市政施工企业材料管理问题及对策

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1、市政施工企业材料管理问题及对策摘要:市政施工企业的成本费用构成屮,材料占70%甚至于更多,所以说材料管理是市政施工企业业务管理中的重中之重。加强材料管理,降低材料消耗是控制丁程成本最重要的手段,对施丁企业的盈亏起着决定性影响。关键词:材料管理;问题;对策1、材料管理中存在的问题市政施工企业材料管理总的来说就是计划、采购、使用(调)、存的管理,材料管理中存在的问题也主要是这些环节中出现的。1.1采购业务中存在的问题1.1.1未作材料预算,无采购计划或虽冇计划却过于随便材料预算是材料人员根据施工招投标文件、合同及施工图等对整个工程所需主要材料在技术人员的配合下按当期市场行情进行的大至估算。材料计

2、划是根据生产任务、施工进度和施工图计算的材料需用量,按材料名称、规格、型号、数量及质量等编制的采购计划。材料预算无需很精确;而采购计划应按月编制,除因变更设计或者调整施工计划等而需调整计划外,正常情况下不应调整,以保证计划的准确性和严肃性。1.1.2未签订购货合同或者签订的合同过于随意对钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等大宗材料签订购料合同,可以按合同法来要求供货商严格按合同规定的标准供货,同时,由于工程用料数量比较大,因而价格方面可以在签订合同时得到优惠。订货前要综合考虑材料的质量、市场价格、运输距离等因素。可有些材料主管人员或企业负责人为个人利益,购货价格不低反而偏高、舍近求远,舍低就高;

3、还冇,在订货前,没有认真测算,结果多订货,造成人量存货积压,占用人量资金,花费大量的仓储费和保管费;完工退场时,还得花费大量的搬迁运费;笔者就亲历过一些此类事情,其中有一工程因负责人太过随意,不仔细测算就订做了若干花岗岩侧石,结果多出70多块,每块300元,就是两万多元,而完工退场时,搬运费不菲,加上搬运造成的损坏,其他工程因设计不同无法使用,最后存在仓库里,就这样白白损失了两万多元。1.1.3验收把关不严材料在点收入库时,验收人员应清点数量是否与发货单相符,检验质量是否符合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产詁合格证。对残次等不合格材料或

4、因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续。而实际上,现场验收人员或者因渎职,或者因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料数量不够或质量不符合规定要求。1.2材料领用管理方面出现的问题工程技术部门应按施工图计算出材料消耗定额,领料人员应凭技术部门提供的领料单领料。对超额领料应由施工队负责人签字,并注明超用原因。材料人员对发出的周转材料、低值易耗品及劳保用品等应专门设立台账,对丢失或损坏的应赔偿。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用。己领未用的材料,应及时办理退库手续,对于施工完成后留下的边、角、废、残、余料应及时组织收回,清理后对可以再利用的,应办理

5、返还手续,对没有多大用处的,可以打报告,经批准后处理掉,但必须冇相关部门监督下进行。但是日前,市政施工企业材料领用管理中存在的问题有:(1)未制订消耗定额,现场人员随意领取材料,领料单随意签字。(2)对周转材料及低值易耗品等一次性出账,之后便不管不问,重复领用。(3)现场管理流于形式,领料人员领取材料后浪费严重。1.3材料储存管理中出现的问题材料储存是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发(调),对实物管理起作至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。这方面问题主要有:(1)不注意防火、防盗、防潮等安全。(2)库房和施工现场材料摆放零乱,无标明品名、厂家

6、、生产日期、型号、规格等的标识卡片。(3)发料随意,没有登记材料收发存台账,无月度、季度材料收支动态表。1.4材料核算坏节出现的问题财务部门是企业管理的综合部门,在采购业务中肩负着付款、材料采购成本核算和监控的重任,但是目前大多市政施工企业财务部门没有履行核算职能,加之没有专门的核算部门,材料核算也是流于形式。材料核算环节出现的问题主耍有:(1)只注重财务核算的材料账与材料部门的台账核对要相符(即账账相符),而不注重进行实地盘点(即账实相符)。(2)怠于按责任成本控制方法对材料按责任屮心进行核算。现在的部分市政施工企业都是在将工程接下后,分包给其他单位施工,有些是包工包料方式,因此单位领导一

7、般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人员更是多一事不如少一事,财务部门也就懒得投入太多的精力去认真核算。(3)财务人员在材料核算时发现问题,在追查时,会遇到一些材料人员的消极或故意对抗,加之部分领导不支持,许多都是不了了之。1.5材料管理其他方面出现的问题(1)材料部门内部分工职责不明确。采购人员购料时,因大宗材料采购签订合同都是领导拍板,所以对•生产急需的零星材料的采购,材料部门人员都争着抢着去

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