对某公司实施erp的几点建议(给领导)

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时间:2018-12-07

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1、对某公司实施ERP的几点建议欧灵芝非常感谢罗总、陈总为我提供了这个与大家交流学习的机会,至于对某公司实施ERP有什么建议,因为缺乏调研基础,就只能讲一些一般性的建议Y,还请斧正。1、正确认识ERPERP项目既是管理项目,也是技术项目,但管理的份量远远大于技术;ERP只是一个先进的管理工具,它能提高效率、降低成本、提升管理水平,但不能救命,不能依赖ERP解决全部的问题;ERP的优点在于:数据的S动处理、信息共享、便于管理控制等。但缺点也不容忽视:难以适应变化,无法替代人脑根据模糊或定性条件做出决策。ERP的实施是“一把手工程”,需要“一把手”进行利益

2、的均衡和I办调,进行变革和风险因素的管理;2、实施ERP,企业应具备的条件实施ERP,不是任何企业、任何时候想上就可以上的,需耍具备一定的条件。首先,企业.卜.卜必须充分理解ERP,并达成统一认识,宥明确的实施需求和目标。包括知道什么是ERP,它的优缺点,能解决什么问题;知道企业最关心的问题是什么,能否用ERP来解决;知道怎样实施和使用ERP才能取得成功,等等。如果认为实施ERP只是找几个人,投几十万和几个月的时间就解决问题,那是注定要失败的。其次,领导要有坚定的决心和信心:实施ERP实质上是对现有管理模式的变革,必然会涉及到观念的冲击和利益的调整

3、,还冇很多风险和变数,没冇企业高层领导的坚定决心和信心,ERP实施很难成功。企业要冇长期的经营战略和稳定的经营环境;产品冇生命力,能持续稳定地占有市场;宥现代化企业管理制度,管理基础扎实,数据较为完整;3、关于需求分析需求分析的结果既是将来工作的出发点、目标,也是将来工作的指导文件,非常重要。做好实施ERP的需求分析,企业需要清楚地回答以卜*问题:企业的战略0标以及当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP能否解决?企业上ERP的真正口的是什么,到底希望ERP解决哪些问题和达到哪些口标?企业是不是到了该实施ERP系统的阶段?是否具备了ERP的实施条件?

4、奎免:跟风”或赶时髦,必须是出于企业自身的管理和发展需耍。期望过高:世上不可能宥万能的管理软件和系统,不能指望ERP能解决所有的问题。就像没有包治百病的药一样,:免风险:因目标和要求不明确(这部分可控)或者事先想不到,事后冰明白(这种情况不可避免)而引起需求的调整或改进,可能出现的增加成木、延期甚至无法继续实施的风险;随着市场和环境的变化,企业可能调整战略FI标,从而引发组织调整或变革,使需求发生重大变化和偏差,异致系统不适应或失效(因为计算机系统不能适应重大变化,比如职能合并或调整导致的数据合并或流程改变等)。大部分不可控的,主要依赖于战略目标的

5、正确性和稳定性。4、关于选型知彼知已:知彼:供应商、产品、实施案例;知已:我们的需求;只选对的,不选贵的”,合适的才是最好的避免风险:产品风险:系统不稳定,功能不好用或不满足企业实际需要,功能过剩;不能与-其它系统比如财务系统集成等;供应商风险:公司倒闭,关键实施人员能力差或屮途调动、离职等;合同风险:签订条款不利于验收、维护、升级、处理变化和防范风险等;防范:做好项目定义。包括项目的目标、范围、进度、费用细目,双方的项目组织、成员和责任,交流沟通制度,培训和实施方法,如何处理变革和防范风险,文档整理,评价方法、验收和交付条件。防范:提高自身的识别

6、能力;多看案例(现场案例、网上成败案例、咨询人员的实施体会);多了解、比较供应商;借鸡生蛋,即多请些供应商,多做几轮选型演示、介绍工作;削足适履:通常供应商会打着“集中了先进管理思想”的旗号,建议你用“标准流程”,就象如果大部分人是40号的脚,那么他会建议你穿40号的鞋;如果你不幸长丫43号的脚,他会告诉你,你的脚有问题,要“削足适履”來穿40号的鞋子。可分三种情况来理解:如果标准流程是真正集中了先进管理思想乂符合企业需求,可以选用;如果你的脚确实冇问题,就应该“削足适履”;如果你的脚确实有43号,而供极商非让你穿40号的鞋呢?防止关键岗位人员发生

7、调动或离职;没有一个ERP能够包含所有业务或专业,某公司公司有多个业务公司,比如天龙电机与鸿发印务可能选用两个专业的供应商,而财务则可能选用通用的供应商,那么这些系统之间的兼容、数据交换与共享等问题,均必须在选型时综合考虑,做好提前规划。5、关于项目团队要特别重视项目经理的选择,因为ERP是一个管理项目,但它依赖于信息技术的支持,涉及很多信息技术内容,所以项□级成员特别是项□经理一定要既懂管理,又懂技术,这点很重要,否则很难实现技术和管理的衔接、转换与沟通;另外需要强调,这是一个全员参与的过程,从高层到部门经理到操作人员,哪个环节都不能出问题;6、

8、关于实施“三分软件、七分实施、十二分数据”;实施ERP,每项工作均必须落地,需要十二分踏实来完成,每个参与的员工均耍求极为

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