行政后勤管理规定

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1、行政后勤相关管理规定文件持有人：魏克金文件编写：魏克金审核：王义批准：王义目录1、公司保密管理规定第3页2、公司公务车辆管理规定第4页3、公司公章管理规定第5页4、公司接待管理规定第6页5、办公用品管理规定第8页6、业务通讯费用规定第9页7、固定电话及费用管理规定第10页8、印刷品管理规定第10页9、会议管理规定第11页10、公司大事记录管理规定第12页11、安全保卫管理规定第14页11、公司食堂管理规定第15页13、公司宿舍管理规定第17页14、公司水电管理规定第22页15、公司钥匙管理规定第22页公司保密管理规定为保守公司

2、的商业秘密，维护公司的合法权益，保证公司生产经营的健康发展，根据公司《管理执行制度》，制定本规定。一、公司保密的范围及密级的确定（一）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司的保密范围主要包括以下事项：1、公司重大经营发展决策中的秘密事项；2、公司重要人事决策中的秘密事项；3、公司专有生产技术和新生产技术；4、公司新产品技术、配方和技术研发资料；5、公司关键设备和重要生产工艺的技术资料；6、公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件；7、公司重要的合同、客户、供应商和贸易渠道；8、公司非向公众公

3、开的财务、证券情况、银行账户账号；9、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；  10、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；11、公司内部掌握的协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；12、其他经公司确定为应保密的事项。（二）公司秘级的确定1 、公司经营发展中直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝秘级：2 、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级3 、公司生产经营工作的其他秘密事项为秘密级。（三）属于公司秘密的文件、资料应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满并经公司总裁或董事长同意后，方

4、可解密。二、保密执行规定1、公司员工都有保守公司秘密的义务。掌握公司秘密的员工，须与公司签订保密协议。2、掌握或接触公司秘密的人，不得泄漏和出卖公司的秘密。与公司秘密无关的人，不得打听、刺探公司秘密。3、未经公司总经理或经理批准，任何人不得复印、摘抄、拍摄公司的秘密文件、资料。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应根据秘密事项的重要程度，事先报经公司董事长总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，公司的主办部门应采取相关保密措施，防止秘密的泄漏。6、外单位人员参观或培训，必须办理相关手续，经总裁或其授权人

5、批准；严格控制同行业人员观看公司生产线重要关键部位。7、掌握公司机密的员工离职，必须由其上级监督移交所保存的机密文件，不得私自保留复印。如发现员工在离职后有泄露公司机密的行为，公司有依法追究的权利。8、公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司领导，由其及时作出处理。9、凡泄露公司秘密的，按公司《奖惩规定》予以处理，给公司造成经济损失和重大影响的，公司依法追究其法律责任。10、具体可参照《保密协议》。公司公务车辆管理规定为规范公司的公务车辆管理，保证车辆的使用，更好地为公司的生产经营工作服务，并合理控制

6、车辆费用，制定本规定。一、公司公务车辆管理权限规定公司公务车辆包括小车与货车，由公司办公室统一调度、维护和管理。二、用车范围规定1、公司各部门主管以上人员公务用车。2、经公司各部门经理或总经理同意接送的业务单位重要客人。3、公司各部门因生产经营工作特殊情况需要的用车。4、公司因采购或送货需要用车。三、公务用车程序规定1、用车人填写《用车审批表》，注明用车事因；2、部门领导审批签字；3、车辆调度员安排调车。四、小车驾驶员执行规定1、员工外出办事，3公里以内，应首先选择公交车(或自行车，保安部有公用自行车)为主要交通工具（经理以上

7、人员及财务部支取大额现金用车除外）。其他符合条件的用车,一律登记、记录。2、员工非工作时间借用公车（节假日或下班时间车辆的使用），需总经理同意，并经总经理签署“用车申请单”见附表2，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。3、驾驶员每次出车，应按要求做好小车出行记录，并对车辆进行全面检查，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。4、无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放规定地点，接到出车任务时及时出车。5、出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生责任事故，驾驶员须自行承担

8、相应责任。6、驾驶员发生违章驾驶罚款，由本人承担，非本人责任的特殊情况，须经部门主管领导批准才可报销。7、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得总经理批准。8、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于