印鉴的管理和使用

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1、印鉴的管理和使用笫10条公司的法人公章、法人名章、合同专用章、行政（部门）印章公章和业务印章一律存放安全地点（如保险柜）。其中，财务专用章和法人章按财务规定分别存放，同时，不得与银行票据同处存放。第11条企业管理部保管印鉴存放保险箱钥匙，董事长指定专人保管保险箱密码。公司财务专用章由财务审计部保管；公司董事会、监事会的印章由董事会秘书保管，其管理与使用办法由公司董事会、监事会另行制订；保管人应在企业管理部进行对应性登记。第12条公司建立《卬鉴管理与使用登记册》，记录卬鉴的保管、领取、归还、使用情况；印章持有情况纳入员工离职吋移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印

2、章手续后方可办理离职手续。第13条企业管理部是公章管理和使用的职能部门，直接由萤事长领导；各部门和所屈公司的各类业务印章的管理和使用，分别出总裁和各部门总经理领导负责，受企业管理部监督。1、萤事长指定的财务人员作为财务印章平时保管责任人，分别向企业管理部领取财务专用章和法人章。出各部门总经理和所属公司经理推荐、董事长确认的各类印章平时保管责任人向企业管理部领取各类业务专用章。2、公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章；印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明

3、的签署情况予以核对，经核对■无误的方可盖章；公司各种印章在使用过程中，必须接受企业管理部的监印工作，用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交企业管理部归档，详见《基木工作流程》中《企业公章、合同章使用流程》。3、公司各种卬章须在办公室内使用，用完后锁入保险柜内，严禁带出使用；特殊情况下确须携带外出使用的，必须书面报经总裁特别批准后由两人以上共同携带使用，并签订专项用印承诺书，承诺书应列明用印文件名称、用印范围及具体权限、承诺责任等。第14条财务人员依口常的权限及常规工作内容门行使用财务卬章无须经上述程序，但若涉及到商务活动和重大资产转移，其使用一律由董事长

4、签批。财务印章的管理具体见第四编财务管理。第15条公章和业务印章的管理责任1、本条“管理责任”是指在刻制、保管、使用过程中（包括各个衔接环节）发生的责任事故。2、公司实行印鉴的刻制、保管和使用责任人制度，遵循“谁刻制谁负责”、“谁管理谁负责”、“谁使用谁负责”、“谁签批谁负责”的原则。3、企业管理部为刻章人，为印鉴的刻制责任人，其责任行为包括刻制的合法性和唯一性（即不得私自刻制和多量刻制），从董事长委托刻制起到交给平时保管责任人止（书而交接），该段时间产生的任何责任均由刻制责任人承担，造成经济损失由刻制人赔偿。4、监督印鉴的具体刻制单位，保证刻制过程的合法性，监督责任曲刻制人

5、负责。5、刻制责任人和平时保管责任承担因保管不当包括造成失窃、遗失等所产生的任何责任，造成经济损失的由刻制人赔偿。第16条严禁公章和各类印章随身携带，严禁公章和各类印章在空口纸上盖章（董事长特批的除外，但曲此产生的问题，与公章保管人无关）；印鉴需妥善存放、确保安全，严防丢失和私用；若发生丢失的情况，要及吋向领导报告，说明原因，采取相应措施;造成损失的由保管人承担赔偿。第17条印鉴的使用人员（即平时保管责任和盖章的经办人），对业务合同的条款没有严格核对就草率使用公章或卬章而造成直接或间接经济损失的,由使用人员和保管人共同负责赔偿。笫18条财务专用章和法人章一旦领取后，该领取人即

6、为平时保管责任人，乂是使用人，应严格遵守国家有关财会制度和企业规章制度，依法办事，若因保管不当或使用不当造成经济损失的，应加倍赔偿。第19条印鉴管理的领导责任1、董事长对指定的刻制责任人、平吋保管责任人承担领导责任。2、所属公司总经理对指定的业务卬章平时保管责任人承担领导责任。第20条公章的使用决定权归公司总裁，其他各印章的使用决定权由公司总裁根据实际工作需要进行授权。第21条公司机构调整、合并或撤销、更名等，原印章必须停止使用，并于I•日内交企业管理部，由企业管理部统一保管并销毁。