基层供电企业办公室管理的精益化探讨

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1、基层供电企业办公室管理的精益化探讨【摘要】从基层供？企业办公室管理实现高效工作来看，精益化是使其效率得到提高的最重要的途径；办公室的精益化管理对于整个企业实现长远发展都有着十分重要的作用。本文对办公室的精益化管理进行了分析，了解了其含义以及对于企业发展的重大意义，并对基层供电企业办公室精益化管理的实现途径进行了探讨，认为应该从两个方面来实现，一是，制定办公室管理的制度化，二是，培养管理人员的精益化工作素质，从而实现精益化管理。【关键词】基层供电企业；办公室管理；精益化管理;策略探讨近些年，办公室的管理工作不断地得到供电企业的重视，

2、而且针对日常管理工作的需求对每个阶段均设定了工作任务。优化基层供电企业办公室管理的方式方法不仅能够使基层供电企业的运营效率得到提高，而且还能使经济效益得到提升，采用什么养的方式来改进现在的基层供电企业的办公室管理现状，逐步转化为基层供电企业办公室工作人员所热切关注的问题。本文的写作依据是本文作者多年的基层管理工作积累，将精益化的办公室管理方式引入到基层电力企业办公室管理的优化更新中，精益化的基层电力企业办公室管理方式的实现将帮助整体管理工作目标的实现。在各个企业的管理工作中，精益化的管理模式是一套全新的指导思路；精益化管理的基础是

3、科学管理，其主要特征体现是精细、严谨及准确；基层电力企业精益化办公室管理的实现不仅使管理成本降低，而且大幅度的提高了管理的效率。因此，文中对基层电力企业实现精益化管理的途径与方法进行了分析总结，希望能够为以后的管理工作有一些帮助与参考价值。1分析精益化管理的实现途径1.1实现办公室管理的制度化由于近年来的社会经济的迅速发展，基层电力企业的运营过程中面临中更加严峻的挑战，因而必须对自身的竞争力有一个高效的提升，使自身竞争力得到提升的一个最主要途径便是使其管理水平得到提高，通过实践表明办公室精益化管理理念的运用，则是使以上问题得到解决

4、。在基层供电企业的日常管理中，要使精益化管理的理念实施的最主要的环节就是要将办公室精益化管理的理念与措施转变为企业的办公室工作人员自觉应用和实施的规范化管理制度。而要使基层供电企业实现精益化的办公室管理，就必须将管理制度深入到办公室管理的每个细节中，制度化得以实现的保证便要求工作人员的管理工作做到规范化与透明化。精益化办公室管理工作的实现并不能在很短的时间内实现，必须长期的坚持与努力才能实现。实现基层电力企业办公室管理的制度化需要找准突破口，精益化便是突破的关键因素，这一过程中需要把日常工作中的实践经验总结起来，对其进行挖掘与深化

5、，从而将其作为一套办公室管理的制度，在后续的管理培训中进行推广与使用，从而实现精益化管理的提升目的。下面以某基层供电企业的会议流程为案例来对精益化的管理过程的实现进行实际说明。要使一次会议得到高效的筹备，就需要精心布置会议的每项内容，比如第一步要做的便是对会议召开的意义进行全面的了解，接着需要根据会议的人数以及规格来申请会议场地，最后对会议参会人员的名单与签到要做到细致完善，安排相关的记录人员做好会议内容的记录与报道以及其他的突发事件的预案设置与处理方案等。实际筹备工作的开展过程中一套完善的筹备工作流程能够起到事半功倍的作用，精益

6、化的管理工作也能够更加容易实现，也能提高工作效率。基层供电企业使用精益化的办公室管理模式，对相关的管理标准与工作标准进行了制定，使得企业办公室中制度化管理工作得以实现，如制定了相应的值班制度以及会议制度等。当精益化的管理制度建立起来之后，能够显著地增强企业办公室工作人员精益化意识与规范意识，会使得基层供电企业的办公室管理工作的每个步骤都变得更为合理规范，有效地提升了工作效率以及工作质量。对企业办公室所承担的各项工作制定精益化的制度，以确保每项工作都能做到有章可循。精益化的、严谨的办公室工作制度，使规范化的程度得到加强，这些都极为有

7、利的推动了办公室精益化管理的建设。能够采用下面的方式：对于好的管理制度与理念我们可以用书面学习的方式对管理人员进行培训，书面学习的材料需要对一下的这些内容做重点的介绍：接待、信访以及督导督查；还能够对管理工作制定详细合理的短期安排与计划，对每一段时间计划完成的任务要做到细化到人与总结汇总，以使得每一位管理人员都能够明确自己的任务与职责。1.2精益化工作习惯的培养完善的制度与精益的管理方案，将可以为基层供电企业实现精细化的办公室管理工作提供更加基础的支持，但是如果单单依附上面的内容还不能够使办公室的各项工作完美的完成。要使的电力企业

8、的管理工作更加完善的完成，还要求对管理人员进行精益化办公习惯的培养，从而形成良好的工作习惯。在以前的办公室管理中，常常采用粗糙的管理方式来进行工作，对于这种工作方式也没到做到足够的认识，渐渐养成了不好的工作习惯与态度，这些因素都极大的阻碍了精益化管