成功实施ERP的几点建议(精编)

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时间:2019-10-16

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1、成功实施ERP的几点建议企业实施ERP实际上就是在引进和接受一种新的企业管理思想和方案。企业在市场竞争小,争取优良业绩的同时,不断关注和引进新兴的技术方案和先进的行业管理方案,來保证企业整体不断向上发展的牛命力。下而对如何成功实施ERP提出几点建议。1以扎实的ERP商业计划來赢得高级管理小组对项H的支持仅冇技术是不可能帮助你达成商业冃标的。ERP项冃的成功离不开一个设计周全、久经考验的商业计划。ERP项目通常需要12〜36个月的时间才能付诸实施,而且通常耗费巨资,持续能力至关重要。所以,必须准备一个扎实的商业计划,说明开展ERP项目的

2、充分理山,来得到整个业务小组的支持。ERP项口的实施更多的是出于更宽泛的业务目的,大家对项目实施的目的要了如指掌,争取事先获得对项H内容和投入资金的批准,从而得到高级管理层的全力支持。ERP项H牵扯庞杂的业务流程、角色、职责、标准以及数据定义,而这些变革无法自下而上地开展。这就需要一个有效的管理小组,更关键的是这个小组要有:位高级行政人员进行积极有效地领导。从业务角度来看,这位高级管理人员通常会是首席财务官,也可以是首席行政官,尤其是那些涉及关键的业务转型、并且关乎公司未來的成功的项口。ERP项口会触发一些困难的、有时其至是恶性的问题

3、,而承担责任的这位高级管理人员就可以及时处置,并观察指挥部是否能够理解并接受这些决定。管理小组可以例会的形式,勉励项冃经理,或者也可以花更多的时间了解和指导项目进程,做出重要的决定,规划公司的未來。2抓好ERP实施的关键过程2.1与数据有关的各项工作要捉前启动数据的一•致哇和准确性对ERP能否对企业带來效益至关重要。ERP项目的投资巨大,系统的冇效使川依赖于原始输入数据的准确性。调查显示,绝大部分公司在意识到数据的质量和准确度时都为时已晚。在项FI刚开始时就应该考虑数据的问题,而不要留到系统上线的前2个月才如梦初醒。要决定采用何种新的

4、数据标准,清理和转移现启数据也需要大最的时间。这将保证启关客户、供应商和账目的重要信息与未來的业务发展保持一致。2.2必须重视系统整介团队的建议实施ERP时,金业经常花费大量的时间和金钱选择一•个强有力的系统整合团队(SystemInte-grator,SI),这个团队不仅要冇技术明星,而且要冇业务好手。SI的建议可以帮企业降低成木,成为企业的左膀右臂,因为ERP对企业而言有可能只是第一次或者第二次接触,而SI也许已经数十次或者上百次经历过类似案例。相互尊重和伙伴关系是项目成功的关键,包括对每一位伙伴以及软件供应商的尊重。但是,SI也

5、不能先人为主地认为客户百般刁难而不愿提供有力的咨询意见。在选择SI吋,企业应主要考虑一下因素:首先,考虑兼容性,咨询公司要能够和企业携手工作解决闲难,咨询公司“携手合作〃的态度非常重要。其次,仔细审查SI的工作记录。充分和软件供应商以及业内分析人上交流,听取他们的意见。最后,花时间考察将与你并肩工作的每一位团队成员,记住在合同屮规定,在项目进行过程屮,项目领导和伙伴应始终在你左右O2.3创造与企业文化相容的解决方案,充分发挥全新的整合信息的威力企业实施ERP项目,不等于在拥有排除万难的灵丹妙药,重要的是ERP解决方案的"风格〃与企业的

6、文化传统要相容。管理人员也许希望在一个全球业务中央集权式的环境中工作,如果企业的文化崇尚分权式的创业精神,那就无法运用技术强行改变企业的文化。因此,如果企业的结构十分离散,那最好选择安装分权式的ERP应用程序,或者直血将要來临的巨大变革。ERP从技术角度看,是切实可行的,项冃30%的挑战来自技术层面,而剩余的70%则来口人员和流程。很少会有人由衷地喜欢变革,然而当公司转向实施ERP吋,变革无法避免。小而言之,员工的电脑屏幕会发牛•变化;大而言之,员工的整个生活都会改变。新兴技术统摄一切,能使信息随手可得。例如,当原材料到达公司仓库并被

7、扫描进入系统时,任何人都能获得此项信息并加以利用。当产品牛产完成,被白动或手工输入系统时,就立即成为可销售的产品,员工不用等到第兰天才获得这条信息。实时整合和精确的数据从根本上改变了人们的工作。一个传统的订单操作员可以成为全能的客户服务代表。例如,有了进入整合ERP主系统的网上通路,客户服务代表可以马上检索客户的历史记录及其他重要识别内容,还能够查阅在所冇仓库(而不仅是当地仓库)的实时库存以及未来生产计划,根据客户需求在生产计划中平衢部分产品向该客户的供应。全新的ERP技术会影响许多人员,他们需要培训以掌握流程。3要着眼于ERP的长线

8、利益3.1"上线〃不是项目结束ERP的实施绝不仅仅是一个简单的项目,“上线〃并不是终点,而是一个新旅程的开始。一般来说,ERP项目的先期投资非常人,而期望的应用生命周期也在10〜20年左右。企业组织起一个团、队,不能在1

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