WORD文字排版

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1、WORD实用操作WORD主要用于文字排版和制作表格注意：WORD中任何操作都是先选定后操作一、WORD工作界面标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏段落标记符当前插入点编辑区垂直滚动条水平滚动条状态栏二、WORD文档的基本操作1、打开方法一：[开始][程序][MicrosoftOffice][Word]。方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。2、新建：[文件][新建]3、保存：[文件][保存]4、关闭：方法同于窗口的关闭注：自动保存：[工具][选项][保存][自动保存时间间隔]三、WORD编辑操作1、光标的移动（

2、1）、一般的移动方法方法一：移动并单击鼠标。方法二：方向键←→↑↓移动。（2）、光标移动的范围从文档的左上角开始，右边至该行的行末或段落结束符；下至该文档的文末。2、字符的输入和删除（1）、出现当前插入点即可输入字符。（2）、特殊字符的输入操作：[插入][符号]/[特殊符号]。（3）、字符的删除退格键<←>：每次删除光标左边的一个字符。删除键：每次删除光标右边的一个字符。3、文本的选取（1）、鼠标选取法步骤：a、鼠标指向文本一端。b、按住左按钮。c、拖动至文本另一端。d、松开。（2）、键盘选取法步骤：a

3、、光标位于文本一端。b、按+单击文本另一端。（或者，按+光标移动键（←→↑↓）移至文本另一端。）c、松开按钮。（3）、快速选取法选取一行：单击该行左边界。选取一段：双击该段左边界。选取整个文档：三击文本左边界。（4）、列方式的选取操作：按住和鼠标左键同时拖动。4、文本的移动、复制（1）、文本的移动方法一：鼠标拖放移动。方法二：剪切/粘贴移动。（2）、文本的复制方法一：按住和鼠标左键，拖动鼠标至插入点。方法二：复制/粘贴复制。5、撤消和恢复：Ctrl+Z和Ctrl+Y6、

4、查找和替换文本:（1）、查找操作：[编辑][查找]，或者Ctrl+F。输入查找的内容及格式。选择命令按钮。（2）、替换操作：[编辑][替换]，或者Ctrl+H。输入替换的内容及格式。选择命令按钮。四、WORD排版操作1、文档的页面设置内容：页边距、方向、纸张大小2、字符格式的设置1)字体和字号设置。2)字形的设置：粗体／斜体／下划线/常规。3)字符颜色。4)字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5)上标和下标的设置。如：210+B12。6)字符间距：在行中字符间的距离。7)字符的动态设计：设置字符的动态显示。3、段落格

5、式的设置回车键：产生段结束符；组合键+：产生行结束符。操作：[格式][段落]。1）行距、2）段落间距、3）对齐方式、4）缩进、5）特殊格式4、插入页码的设置[插入][页码]。五、表格的制作1、创建表格：（1）表格→插入→表格→输入行数和列数（2）表格→绘制表格→绘制外边框线→绘制行线和列线2、表格中的选定1）、选取单元格A、选取一个单元格方法:将鼠标放到单元格左边框线处，当光标变成向右的斜黑箭头时，单击即可。B、选取多个单元格方法:选取第一单元格，同时拖动鼠标。2）、选取行/列

6、A、选取一行/列方法:单击表格该行左边界(/单击表格该列的上边界)。B、选取多行/列方法:选取一行或一列后拖动鼠标。3）、选取整个表格方法一:将光标位于表格上，[表格][选定表格]。方法二：选取所有行。3、编辑表格1）、插入行、列、单元格2）、删除行、列、单元格、表格3）、表格中的数据的移动、复制和删除4）、调整行高和列宽5）、合并和拆分单元格6）、拆分表格7）、绘制斜线表头8）、单元格中数据的对齐方式4、表格中数据的排序将光标置于表格内，选择表格菜单中的排序命令，在排序对话框中对关键字和排序依据进行设置。六、文档预览

7、与打印1、打印预览：1）、“常用”工具栏上的“打印预览”2）、“文件”→“打印预览”2、打印：1）、“常用”工具栏上的“打印”2）、“文件”→“打印”3）、按组合键Ctrl＋P本节课小结WORD实用操作WORD工作界面WORD文档的基本操作WORD编辑操作WORD排版操作表格的制作文档预览与打印上机作业