发卖治理系统流程剖析

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1、销售管理系统流程分析［摘要］:经济发展最重要的会计。自从人类进入信息时代，用信息技术工具寻找提高效率的新的思想武装自己，已成为整个社会的共识，并且越來越受欢迎。把用友ERP-U8管理软件为平台，通过实验账套的运行，对用友软件冇了深入的了解，特别是在销售管理系统供应链模块。销售管理系统是供应链管理系统的一个子系统，采购系统、库存系统、应收款系统均与对方有密切的联系。在本文中，主要介绍销售管理系统的主要功能和与其他的系统及其F1常操作和进程之间的关系。关键字：数据库模块供应链销售管理系统一、销售管理系统的主要功能

2、销售管理系统是用友ERP-U8供应链管理系统的一个子系统，其主要功能包括：〈1＞销售管理系统的初始安装；〈2＞销售管理〈3＞销售分类账和销售分析。二、销售管理系统与其他系统的主要关系其主要关系（如图1所示）采购管理系统可以参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。根据选项设置，销售出库单，无论是在销售管理系统生成，然后传递到库存管理体系审核；还是在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成都口J以。销售发票在应收款管理中审核登记应收明细账，进行制单生成凭证；应收款管理系统进行收款并核销相应的应收单据后，回写收款核销

3、信息。物料需求计划采购管理真运销售订巾直运销售发票直运采购发栗发票调拨单日报代垫费用单销售成销售订单销售管理收款信/&存货核算直运销伟发票委托发货单发票F分期收款发货单发票库存管理应收款管理三、销售管理系统日常业务处理1、普通销售业务一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其他系统一起为提供的销售报价单、销售订单、销售、销售发票，运输，销售结转销售成本处理整个过程。〈1＞销售报价。在销售系统中，填制并审核报价单。见图2。供应链一销售管理一报价一报价单销售定价是指向客户提供产品、规格、价格、付

4、款条件和其他信息，双方达成协议，销售报价单可以转换为销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同的股票、不同的批次、不同的报价也可以参照报价单生成销售订单。在销售过程中，可以省略销售报价流〈2〉销售订货。在销售系统中，填制并审核销售订单。供应链—销售管理—销售订货—销售订单销售订单是指与客户签署的一个合同，在系统中反映为销售订单。如果早些时候提供给其客户，生成销售订单也可以指报价单。在销售业务流程，订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单可以生成销售发货或销售发票。〈3＞销售发货。在销售系统中，填制并审核销

5、售发货单。供应链—销售管理—销售发货—销售发货单当客户订单交货时，相关人员应按顺序进行发货。销售发货是企业与客户签订销售订单或销售合同、并运到客户的行为，销售业务的实施阶段。除了根据销售订单外发货外，销售管理系统还具有的功能是直接出货，那就是，没有事先输入销售订单，产品可以在任何时间发送到客户。在销售过程中，销售发货处理是必须的。在直接发货模式中，发货单是由销售发票口动生成的，发货单可以作浏览，但不能进行修改、删除、弃审等操作，但却乂可以关闭和打开；销售出库单是根据自动生成的发货单来生成的。参照订单来发货时，

6、一张订单可以很多次发货，多张订单也可以一次性发货。如果不做“超定量发货控制”的话，就可以超过销售订单数量发货。〈4＞销售开票。在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。供应链—►销售管理一►销售开票—销售发票—►专用销售发票销售发票是指在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售收入确定、销售成本计算、应交销售税金确定和应收账款确定的依据，是销售业务的必要环节。销售发票既可以直接填制，也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可以生成多张销售

7、发票。〈5〉销售出库。在库存系统中，审核销售出库单。见图3。供应链—库存管理—销售出库—销售出库单销售出库是销售业务处理的必要环节。在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算。根据参数设置的不同，销售出库单可由销售系统生成，也可以由库存系统生成。如果是由销售管理系统生成出库单的话，只能够一次销售全部出库，但是若是由库存管理系统生成销售出库单的话，就可以实现一次销售分次出库。〈6＞应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证。见图应收款管应收处理一售发票一►销售发霄审核v保存、已生成选

8、、制单_:成凭证V—凭证处理审核销售发票必须在应收款管理系统中进行，并生成销售收入凭证。＜7＞在存货系统中，执行出库单记账。供应链—货核算—记账—11•:常单据记账〈8＞在存货系统中，生成结转销售成本的凭证。见图4。供应链一＞存货核算一凭证处理一生成凭证一选、制单2、以订单为中心的销售业务〈1＞业务类型说明销售订单是可以反映采购和销售双方客户采购需求的单据，它可以是供销售商品的详细信息，也可以是一种