[精品]浅谈新时期医院人事档案管理

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1、浅谈新时期医院人事档案管理浅谈新时期医院人事档案管理［摘要］通过分析目前医院人事档案管理存在的主要问题，本文提出了医院要提高档案人员索质，增强服务意识，健全人事档案管理制度，加大档案管理资金投入，实现信息和档案一体化管理，促进人事档案管理事业健康发展。［关键词］医院；人事档案管理；服务意识人事档案是在组织人事工作管理活动屮形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录［1］。医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了医护人员的思想品德、工作经历、专业能力、工作业绩和科研水平等方面

2、的详细情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案的基础上，医院才能促进人力资源管理工作。近年来，随着医院规模的不断扩大，人力资源流动更加频繁，人事制度改革和人员模式发生改变，这给人医院人事档案的管理模式提出了更高的要求。如何主动顺应时代发展的要求，迎接新挑战，是人事档案工作者需耍重新面对和认真思考的重要课题。1目前医院人事档案管理存在的问题1.1人事档案管理人员索质低，缺乏服务意识大多数医院只重视医疗技术人员素质的提高，没有对档案管理人员的素质提出要求。档案管理人员是从行政和护理等部门调过来，而档案专业出身的人员少之又少，因此医院档案管理人员普遍存在着学

3、历较低，专业知识老化，知识面较窄，思想观念和管理水平相对滞后，不能跟上时代发展的节奏，难以适应新时期下的人事档案管理事业的发展。对丁•资料的收集，人事档案管理者缺乏主动性和及时性，忽略了医院人事档案的动态变化，没有树立起开发利用档案信息和主动为医院各项管理服务，缺乏主动为医院的服务意识。1.2医院人事档案管理制度不健全，管理意识淡薄在医院管理屮，由于医务人事档案采取封闭式管理，医院档案管理意识比较薄弱，缺乏档案管理、开发和利用的意识，对必要的收集归档、借查阅、安全保管、再利用等规章制度监管力度不够。由于医院人事档案管理制度不健全，有价值的文件资料得不到足够的重视

4、和统一收集，这造成了档案的收集率不高、档案不齐全、信息管理与档案管理严重脱节，也失去了档案工作的完整性。另外医院信息资源缺乏整合性和条理性，不能跟上新时期发展的需要，不利于科学管理。1.3人事档案管理缺乏现代化技术和设备一方面医院的档案室环境差，没有与阅档室、工作室、库房分开，缺乏去湿、空调设备、高效灭虫、灭火设备等现代化设备［2］；另一方面档案管理技术落后，缺乏计算机等现代化管理手段，用计算机储存整个医院的各种业务以及行政上的档案，可以方便使用者及时查找阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，还能大大提高工作效率，同时可以减少档案的占地空间，保存信息方便简单。

5、2提高医院档案管理水平的对策和建议2.1提高档案人员素质，树立服务意识档案管理人员的素质直接决定了档案的管理水平，医院领导要将档案人员培养纳入医院人才培养计划的一部分，全面提高档案管理人员的综合素质，重视信息技术知识方面的培训，并强调在实际工作中提高档案管理人员的计算机应用水平。另外人事档案管理人员要树立积极的主动服务意识，在精神上要有做好木职工作的事业心和责任心,要有廿为人梯的服务精神。2.2健全人事档案管理制度结合本单位档案工作实际，医院要建立一套科学、完整、系统和切实可行的档案管理制度，如档案查阅和借用制度、档案材料的收集整理制度、档案安全保密制度、档案转

6、移制度等，健全档案管理规章制度，明确职能，提高人事档案的归档率。档案管理人员要主动收集各科室人事相关材料，及时解决归档过程中出现的问题，把好质量关，务必把真实可靠的材料收入到档案中，提高工作效率。1.3加大资金投入，实现档案的现代化管理为了实现人事档案的现代化管理，医院必须加大现代化设备资金的投入，一方面要改善档案室的环境，根据医院的具体情况，可以逐步配备空调、高效灭虫设备、去湿等现代化设备；另一方面要强化档案室的硬件建设，需要配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、统计、检索和借阅等工作，大力推进人事档案的现代

7、化管理。2.4增强档案意识，实现信息和档案一体化管理所有医院员工应该要牢固树立档案意识，使他们充分认识到档案管理的重要性，认识到档案与自己H常工作以及生活的密切关系，更好地支持人事档案管理工作。为了提高档案管理效率，医院领导需要把档案管理纳入重要议事H程，并作为医院发展的重点Z—来抓，使之与医院建设同步发展，逐步健全综合档案资料管理机构，成立院档案管理委员会，进而实现信息和档案一体化管理，真止实现信息资源共享。3结语人事档案管理是医院人力资源管理工作的一个重要组成部分，是医院人才开发的宝贵资源。新吋期下医院档案管理工作应该转变观念,要全面提高档案人员素质，以人为

8、本，增强服务意识，健全人