行政后勤相关管理制度、规定

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1、行政后勤相关管理制度、规定株洲旗滨集团股份有限公司二零一二年一月31目录1、公司保密管理规定第3页2、公司小车管理规定第5页3、公司接待管理规定第7页4、办公用品管理规定第11页5、手机卡号发放及费用管理规定第14页6、固定电话安装及费用管理规定第16页7、名片印制管理规定第17页8、会议管理规定第18页9、员工着装管理规定第21页10、公司大事记录管理规定第23页11、安全保卫管理规定第25页12、公司食堂管理规定第27页13、公司宿舍管理规定第29页31公司保密管理规定为保守公司的商业秘密，维护公司的合法权益，保证公司生产经营的健康发展，根据公司《管理执行制度》，制定本规定。

2、一、公司保密的范围及密级的确定（一）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司的保密范围主要包括以下事项：1、公司重大经营发展决策中的秘密事项；2、公司重要人事决策中的秘密事项；3、公司专有生产技术和新生产技术；4、公司新产品技术、配方和技术研发资料；5、公司关键设备和重要生产工艺的技术资料；6、公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件；7、公司重要的合同、客户、供应商和贸易渠道；8、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行账户账号；9、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；  10、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；11、公司内部

3、掌握的协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；12、其他经公司确定为应保密的事项。（二）公司秘级的确定1 、公司经营发展中直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝秘级：2 、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级：3 、公司生产经营工作的其他秘密事项为秘密级。（三）属于公司秘密的文件、资料应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满并经公司总裁或董事长同意后，方可解密。二、保密执行规定1、公司员工都有保守公司秘密的义务。掌握公司秘密的员工，须与公司签订保密协议。2、掌握或接触公司秘密的人，不得泄漏和出卖公司的秘密。与公司秘密无关的人，不得打听、刺探公司秘密。31

4、3、未经公司总裁或董事长批准，任何人不得复印、摘抄、拍摄公司的秘密文件、资料。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应根据秘密事项的重要程度，事先报经公司总裁或董事长批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，公司的主办部门应采取相关保密措施，防止秘密的泄漏。6、外单位人员参观或培训，必须办理相关手续，经总裁或其授权人批准；严格控制同行业人员观看公司生产线重要关键部位。7、掌握公司机密的员工离职，必须由其上级监督移交所保存的机密文件，不得私自保留复印。如发现员工在离职后有泄露公司机密的行为，公司有依法追究的权利。8、公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施

5、并及时报告公司领导，由其及时作出处理。9、凡泄露公司秘密的，按公司《奖惩规定》予以处理，给公司造成经济损失和重大影响的，公司依法追究其法律责任。31公司小车管理规定为规范公司的小车管理，保证小车的使用更好地为公司的生产经营工作服务，并合理控制小车费用，制定本规定。一、公司小车管理权限规定公司小车由公司董事长办公室统一调度、维护和管理。公司各部门和各子公司小车，董事长办公室可视实际情况委托下属单位代管。二、用车范围规定1、公司各部门、子公司副总经理及以上人员公务用车。2、财务部门出纳去银行存取较大数额现金。3、经公司部门或子公司总经理以上领导同意接送的业务单位重要客人。4、公司各部

6、门、子公司因生产经营工作特殊情况需要的用车。三、车辆调度规定1、可供调度的车辆有公司公务车辆和公司高管车辆。公司总部车辆由董事长办公室行政后勤组（调度员）调度；子公司车辆由董事长办公室委托子公司行政管理部（调度员）调度。2、各部门内部公务用车及内部客户接送等，使用本部门高管车辆。确因车辆调派不够用，方可申请调用公司公务车辆或高管值班车辆。3、如遇特殊或紧急情况（如工伤事故等）需用车时，现场有车人员应听从调遣，不得以任何借口推托。4、高管出差离开车辆所在地时，须将车钥匙留至车辆调度管理部门备用。车辆调度员须据实记录使用情况，不得随意使用。5、小车驾驶员须按调度安排出车，严禁私自出车

7、。特殊情况下公司领导临时直接派车，司机须及时告知调度人员，以免出现调车混乱。6、有多人须用车办理公务时，小车调度员应尽可能进行拼车安排。四、公务用车程序规定1、用车人填写《用车审批表》，注明用车事因；2、部门领导审批签字；3、车辆调度员安排调车。五、小车驾驶员执行规定1、驾驶员每次出车，应按要求做好小车出行记录。312、无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放规定地点，接到出车任务时及时出车。3、出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生责任事故，驾驶员须承担相应