[精品]浅谈基层教师业务档案管理

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1、浅谈基层教师业务档案管理浅谈基层教师业务档案管理【摘耍】基层教师业务档案是指基层教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录，基层教师业务档案是学校档案的重要组成部分。通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务，从而不断更新管理理念，提高对基层教师业务档案的管理水平。【关键词】基层教师档案管理一、基层教师业务档案管理的重要意义（1）有利于教师队伍的建设，促进教师努力提高思想和业务素质。建立健全教师业务档案，历史地、全面地掌握记载教师的工作

2、成绩，使教师的劳动成果得到承认，就会激发教师教学的积极性、主动性和创造性，逐步形成一支安定团结，人才竞争，奋发向上的教师队伍。（2）有利丁•积累教师工作成果，为教师聘任和职务评定提供依据。教师的考核工作是一项复杂细致、政策性很强的工作，直接关系到今后教师聘任和晋职的问题。因此，必须认真加强对教师的考核和业务档案的建设，为评审聘任教师职务打好基础。（3）有利于教师管理方法的改革。通过建立健全教师业务档案，改变过去对教师考核工作中只进行定性分析，缺少定量分析的状况，使教师管理更加科学化、民主化、规范化，为逐步采用现代化手段管理创造条件。因此，我们可以这样认为，基层教师业务档

3、案是准确的师资信息库，是教师选拔任用的重要依据，是知人善任的基础和依据。二、如何对基层教师业务档案进行有效的管理（1）耍做好原始材料的搜集。包括以下内容：历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。每年度的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮一、谈话记录等。学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此,继续教育是教师学习的主要途径。各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进；论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著

4、以及编写的教学用书。课题立项中请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。（2）要做好材料的整理与归档。随时搜集。随时收到材料后，先用简易袋子分人保管起来，要求做到不错失，不残缺。定期整理。每年年底对收集的材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排，然后是重新编造目录活页装订，最后按一定顺序归入本人档案盒。（3）最重要的是要做好教师业务档案的利用和管理。教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时，学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门，通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果，来衡量是否符合评聘条件。业务档案为

5、学校领导做好评聘工作打下了良好基础，减少了不必要的麻烦。在管理上，严格执行借阅制度，确保档案安全。部门借阅，一般在档案室，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。本人要求查阅，须经领导同意，但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅，专业技术人员调动工作吋，其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时必须登记注销手续,不得个人自带。三、基层教师业务档案管理工作的思考（1）要加强对基层教师档案管理工作的组织与领导。领导的重视是做好各项工作的重要保证，对基层教师业务档案的管理工作更是如此。领导应高度重视基层教师业务

6、档案管理工作，将其纳入到议事H程。要建立基层教师业务档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及吋解决。（2）要加强对基层教师档案的分类管理。基层教师业务档案管理实行集中统一、分级负责管理、档案随人走的管理模式。基层教师业务档案管理部门必须及吋获得人员工作和职务变动的准确信息，包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称。（3）要加强学习培训，提高对基层教师档案管理人员业务素质。对于人员配备困难较大的单位，应着重提高现有人员的政治素质和专业素质，使他们在枯燥单调的T作中保持高度的责任心，并对他们进行专业化、信息化的培训。加大对基层教师档案工

7、作人员培训的力度，定期培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术,并能熟练运用现代化设备管理基层教师档案，从而提高师资档案管理水平，开展相关的师资档案信息开发工作，适应社会发展的需要。加强培训的同时让档案工作人员进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高对基层教师档案管理的技术水平。一个合格的档案管理人员，既要学握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时又要具有先进的管理技能和较高的文化素养。(4)要对基层教师的业务档案管理，实现师资共享，最大限度地为教学工作服务，更要求档案管理工作规范化、常规化。建