后勤管理规定

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1、后勤管理规定后勤管理规定为规范和加强XX集团有限公司(以下简称集团)总部及所属全资、控股企业(以下统称金业)后勤管理,提高工作效率,营造整洁、有序、安全、健康的工作环境,树立良好的企业形彖,结合企业实际情况,制定本规定。第一章车辆管理第一条企业行政管理部门是集团机动车管理的职能部门,具体负责机动车的管理、调派。各部门因公确需用车,应先报行政管理部门,山行政管理部门视车辆情况统一调派,不得自行向驾驶员派车。第二条车辆由财务部门商行政管理部门并収得一致意见后,统一办理投保。保费返还部分,必须全部上交财务部门,严

2、禁个人截留;车辆投保项冃,原则为交强险、车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、玻璃险。第三条车辆实行加汕卡加汕制度,每辆车办理一张对号加汕卡,驾驶员必须严格对号加汕,严禁挪用;驾驶员应每月填报行车公里数和用汕量,报请行政管理部负责人审核;长途出千中途加油,应由用花人审核签字,如属接送客人的,应由派千人审核签字,再按规定程序报销。第四条驾驶员必须严格履行卜列岗位职责:(一)严格遵守交通规则,遵守车辆操作规程,遵守企业车辆管理规定,确保行车安全。(二)热爱公司,忠于职守,工作积极主动,服从工作调派,做好保密工作。(

3、三)努力学习钻研业务技术,不断提高技术素质、驾驶技能和车辆养护能力。(四)梢心爱护车辆,保持车辆整洁、干净,认真做好出车前的准备工作,完成出车任务示及时检杏保养、清洗车辆;发现车辆故障及时排除,保证车辆处于良好机械状态;注意节约汕料及各项费用开支。(五)工作中必须重视个人仪容仪表整洁,做到不开超速车,不开带病车,不开疲劳车,酒后不开车。(六)坚持原则,不徇私情,严格按出车任务、路线开车,不得公车私用。第五条车辆行驶屮,驾驶员必须严格遵守交通规则,乘车人指使驾驶员违章驾驶,驾驶员有权拒绝;因违章被跖款项由个人

4、H负,因违章参加学习的费用由个人白负。第六条驾驶员必须爱护车辆,做到勤保养、勤检修,需进修理厂保养、维修的,应填写用款审批单,注明维修项冃、更换配件(含生产厂商类型)、费用,按程序报批;维修后,发票、材料清单、费用清单应及时送企业行政管理部门、财务部门负责人审核,并按企业规定程序审批。第七条驾驶员要按时参加年审,按冇关规定缴交车辆冇关费用,无故拖延缴交被罚的滞纳金不得报销。笫八条驾驶员应按月将因公出车的过桥、过路、停车费上报审批。第九条驾驶员加班应及时填写加班表,由川车人审核签字,领导使用的车辆每周一次送该

5、领导审核签字;每月五Hi询将上月加班费造表并按企业规定程序报批后发放。第十条驾驶员必须做好《车辆档案记录》,一车一木,认真填写,于年终考评前交行政竹理部门存档,并做为考评依据。第十一条驾驶员补贴(會通讯费补贴、安全行车补贴、加班补贴、出差补贴等)按金业相关规定执行。第十二条未经批准,严禁驾驶员让他人开车,若有违反,则由其承担由此所造成的全部后果,并视悄节给予行政处分,直至辞退。确因公务需要,己取得合法驾驶资格、驾技娴熟的相关人员可向行政管理部门巾请川车自驾(仅限岛笫十五条-企业车辆一律停放在企业指定的停车场

6、所,完成出车任务后及时返回公司;接送领导的乍辆夜间应停放在指定地点。车辆不按指定地点停放,若造成车辆损失的,山当事人负全部责任。第十六条若发生交通事故,驾驶员应在第i时间报告行政管理部门,并及吋釆取妥善处理措施,情节严重必须拨打“ii(r请求帮助。事故责任区分以交管部门的书面鉴定为准。发生交通事故按如卜-办法处理:除了扣发当年安全奖外,视造成的经济损失人小,酌情赔偿。具体如下:负全部责任的,经济损失(除保险公司赔偿之外,下同)全部山当事人负责,个人赔偿最高限额5000元;负主要责任的,经济损失70%由当事人

7、负责,个人赔偿最高限额3000元;负同等责任的,经济损失35%由当事人负责,个人赔偿最高限额1000元;负次要责任的,经济损失5%山当事人负责,个人赔偿最高限额200元。驾驶员公车私用,发生交通事故,所造成的经济损失全部由当事人承担。第十七条交接车辆须登记,明确时间、车况、行车情况等。第二章系统内商务车调剂使用笫一条适用范围(一)所属各企业在商务接待、岀长途确实需要使用商务车时,可向XX集团行政部屮请调度,由用车单位向车主单位按日支付租金。(二)集团附件:1.集团内各企业7座以上商务车名单(略)2.用车中请

8、单(略)3.派车单(略)4.车辆交接单(略)第三章办公场所管理第十八条集团所属各部门(企业)及职工,必须自觉遵守下列规定,共同维护办公场所的安全、整洁、冇序。(集团XX大厦办公场所由行政管理部负责统一管理,各相关部门〈企业〉应服从调度、加强配合。)(一)办公秩序规定1、企业职工要按规定上、下班,不得迟到、早退、擅离职守,不得从事与企业工作无关的事项。2、维护良好的办公秩序,在企业办公场所,严禁大声喟哗、吵闹,任何

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