矿业公司办公物资管理规定

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1、办公物资管理规定1、目的：为统一和规范公司办公物资的请购、发放、使用、报废的管理程序及制度，通过严格且合理的管理和配置各类办公物资，提高办公物资的利用率，降低办公物资消耗，特制定本规定。2、办公物资的定义：泛指公司为保障各级管理部门及管理人员，履行管理职责，提高管理效率而配备的各种办公用品、办公设备及其耗材。3、适用范围：本规定适用于公司各部门、各煤矿。4、办公物资的分类:鉴于办公物资的价值、用途、寿命周期差异较大，为节约办公资源，方便各级管理部门有针对性的进行管理，特将办公物资划分为以下四大类:A类物资：电子办公设备类主要包括：笔记本电脑、台式电脑、复印机、打印机、传真机、点钞机

2、、扫描仪、碎纸机、子母电话机、投影仪、各类照相、摄影及音像器材、网络设施（设备）、家用电器（冰箱、彩电、空调、饮水机、消毒柜）等；B类物资：办公家具类主要包括：办公用桌、椅、会议桌、电脑桌（椅）、文件柜、书柜（架）、衣架、沙发、茶儿、茶具、保险柜、产品展示柜等；C类物资：办公用工具及电子器材类主要包括：I；盘、软盘、电脑配件、电子计算器、验钞机、普通电话、插线板、台灯、落地灯、订书机、装订机等；D类物资：办公文具及日常消耗类主要包括：文件筐（夹）、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、直尺、角尺、量角器、圆规、文具盒、图钉、曲别针、橡皮、修正液、笔记本、复写纸、信纸、园珠笔、签字笔、白板

3、笔、电池、胶片、剪刀美工刀、钢笔、米尺、卷尺、印台、印油、文具盒、硒鼓、墨粉、色带、打印纸等。5、办公物资采购计划制订及审批程序5.1毎年年度预算时，由各部门做出下年度各月份“办公物资采购预算”报行政部审核、汇总，由公司总经理批准。5.2每月18H前由各部门根据年度计划，做岀“办公物资月计划”（附后）报行政部审核后分类汇总，呈公司相关领导批准。其中A、B类由总经理批准；C、D类由主管行政的领导批准，由采购部统一购买、入库。过期未报计划的部门则视为无需求计划，各部门不得临时上报釆购计划。5.3不允许在预算外申报办公物资请购计划，确因工作急需时，由需用部门负责人报行政部审核，A、B类由

4、总经理批准，C、D类由主管副总经理批准。5.4购买的办公物资屮，属资本性支出项目的由行政部汇总后，统一按资本性支出程序办理《资本性项目立项中报表》，报财务部审核办理。6、办公物资的采购及领用6.1于每月20H将经批准的各部门的《办公物资月采购计划表》交采购人员购买，采购人员在月末完成采购任务。6.2C类物资由需求部门按仓储管理的有关规定办理岀库领用手续，D类物资由行政部统一办理出库，需求部门按审核批准后的月计划到行政部领取。7、物资的帐务管理7.1必须对A、B、C类办公物资建立“办公物资台帐”（式样附后），其中属固定资产的办公物资应同时建立固定资产台帐，并每月根据“出库单”对台帐进

5、行更新。7.2为各部门领用D类办公物资设立《办公物资领用记录》，由行政部统一保管，领用时分别登录，按计划控制领用数量。7.3毎年必须对A、B、C办公物资的盘点不少于两次，做到帐物相符，掌握使用保养状况，并将盘点情况报主管副总审核，属固定资产的办公物资需报财务部备案。8、物资实物管理8.1物资采取“谁使用，谁保管”、定人、定点、分类管理的原则，各部门负责人为办公物资实物管理第一责任人，对资产的安全性、有效性负责，使用者具有对资产的保全与维护责任。8.2管理不善、使用不当、人为破坏等因数，造成A、B类物资丢失或损坏的，应及时报行政部备案，并由直接责任人承担相应的赔偿责任。8.3B类的办

6、公物资，若确因工作需要变更使用部门或使用人时，统一由行政部填写《办公物资调拨单》（附后），经调拨双方确认后进行调拨，行政部应及时调整台帐。5.4人员调离、调整，应将办公物资做为工作移交的一项重要内容，移交时由部门经理指定监交人，三方签字确认，并报行政部备查；因工作调离无人接替时，调离者使用保管的办公物资应交回行政部，由行政部作岀具体安排，任何人不得擅自调配该办公家具和办公设备。9、物资的报废与更新9.1部门申请，行政部审核确认破损的办公物资无法恢复使用时，由行政部统一收回。经行政部向主管领导请示，可作报废处理，属固定资产的物资按固定资产报废程序进行审批。6.2物资更新按新增办公物资

7、的相关规定执行。