公司物资设备管理办法精选

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1、6.物资管理6.1物资设备管理6.1.1总则为规范吉图珲快速铁路公司（以下简称公司）物资设备采购、供应及管理工作，保证建设工程质量，降低工程成本，根据《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》铁建设〔2007〕219号、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》（铁建设〔2006〕217号）和《铁路建设项目甲供物资设备目录》（铁建设〔2010〕163号）文、关于推进铁路建设标准化建设实施意见，（铁建设〔2009〕154号）。结合建设项目实际，制定本办法。

2、本办法适用于建设项目使用内资和外资采购物资设备的管理，铁道部另有规定的物资设备的管理按相关规定办理。6.1.2物资设备分类及其范围铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，按照铁道部相关规定，所有物资设备分为三大类：1.甲供物资设备：指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或公司招标采购供应的物资设备。其中，由铁道部组织采购供应的甲供物资设备简称部管物资，由公司自行采购供应的甲供物资设备简称建管物资。2.甲控物资设备：是指在工程招标文件和合同中约定，在公司监督下，施工单位采购的物资设备。3.自购物资设备：是指在工程招标文件和合同

3、中约定，由施工单位自行采购的物资设备。4.物资设备分类随铁道部相关政策变化而调整，施工单位必须严格按分类管理的权限进行物资设备采购，否则不予计价。5.甲供、甲控物资设备的具体分类执《铁路建设项目甲供物资设备目录》（铁建设〔2010〕163号）文件规定。6.1.3组织机构与职责：1.领导机构⑴公司物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责的管理体制。⑵成立建设项目物资设备管理领导小组，组长由公司领导担任，成员由公司相关部门负责人组成。282.领导小组职责：⑴研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。⑵审定物资管理办法。⑶监督

4、、检查物资设备采购供应工作。3.物资设备部职责：⑴负责建设项目物资设备管理工作，建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。⑵负责编制物资设备管理的有关制度和办法，指导、检查有关参建单位的物资设备管理工作。⑶负责物资设备招标采购及合同执行，对主要材料和设备款的支付进行签认,参与验工计价工作。监控物资设备质量，协调资源分配和采购各方关系。⑷负责甲供、甲控物资设备管理工作。及时上报物资采购计划，按时完成物资采购相关工作；组织物资设备的供货、调剂。⑸负责建设项目施工单位自购物资设备的管理工

5、作，监督、检查自购物资设备程序是否规范，质量是否达标。⑹深入施工现场，调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况，加强和改进物资管理供应工作。4.计划财务部职责：⑴负责甲供物资设备价款复核与支付工作。⑵参加物资设备招标工作，包括甲供物资设备需求计划的审核、招标计划的编制与上报、招标文件的会审、评标、合同签订等。5.安全质量部职责：⑴负责监督物资设备质量管理体系运行情况。⑵参与甲供、甲控物资设备的招标工作。6.工程管理部职责：⑴负责提供甲供物资设备需求计划。⑵参与甲供、甲控物资设备的招标工作。7.

6、指挥部职责：⑴设置专（兼）职人员负责现场物资设备的管理工作。28⑵负责审核、汇总管段各施工单位提报的甲供物资设备需求计划和技术要求，上报物资设备部。⑶负责监控管段物资设备质量，掌握现场供需动态，及时向公司反馈信息。⑷参与审核甲控物资设备招标采购计划。8.施工单位职责：⑴设立物资设备管理机构，负责本项目的物资设备采购供应管理工作。⑵按规定编报需求计划和技术要求，以及甲控、自购物资设备的招标计划。于每年10月20日前向公司物资设备部报送经公司指挥部审查签认的下年度物资设备（包括甲供、甲控）采购计划（申请计划）。⑶按照相关规定对

7、进场物资设备进行检验、见证取样。试验、检测的原始依据以及供应厂商提供的合格证、质量文件资料等是工程竣工交验的重要依据，必须妥善保管。⑷负责甲供物资设备的保管工作。⑸参与公司组织的供应商履约评价工作。9.勘察设计单位职责：⑴按照铁道部相关规定提供物资设备清单，明确技术要求，单独计算物资设备购置费用和相关费用，提供物资设备进场建议计划，为物资设备招标采购提供基础资料。⑵配合公司对施工单位上报的采购计划品种、数量、规格、技术标准进行审查，如发现与设计不符，积极协助公司组织研究处理。⑶对重要物资设备进行技术交底。10.监理单位职责

8、：⑴核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参加现场物资设备的开箱检查、验收，签署验收单证。⑵审查所有进场材料、构配件和设备生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材料、构配件、设备按规定进行检验测试，并对其检验测试予以审核和签认。⑶按规定比例对施工单位的抽样试验进行见证试验或者平行试验