等去存放这些档案。四、加强学生档案管理工作的对策随着社会经济的不断发展，社会各界对人才要求越來越高，加强学生档案的管理，确保学生档案信息资料的真实、准确和完整。是各学校学生管理工作中的一项重任。1、要及时移交归档材料学校各处、科室对学生入团、党、评选“三好”等表扬或处分；学生升学、休学、退学等有关材料，须在结束木项工作两周内及时、完整移交给校

7、学生档案室，档案管理员须在接待材料后在规定时间内分类整理，准确装入学生个人档案袋。2、加强档案填写者的档案意识首先，学生档案内容多数是由学生本人填写。因此，学生档案的填写者主要是学生本人。其次，学校各科室领导、具体任课老师、班主任、教务人员也会填写学生档案，他们也是学生档案的填写者。以上众多主体对学生档案的认识及重视程度，就形成了档案意识的深度。档案填写者档案意识的深浅，决定档案内在及外在质量。因此，对学牛要加强档案教育,对其他档案填写者要提请他们注意,使他们对学生档案工作有较深的认识和理解，提高他们的档案意识。3、引导毕业生选择适当、稳妥的方式保管档案针对毕业

8、生档案意识薄弱等情况，学