使用指导邮件合并★

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1、实验16邮件合并实验目的通过本实验的练习，学握使用Word邮件合并功能的方法和技巧，并将其应用到H常事务中。实验要求掌握利用邮件合并功能制作成批文档的全过程。实验内容及操作步骤Word提供的邮件合并功能，可以快速、轻松地制作出结构、内容相同，而个别项目不同的成批文档。邮件合并的过程是：首先将不变的内容编制成一份“主文档”，而将要变化的项H制作成“数据源”，然后把数据源合并到主文档当中，形成批量的合并文档。利用邮件合并功能，输出学生成绩单的操作步骤如下：1.创建主文档首先打开Word文档，编辑学生成绩单。输入成绩单所需的内容，并排好版，

2、如图16-1所示。成绩单学号：姓名:高等数学大7英语计算机基础C卄程序设计总分排名图16-1成绩单主文档2.创建数据源本例数据源为学牛姓名和各科成绩均放在Excel表格中（“成绩册l.xls”作为数据源。3.获取数据源执行【工具（T）】菜单中的【信函与邮件（E）】命令，在下一级菜单中，选择【邮件合并（M）］命令,弹出【邮件合并】向导,如图16-2所示。:*件合井xi*件合井件合井滋择文档矣型。标签O目录信函将信函发送给一组人.您可以单独没置信函的格式.选择开贿文档O使用当柿文档O从观有文档开妬使用当杓文档从此笙显丢的文管恭妬>旺使思•

3、•邮萍答异”冋尊眾加收甘人啬C健入新列表单击“下一步”继续.使用现有列表1/6♦下一步：正在启动文咎步骏2/6*下一步：选取收件人*上一步：选取文档类型步褰3/6♦下一步：函*上一步：正在启动文档图16・2邮件合并向导（一）图16-3邮件合并向导（二）图16-4邮件合并向导（三）在【选择文档类型】设置步骤中选【信函】，单击【下一步：正在启动文档】；如图16・3所示，在【选择开始文档】设置步骤中选【使用当前文档】，单击【下一步：选取收件人】；如图16-4所示，在【选择收件人】设置步骤中选【使用现有列表】，点击【浏览】，打开【选取数据源】

4、对话框，找到“成绩册l.xls”数据文件并打开它，这时会弹岀【选择表格】对话框，选择其中的“成绩・2$”工作表后，按下【确定】按钮,继而弹•出【邮件合并收件人】对话框，列出了数据源文件中的所有记录如图65所示。通过单击左边的复选框来选择需要输出的学生成绩记录，默认为输出所冇学生的成绩记录,继续单击【邮件合并】向导中的【下一步:撰写信函】,如图16-4所示。姓名学号学制大・111^9柳谦赵越张天庆姚斌朱亦宁曾伟郑云杰叶雪梅虞娜娜许静肖君庄更更卫I9300001592000007910000019200001093000014930000

5、139200000692000009930000119100000291000003专升本本科专科本科专升本专升本本科本科专升本专科专科mnnnnnd士•去8790889677739390786699887482799173898084717984927181779162758172676967866067649561637667计…咼・・C++...5COCCOC333332222y全选⑤查找全部清除@)編辑(E)…确定邮件合并枚件人要对列表进行排序，诘单击相应的列标题。要缩小满足某种条件的收件人范围，如某城市，谙单击列标题旁的箭头

6、。诸使用复选框或按钮添加或删除邮件合并的收件人。收件人列表@):图16-5“邮件合并收件人”对话框•件合井權垮債函i■件合井忌可便用“邮件合井”生成佰芫成合井▼,；・件合井如果还未函>i■现在开Ms.□地址块…U问攸15..丄电子邮生・X1A项霧哄磊叙鼾泰當人的E歯>笄可遴谷个征化设预览信函在止匕预览一个合井信函。若要预函>请单号丕並sj人：(FR)收件人、做岀畫改您还可以更改收件人列表：M褊辑收件人列表…

7、排除此收件人〕化个詰1”m:妬的”赢n・0

8、的换*晟I.信函玫览芫毕之后>谐单击“下注.步骤4/6*下一步：函*上一步：选取收

9、件人步毀5/6•下一步：完成合井♦上一步：撰写信函步骤6/6*上一步：预览信函图16-6邮件合并向导(四)图16・7邮件合并向导(五)图16・8邮件合并向导(六)1.插入“合并域”返回“主文档”，把光标定位在需要插入项目数据的位置上，本例从“学号”开始依次定位，然后单击【邮件合并】向导中的【其他项目…】，如图16・6所示，弹出【插入合并域】对话框，如图69所示，选择【数据库域(D)］,在【域(F)］的列表中,选择“学号”，单击【插入(I)］按钮，再单击【关闭】按钮，这时表格中会出现《学号》标记。重复上述操作，完成“姓名”及各科成绩的插

10、入操作，如图16-10所示。IS入合并域@数据库域@)插入：o地址域@)域0):图16-9“插入合并域”对话框成绩单学号=〈学号》姓名’〈雄名》学语计算c卄浙耐总分«±^语》础》«c虧耐》2总分》图16-10含合并域的成