离职规范指引

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1、南山集团人力资源部制度离职规范指引一、总则1.1为规范公司离职管理工作流程，防范因人员离职而给公司造成的潜在风险，通过离职原因分析进一步提高公司人力资源管理水平，特制定本指引。1.2离职管理包括主动离职、被动离职、自然离职、非正常离职和其他离职。1.3本指引适用于南山集团有限公司及其下属各单位（子公司、控股公司），参股公司按照公司章程等规定另行制定。二、离职类型：类别具体类型含义应提前通知期限办理离职手续日期工资发放标准主动离职辞职员工主动申请离职。试用期内3天；转正后30天；批准之日全额发放自动离职员工未获批准离职。员工不辞而别，或连续旷工3天，或全年累计旷工达15天未发部分作废被动

2、离职劝退由公司提出解除劳动关系的：1、由于员工不能胜任（工作能力、怀孕、伤病等）经调岗不便安排的（怀孕、伤病需提供确凿的证明。）2、岗位取消由公司先行提出经员工同意的解聘。试用期3天；转正后30天全额发放辞退3、违反劳动纪律或规章制度情节严重的4、营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的5、被追究刑事责任的6、弄虚作假、欺瞒公司的7、公司制度或相关法规规定的情形无按公司规定减除罚款及应扣除款项后部分可发放自然离职内退符合南山退休标准的：男56周岁，女52周岁30天达到规定年龄后次日全额发放合同期满离职合同期满，双方协商不再续签；合同期满，公司或员工任意一方不再续签。合同到期日次日非正常离

3、职死亡、失踪等无确定原因后次日视具体情况其他离职集团内部调动、停薪留职等暂无批准之日正常12南山集团人力资源部制度一、离职申请3.1员工到单位人力资源部领取《员工离职审批表》。3.2员工填写并向其部门（车间）负责人递交《员工离职审批表》。3.3部门（车间）负责人接到员工递交的《员工离职审批表》，两日内审核并批注意见后交还员工本人，重点岗位、科室及管理人员、专科以上学历人员的《员工离职审批表》交其他相关负责人签署意见。经批准后，如需集团公司审批的，由本人上交集团公司人力资源部（原件）办理相关手续。3.4员工递交《员工离职审批表》后，其通知期开始计算。二、离职审批4.1普通员工离职申请的审

4、批流程是：部门（车间）负责人-单位负责人-单位人力资源部4.2重点岗位、科室及管理人员、专科以上学历人员离职申请的审批流程是：部门（车间）负责人-单位负责人-单位总经理-单位人力资源部-集团人力资源部4.3经理（厂长）级以上人员离职申请的审批流程是：单位负责人-分管总经理-单位人力资源部-集团人力资源部4.4档案、户口在集团的，必须经集团人力资源部签署意见。4.5在合同期内提出辞职的，自提出之日起在提前通知期内人力资源部必须给予审批意见。三、离职沟通与评估5.1离职沟通时间。员工离职申请提出时，人力资源部将根据公司工作需要或员工个人意愿选择是否安排离职面谈及面谈对象、面谈时间，进行离职

5、面谈应填制《离职沟通记录单》，并由面谈双方签字确认。5.2离职面谈内容一般包括：离职动机、原因、就业方向及离职需办理的移交事项，征求员工对公司的评价及建议等。5.3离职评估。人力资源部应在接到员工离职申请后3个工作日内，组织相关部门对其进行离职评估，出具离职综合评估意见，如“优秀、良好、合格、其他”等，评估结果填写在《离职沟通记录单》的备注栏。离职评估应包括：5.3.1直接上级评议：离职员工在职期间的工作内容、工作完成情况、工作业绩及总体工作进行评价；12南山集团人力资源部制度5.3.2人力资源部评议：离职员工在公司近一年内的工作考核评估意见、离职员工劳动合同履行、离职薪酬结算等方面。

6、5.3.3对于离职综合评估在良好及以上的员工，人力资源部应将其转入公司后备人才库进行跟踪管理。面谈评估后，如能对员工予以挽留，则安排员工返回岗位继续工作；如员工的岗位、薪资或工作内容等需要调整的，则需要在《离职沟通记录单》备注栏里注明该员工调整方向及内容，办理相关调整手续，离职资料存入员工个人档案。一、离职移交6.1离职员工经本单位负责人批准后，即可向人力资源部领取《员工工作移交单》。6.2离职员工在通知期内按《员工工作移交单》的内容进行工作交接,若需交接内容较多的,可加附清单，但必须在《员工工作移交单》内加以注明。6.3离职员工经人力资源部批准后，由人力资源部发放《员工离职通知单》，

7、由离职员工根据《员工离职通知单》所要求内容将表单交各相关部门签字确认：6.3.1本部门：根据《员工工作移交单》的完成情况，由本部门负责人确认签字。6.3.2财务部：核对离职员工所经手或涉及的财务往来情况等。6.3.3后勤部：检查离职员工宿舍内公司固定资产损坏情况等。6.3.4保卫处：核实离职员工有无待处理的个人违纪、违规及违法情况等。6.3.5劳资科：核实出勤情况，做好工资结算等相关工作。6.3.6计算机中心：企业邮箱、OA帐户、指纹记录等备份