XX公司设备物资仓库管理办法

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1、XX公司设备物资仓库管理办法第一章总则一、目的为使分公司设备物资仓库管理更加规范化，根据《关于印发XX工程有限公司物资管理办法（试行）的通知》，结合分公司实际，分公司制定了《设备物资仓库管理办法》，现予印发，请遵照执行。二、适用范围仓库管理工作的任务为做好物资出库和入库工作；做好物资的保管和领用物品的跟踪工作。第二章库管员的职责1.仓库物品摆放整齐,物归其类,一目了然。2.负责对购进物品的验收工作,并登记入账,进行入库管理。3.对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清,质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。5.对市场采购

2、配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。6.每月定期对库房进行盘查，对所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。7.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。8.对各类物品要勤检查,勤整理,防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库,经常掌握物品的数量与完好情况,并于向领导提出详细的报告,对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销账手续。9.建立劳保物品发放个人档案。(个人领备品清单)。10.经常保持库内环境卫生。11.杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。12.物资仓

3、库钥匙应由专人保管，其他人员不得持有仓库钥匙，库管员对仓库物资的遗失负直接责任。第三章物资的申购和入库1.申购单填写：（1）申购人填写申购计划→（2）部门负责人签字→（3）库管员审核→（4）分公司分管领导审核→（5）分公司负责人审核→（6）实施采购。2.对于采购员购入的货物，保管人员要根据已审核采购计划上表的数据，认真验收物资的数量、名称、规格是否与货单、采购计划表上的相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、规格、品种不相符，生产日期或批号、保质期、包装状况和合格证明等不合格的。保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管

4、领导处理。4.购入的物资应及时通知申购部位领取。第四章仓库货物的出库1.出库单填写：（1）领料人填写领料单→（2）部门负责人签字→（3）物资负责人审核→（4）办理出库手续2.根据签字完整的原材料领料单进行发料，对于一切手续不全的单据，仓管人员有权拒绝发料，并视具体情况报告主管人员。3.发料时，应认真核对实物的品名、型号、数量和用途，符合领料或出库凭证要求的才能发放；依照以旧换新、先进先出的原则进行发料。4.领用的物料因库存原因导致发料不足的，应在领料单上注明实发数量。及时报告主管部门进行采购。未用完的物料，领料人要及时退回仓库并填写退料单。第五章附则1.本办法解释权属分公司机电物资科

5、，有关未尽事宜在执行中逐步完善。2.本办法自正式发布之日起施行，管理制度汇编（2012版）《仓库管理规章制度及流程》文件废止。