浅谈学校体育档案管理

浅谈学校体育档案管理

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1、浅谈学校体育档案管理岔路中学杨丹丹315600摘要:学校体育档案是学校在从事与体育有关的教学、科研、管理以及进行各项活动后记录下来直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图片、照片等不同形式的历史材料。建立健全体育档案,既是学校规范体育教育工作的有力保障,乂是学校对体育工作重视程度的具体体现。做好学校的体育档案管理,也有利于体育教师阅读收集教学参考资料,不断总结经验、不断扩大知识领域,并可根据需要选取合适有用的材料用于体育教学中,更有利于全面开展学校的体育工作。关键词:体育档案管理运用学校体育是学校教育

2、的一个重要组成部分,是全面推进素质教育的重要途径。但体育档案的管理在学校体育工作中常被人忽略,随着近儿年学校各类创建、评估和教育督导工作的增多,学校体育档案建设也一再被人们提及,体育工作者也逐渐认识到它和学校体育工作一样重要。而且随着学校体育工作的不断深入,体育档案的作用也更加凸显出来了。比如前年的体育强县创建,去年的省文体工程“体艺2+1”,还有规范教研组,星级教研组的评选等等都要用到很多档案材料。如果体育工作者还是像以前一样,没有收集、管理档案的概念,所有活动资料、成绩等做完看过后就随手一放,那么时间一

3、长,这些资料可能就再也找不到了,很多工作就会变得棘手。总结以上经验教训,查阅了一些相关资料,结合这一两年学校做档案的经验和我校体育档案管理实际谈以下几点:一、体育档案内容的整理、分类在体育档案管理过程中,一定要注意档案的来源。学校收集来的体育材料内容广、数量多,加上各个学校的实际情况不同,因此必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类。汇集成册或编排成资料库,并编排好冃录、次序和年月等,以便在工作中方便提供查阅和上级领导各部门的参观、检查等。根据教师教学需要和学校的实际情况,我们可以从以下几方面进行整理和分

4、类的。(1)按吋间顺序分。对不同类型材料进行时间上的整理,一般学校以一学期或一学年为单元进行材料的整理。(2)按材料内容分。大致可以分为以下儿大块(仅供参考)。1•文件和制度类:上级部门及学校有关体育的文件、通知、要求等,接受上级部门的检查材料等。上级部门和学校制定的有关体育的各类规章制度等。2.计划、总结类:学校有关体育方面的工作计划,总结等。3.教学类:体育教学大纲、新课标、体育相关的教学参考书(分教学参考书和各类专业书籍)、体育课本、备课情况(学年计划、学期计划、教案、集体备课、教学随笔、课后反思等)

5、4.考勤类:体育课上课考勤、学生身体素质和达标,体育测试成绩,大课间、眼保健操、课外活动等考勤登记表。5.器材管理:购买体育器材登记表、体育器材出借记录表。6.校级体育活动:学校举办的各类体育竞赛活动资料,如田径运动会、跳绳、广播操、乒乓球、棋类等。7.业余训练:学校各类业余训练计划、运动员档案、考勤、竞赛成绩表,参加上级比赛情况、获奖登记表等。2.教师自编的教育教材,如体育理论试题、大课间操、课外活动安排表、校本课程等。3.获奖档案:教师论文、培训证书、基本功比赛、公开课、优质课、论坛评比等;学生获奖情况

6、等。4.教研活动:片活动、组活动、集体备课、摩课、听课、教研活动记录等。5.体育经费档案:场地改善和维修、学校器材配置、学校体育经费开支、体育教师的待遇等。6.体育师资配备情况:体育教师任课情况,年龄、学历等等。7.设立专门的柜或室摆放奖状、奖牌、奖杯等。(3)按某次大型检查要求分,比如省文体工程创建那一次,那次规格高、要求细,涉及到体育的方方面面。所以平时整理档案时,也可每年按那个要求进行整理。(4)按实际情况分。根据需要对经常要使用或比较有参考价值、可重复便用的资料可进行单独组卷。如教师的教案、学生的成

7、绩册、达标、国家体质健康测试、教学记录、摘抄的图片资料或收集的网络资料、照片等。二、建立和运用体育档案应注意的问题(1)制定必要的规章制度。制定相关的体育档案的收集、整理、归档、保管以及提供服务等配套的规章制度,真止做到有章可循、有据可依,以保障档案管理工作走向制度化、规范化。体育档案的建设还要坚持整体性、有序性、长期性、创造性等原则。(2)做好体育档案的收集和整理。收集首先要明确范围,凡是能反映学校体育实践活动真实面貌的各类材料(包括文字资料、各类活动资料和非纸质的照片、录音带、录像带、u盘、硬盘、光盘、

8、以及奖品、纪念品、奖牌、奖杯等实物)都应列入收集范围,文件的收集宁多勿缺,尽可能不要遗漏。还有手稿的保存,手稿一般能见证活动的每一个真实过程。在平时的体育活动中,每个活动计划方案的修改,活动过程的记录,手稿都能真实的体现,更值得细心保存。如体育运动会项冃的原始数据、名次、获奖名单和I才I体奖等记录,都离不开原始手稿,绝不能在对体育成绩打印成册后当废品丢弃。由此可见,集中起来的档案是错综复杂的,这就需要档案管理者有

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