新形式下高校物资采购管理中存在的问题与对策

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1、新形式下高校物资采购管理中存在的问题与对策【摘要】随着我国高校的不断发展，学校加大了对教学、科研的投入力度，购买教学、科研的仪器设备也成为了影响教学、科研的关键因素,因此高校势必要加强物资采购管理丁作。笔者在分析了当前高校物资采购管理中存在问题的基础上，有针对性的提出了提高高校物资采购管理水平的策略。【关键词】高等院校；物资采购管理；问题；对策为了改变高校在物资采购方面的不足，提高设备采购的质量，建立健全的物资采购制度、科学的采购管理体系势在必行。本文针对这个问题，从新形式下高校物资采购管理中存在的问题以及针対此问

2、题提出的対策进行简单的论述。一、当前高校物资釆购管理中存在的问题(1)学校宣传力度不足，供应商选择少。当前大部分高校对设备的采购招标还没有完全进入市场化阶段，在招标的过程中，由于宣传力度不足，来参加竞标的商家相対较少，这样就使得学校在设备的购买方面处于别动地位，没冇更多的选择与比较的机会，从而使得购置的设备无论是质量上还是服务上都不能得到更好的保障。更有其者，在学校的招标会上竟然都没有商家来竞标，使得学校不得不推迟或者取消招标，这样不仅造成了人力、物力的浪费，更使得学校的科研、教学因为设备的缺乏而无法止常的进行，严

3、重影响了学校正常的运行秩序。(2)高校采购人员整体素质不高，结构不合理。高校物资采购是一项面向市场、涉及范围广、专业化水平要求高的工作，因此対采购人员的素质有较高的要求。但是当前大部分学校其采购人员都来自后勤和其他管理岗位，他们的学历不高，与采购相关的业务培训有很少，这样就会严重影响我国高校设备采购的质量。比如在采购的过程中，采购人员山于专业知识的缺乏制定了不合理的采购方案，出具了不规范的标书；在设备的验收阶段，由于受到专业水平的限制而验收了不合规格的设备等等。因此，为了提高高校设备采购的质量，满足科研、教学的要求

4、提升高校采购人员的整体素质是…个亟待需要解决的问题。（3）高校采购工作缺乏计划性，或者计划性不强。当前，高校釆购全面推行政府采购制度，要求高校提前半年甚至一年来制定完整而详尽的高校物资采购计划。但是由于高校的特殊性，其釆购计划与学校招生计划有着紧密的联系，因此很难提供半年或者一年内技术、指标、数量等都准确的物资采购计划。有些高校甚至忽略了采购这一环节，根本没有制定高校物资采购计划，随意性很强，什么时候想起来买什么才报计划，一报计划都是急用，这就使得采购部门出现了应接不暇的局面，因为他们一方面要满足高校用户的需求；另

5、一方面又要按照《政府采购法》來实施集中采购。因此，这种采购工作缺乏计划性，或者计划性不强的现象，严重影响了高校采购部门的采购工作。（4）高校采购工作的透明度不高。当前，随着高等学校规模的不断扩人，高校的物资釆购已经引起了越来越多供货商的关注。这样就使得供应商为了投的高校的标而形成了一种恶性的竞争。供货商在竞标的时候极力的压低价格，一旦竞标成功，他们就会为了自己的利益无法保证后期的设备维修问题。还有一些供货商公然的对高校采购人员进行贿赂，让采购人员与自己签订合同，一旦合同签订成功，供货商就会以次充好，来欺骗学校，给学

6、校带来了巨大的损失。因此，在高校进行采购工作的过程屮，我们一定要保证采购工作公平、公正、透明的进行。二、提高高校物资采购管理水平的策略(1)强化高校竞标的宣传力度，建立相关的供应商信息系统。在高校进行物资采购的过程中，我们一定要加大力度的宣传竞标信息，及时的将招标信息广泛的发布。例如将招标信息在网络上发布、在报纸上发布等各种途径，让更多的供应商得到信息，才能让我们有更多选择的机会。再者高校的采购部门耍积极主动的电话联系供应商，邀请不同的供应商前来投标，这样就可以给我们创造更多选择的机会，同时也能在众多的供应商中选择

7、出性价比较高的设备，这对学校來说是非常有利的。另外，高校的采购人员还应该专门的建立一个供应商的信息系统，及时的了解各地供应商的动态信息，这样就能根据高校对设备的不同要求合理、恰当的选择供货商了，既节省了人力、物力乂提高了设备的质量，可谓是“一箭三雕”。(1)加强对采购人员的管理，提高采购人员素质。高校不能像以前那样等到学校需要采购设备的时间再临时的组建一个采购专班，临时找人凑数，这样的队伍怎么能提高设备采购的质量呢？因此，我们不能“临时抱佛脚”，而应该在高校建立一个设备采购专班，这些采购人员要在校内公开竞聘，这样首

8、先保证了一批具有一定素质的采购人员。接着就要对这些釆购人员进行相关的采购培训，让他们懂得采购的相关政策和采购的具体程序，并对他们进行一定的专业技能的培训，这样一步一步，慢慢提升采购人员的专业素质。保证采购人员的素质是对采购人员进行管理的重要内容，也是提高设备采购质量的关键所在，因此，我们要重视对采购人员进行相关的专业技能的培养，为高校物资采购管理提供一批高素