资源描述：
《浅谈新时期人事档案管理信息化建设》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、浅谈新时期人事档案管理信息化建设一、新的社会历史时期人事档案管理信息化建设的重要性(一)人事档案管理信息化的存在意义人事档案管理信息化,顾名思义,是在档案管理中应用现代化计算机网络技术,对资源进行管理、处置,为人事档案的使用带来便捷和快速,方便查阅。人事档案的信息化管理把静态存放变为动态管理,这不只提高了办公的水平,也将管理理念彻底转变,将纸变为电子,全面步入数字化操作模式。(二)全面的信息化建设的必要性人事档案管理的信息化,使档案的生成、采集、分档、储存等都节省了很多时间,而且区别以往的工作流程,不需要进行琐碎的资料整理工作,通过专业化的平台快速的将
2、数据入库分类,提高了人事档案部门的工作效率。人事档案的管理实现了档案管理的系统化、网络化、全面化。有机统一了薪酬管理、业绩考核、人事信息、档案检索等各个模块。减少了对原始档案的接触和破坏,有利于对档案纸质主体的保护,而且为资源的查阅和共享提供了便利。通过人事档案的信息化管理,对企业员工和各级干部的“德、能、勤、绩、廉”能够快速全面的了解,为晋升和奖罚提供参考依据。所以,人事档案管理信息化建设是迫在眉睫的。二、人事档案信息化管理存在的问题(一)重视程度不够目前、我国事业单位和各企业对人事档案信息化建设工作缺乏重视,大多数人认为,人事档案管理只是后勤部门,
3、是企事业单位的辅助部门,所以,人员扩充和资金投入都是极少的,认为人事档案部门只需要保存好资料,掌握基本工作内容就可以了,阻碍了人事档案管理信息化建设的进程。(二)传统管理方式效率低下很多企事业单位的人事档案管理工作仍在用传统的工作方式,依靠人力劳动,机械化的重复工作内容,工作效率低,为查阅上也带来不便,人事档案的数量较多,即使进行分类整理,也很难快速的找到指定目标。目前我国,人事档案的保存与利用,还在以原始实体为主,重复性的查阅也会导致主体文件遭到破坏。(三)人事档案信息数据库系统不完善,忽视信息安全建设。目前,我国人事档案信息化管理尚未形成统一的规划
4、和标准,数据库建设缺乏整体性和系统性,数据采集不全面,部分信息不准确,信息更新不及时,导致人事信息相对紊乱。而且只是在人员基本信息、档案目录编辑、档案传递等方面实现了计算机管理,信息化程度不高,难以实现资源共享。(四)对计算机信息技术掌握程度不达标目前人事档案管理工作的从业者,平均年龄较大,工作内容的枯燥乏味,导致年轻的专业人才不愿意长时间从事这个行业。大部分从业人员只掌握简单的计算机使用知识,对专业程序的操作很陌生,计算机知识的匮乏,使工作受到了局限性。(五)缺乏高素质的复合型人才传统的人事档案管理工作是依靠手工操作来完成的,装订、分类、查阅全部由部
5、门的管理员手动工作,相对工作很简单。但伴随着人事档案信息化改革的发展脚步,我们需要高素质的综合性人才来为行业注入新鲜力量,将人事档案管理工作完成的更加优秀。三、加快人事档案管理信息化建设的若干对策(一)转变观念、健全制度、加大投入、稳定队伍人事档案管理信息化建设应该从转变观念开始,在根本处认识到人事档案管理的重要性,增强对数字化管理的重视程度。多渠道筹集资金,保证信息化建设和系统运行所需经费,加强软硬件基础设备建设及人事档案信息网络化的研究和开发工作。同时建立健全系统安全保密体系、信息化工作自检自查制度,为人事档案管理信息化建设奠定基础。另外,重视队伍
6、建设,建立高效培训机制,培养一批既具备人事档案管理知识和技能,又熟练掌握计算机技术知识、信息化系统操作知识等的复合型人才队伍。(二)加强人事档案信息数据库建设企事业单位在进行人事档案管理信息化建设之前,应结合单位的实际情况,对全体的职工进行档案信息的甄别核实,以保证录入系统的资料是准确的,通过电子档案和数字化的管理,建设完备的基本情况库、干部职历库、工资情况库、专业技术人员科研成果库、表现情况库(德能勤绩廉等)干部照片库、人事任免工作库等。同时还要不断的丰富人事档案信息,将职工的工作变动,取得的成绩等录入信息库,以保证每一份人事档案的全面性、真实性。将
7、信息库进行模块分类,需要查阅档案资料时,分类检索,结果快速准确,有效的促进档案信息系统科学有序的运转。(三)加强人事档案信息数据库的网络化建设以事业单位网络服务器为数据平台,重视网络建设和人事档案管理信息化的辅助软件建设,提供安全、可靠的信息网络服务,扩大人事档案信息化涵盖的范围。同时以单位各职能部门的管理权限为准划分模块,融合相关部门的数据资源,实现多方面的计算机网络化管理,建立完整、多层次、智能型、安全保密的人事档案管理信息网络系统,为人事决策提供参考依据。(四)对人事档案部门人员进行计算机技术培训想要促进人事档案管理信息化的转变,基础条件就是对计
8、算机的掌握。当前,我们必须对人事档案工进行计算机网络技术的培训。对软件的使用,还有对系统的维护
