Word文字排版

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1、新乡市就业中心下岗失业培训Word文字排版一、Word的作用1)定义是一款文字处理软件，它可以实现文字排版和图文混排的功能，实现屏幕效果和打印同步，广泛应用于企事业单位。二、打开软件1)如果在电脑桌面上能找到word的图标，直接双击打开。2)如果桌面上没有word，我们可以点击开始菜单—>所有程序—>MicroSoftOffice,找到word，单击打开。三、介绍软件界面第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训自上而下，可以分为菜单栏、常用按钮、字体样式、工作区、状态栏，五部分。这些功能均可按习惯调整位置，方法是鼠标定位到其前面的点

2、上，按下左键不动进行拖拽，可以移动到想要的位置。一、新建word文件刚打开的word默认都会新建一个文件。如果我们要再次的新建一个文件，需要操作：点击常用按钮栏上的第一个按钮。二、保存文件不管进行第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训多少操作，在不保存的情况下，一旦关机，就全部消失了。1)首次保存首次保存，需要我们选定文件是存在硬盘上什么位置的。单击文件菜单à保存à选定要存的位置à起名字à确认2)再次保存再次保存会自动把新内容覆盖到原来保存的文件上。文件à保存(Ctrl+s)3)另存为另外再存成一个文件，当我们不希望新内容覆盖原来

3、的文件，我们可以选另存为。文件菜单à另存为à第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训选定要存的位置à起名字à确认1)首次存和另存为的时候我们可以给word文件加密码在弹出的存储位置选择框内选工具à安全措施选项à设置密码*打开密码：无密码无法打开*修改密码:无密码无法修改两者可以同时设置，打开密码和修改密码不同，这样知道打开密码也不能修改。当不设置打开密码，所有人都可以以只读方式打开文件。A.新的文件设置密码第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训文件菜单à保存à设置密码A.老的文件设置密码文件菜单à另存为à设置密码（注意：文件名要

4、和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。）B.修改密码文件菜单à另存为à设置密码（输入新密码）（注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。）C.清空密码文件菜单à另存为à设置密码（密码部分清空）（注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。）二、打开已存在的word文件Word文件的扩展名都是doc打开方法：双击直接打开三、文字录入及选择第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训1)插入点：闪动的竖线，我们可以在工作区中单击左键来定位插入点。文字都是从插入点录入的。2)文字的选择：刷黑即选择，方法是，在起点位置按下鼠标

5、左键不动，向终点移动，到达终点后松开鼠标。在空白位置单击左键，就取消刷黑的操作。二、文字的样式1)字体字的外观，常用是黑体和宋体。改字体时一定先要刷黑要改变的文字。第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训1)安装新字体对于电脑上没有的字体是无法识别的，我们要安装新字体，方法是：A.需要字体文件（.TTF）B.将这个字体文件复制到控制面板中字体文件夹里。（打开我的电脑à左侧部分里）2)字号字的大小，我们可以手工输入数字来改变大小，数越大字越大。3)加粗(B)、倾斜(I)4)下划线（U）第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训我们可以

6、点下划线按钮旁边的三角来选择不同的线形和颜色。遇到填空的下划线，其实是先打几个空格，然后给空格加下划线。1)方框（A）2)底纹（A）3)字符缩放（只会变宽）4)对齐工具A.两端对齐（左对齐）B.居中（行的中间）C.右对齐D.第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训分散对齐（提高字间距，撑满这一行）1)行距（行与行之间的距离）二、文本的复制/粘贴，剪切/粘贴和文件（夹）的方法一样。选一行内时，不要选回车符号。三、页面设置（文件菜单下）设置一下我们打印的环境。1)纸张形式A3【2张A4纸的大小。】A4B52)页面方向（纸的方向）在页边距

7、栏里，有横向有纵向。3)页边距第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训指文字到纸边界的距离，在工作区里显示为四个L形。页面边距最好大于1.5厘米。注意：在进行word排版之前必须首先进行页面设置，确定纸张、方向、页面边距。一、表格1)概念行、列、单元格2)插入表格的方法表格有专门的一个菜单栏控制。3)绘制表格工具箱第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训拖拽工具箱的标题栏，可以移动它，我们把它吸附到文字样式栏的下边。A.绘制表格：直接用鼠标绘制表格，可以画框、画直线、画斜线，取消点击ESC键。B.删除线条：擦除画错的表格内线条。方

8、法是按住左键不动，去框选要删除的线条，如果框选整个表格，就等于把表格删除了，按ESC取消。C.线型：线条的样式。操作是，把要改变的线条再次的描一次。D.线的粗细第22页共22页新乡市就业中心下岗失业培训A.边框颜色B.边