项目经理部物资设备供应管理办法精选

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1、XXXX项目经理部物资设备供应管理办法第一章总则现场物资设备供应管理是工程项目管理的重要组成部分,是企业效益的关键环节,为加强和规范项目施工所需物资设备的管理,确保工程建设的顺利进行,保证铁路建设工程质量,降低成本,根据铁建设[2006]83号文件《铁路建设项目物资设备管理办法》,《中国铁建物资采购供应工作指导意见》,局《物资设备采购招标投标管理办法》以及衡阳市城市建设局、业主单位的要求,制定本办法。其指导思想、管理方式、基本原则是:一、物资设备供应管理的指导思想是以保障工程施工为中心;以强化核算管理为重点;以提供优质的服务为宗旨;以提

2、高整体效益为目的。二、物资设备供应管理的方式:物资设备分三类采购供应,一类为主材(钢材、钢绞线、水泥、桥梁支座、商品砼、搅拌站用地材、外加剂,外加工钢结构件等)统一由采用招议采购供应。二类为大型机械设备,周转料,主要由公司物资的各负责采购,租赁,项目部参与配合。三类为施工现场零星料和施工单位自购的物资设备(一、二类物资设备以外的其他物资设备)。三、物资设备供应管理基本原则:尊重科学,经济合理,保证质量,整体最优。四、本办法适用于XXXX项目经理部。22中铁XXXX局集团XXXX项目部第22页共22页XXXX项目经理部物资设备供应管理办法

3、第二章物资设备部人员配置和责任范围一、部长一名:负责项目部物资设备的全面管理和核算工作。组织、协调各工点周转料及大型机具设备的调配、维护管理,并制定相关的办法。定期提供各工点的物资使用消耗数量,配合项目部各部门的相关工作。二、物资设备部采购员一名:负责项目部的主要材料(水泥、钢材、粉煤灰、减水剂)的供应、管理工作;负责项目部的大堆料、零星料、油料及其它材料的供应管理工作;同时应负责工程过程中各种大型机械设备的供应和管理。三、设备员兼内业资料员一名:负责项目部的设备管理工作和材料收、发帐目及内业资料整理工作。四、中心料库材料员一名:负责物

4、资设备的点收入库、标识、保管、发放及全面的料库管理工作。五、搅拌站配备材料员一名:负责搅拌站的设备管理、材料验收使用及成品混凝土的发放管理,每日负责提供收、发及余料日报表。六、各工点材料员各一名:负责各工点的物资设备的验收、使用、做帐和现场管理工作。第一节物资设备部长工作职责一、认真贯彻执行国家制定的方针、政策及标准规范,全面负责物资供应管理的业务工作,有计划、有组织、有指标、有落实。二、实施设备物资系统的方针目标,月控制、季控制、季循环,加强动态管理,资料齐全。三、根据施工计划编制年、月物资供应申请计划,积极落实货源,保证供应。物资供

5、应申请计划准确、及时、保证所供物资的合格率,采购计划确实可行。四、认真推行目标管理,全面质量管理等现代化管理方法,提高物资供应管理水平。22中铁XXXX局集团XXXX项目部第22页共22页XXXX项目经理部物资设备供应管理办法五、负责对提供设备物资的供方进行调查,编制调查名单,牵头组织评价,拟定《合格供方名单》,主管领导审核后报公司物资设备部审核。六、审核采购计划,签订采购合同,实施物资采购,不采购有害有毒超标物资。六、深入现场调查研究及时解决问题,坚持巡问查访制度。负责物资部门全面工作。第二节物资采购员工作职责一、本着为本施工项目节俭

6、资金开销,减少浪费的切身利益着想的心态进行采购工作,拒绝对材料供应商进行吃、拿、卡、扣等不正当行为。二、负责统计施工所需材料的汇总工作,提报物资采购计划,由设备物资主管及项目部主管领导签字后进行批量采购。三、采购员应遵循适量、适质、适时、适价的原则,优先考虑施工现场较近的采购场所。四、负责对提供建筑材料的供方进行调查,牵头组织评价,向主管领导推荐优秀合格的材料供应商。五、全面掌握市场信息,及时向主管领导汇报材料价格及材料资源的趋势,以减少物资采购的风险,决定材料的大宗采购时间及去向。六、选择科学采购方式,一般分为:招标采购、询价议标采购

7、和零星采购三类.符合招标采购条件的物资首先要对有实力,信誉好的单位发邀请函,其次根据市场调查小组对其进行公开、公正、公平的招标采购;单项采购金额低于5万元的设备物资可与三家以上供应商直接询价、谈判后购买;零星采购采用定点单位方式。七、物资设备采购必须签订物资设备购销合同.在签订合同时要明确对方的权利、义务和责任并规定残品验证条款和方法,并交由本项目经理进行审验,审验签字后方可签订。22中铁XXXX局集团XXXX项目部第22页共22页XXXX项目经理部物资设备供应管理办法第三节物资设备部管库员工作职责一、根据施工项目,合理安排及库存情况,

8、汇编年、月材料申请供应计划,落实工程物资货源,保证供应。申请供应计划准确及时,所有工程物资一次成优率100%。二、组织废旧物资回收处理积压、报废、利废、节约等工作,有措施、分析、落实、统计,完成上级目标管理

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