文字编辑与排版－word应用

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1、文字编辑与排版－word应用讲义目录-1文档的编辑与排版表格的制作与编辑表格转成文字文字转成表格绘图与图片编辑打印预览与打印Word与Internet讲义目录-2文档的修订&文字批注脚注和尾注文档目录拼音指南Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮任务窗格文档编辑文档基本操作正文输入编辑文档查找和替换字符串文档的编辑与排版工具按钮/热键/菜单命令建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方法文档的编辑

2、与排版磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档图示文档的编辑与排版确定插入点输入正文正文输入磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板文档的编辑与排版改删增定位选择对象发命令编辑文档方法文档的编辑与排版“编辑”菜单“查找”/“替换”命令查找和替换字符串查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串方法文档的编辑与排版表格的制作与编辑创建表编辑表数据计算与排序表格格式化表格的制作与编辑菜单命令创建表表的建立表格数据的建立直接输入来自磁盘文件来自粘贴板表格的制作与编

3、辑套用“典雅型”格式的效果表格格式化表格的制作与编辑表格的制作与编辑表格转文字1、选择要转换成段落的行或表格。2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。表格的制作与编辑文字转表格-11、插入分隔符(分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第

4、一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。2、选择要转换的文本。3、单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。表格的制作与编辑文字转表格-24、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。5、在“列数”框中，选择列数。如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。6、选择需要的任何其他选项。图形基础绘制图形图片操作图文混排技巧绘图与图片编辑图形的表示方式在Word中图形的类型在Word中图形的处理方式图形基础绘图与图片编辑点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每

5、一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。绘图与图片编辑图形的表示方式-1矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。绘图与图片编辑图形的表示方式-2对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。绘图与图片编辑图形的表示方式-3与图

6、形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图形和图片两种图形。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。绘图与图片编辑在Word中图形的类型-1与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图形和图片两种图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。绘图与图片编辑在Word中图形的类型-2在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不

7、一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。在Word中图形的处理方式绘图与图片编辑启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形绘图与图片编辑绘制图形编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序插入图形复制和移动图形裁剪图形(视图→工具栏→图片)缩放图形(视图→工具栏→图片)绘图与图片编辑启动“图片”工具栏绘图与图片编辑图文混排技巧含义图文混排的方式图文混排的方法启动“设置图片格式”对话框绘图与图片编辑嵌入型方式，即图片在文档中与文字一样占有固定位

8、置；图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动而移动；层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。图文混排的方式绘图与图片编辑“设置图片格式”对话框绘图与图片编辑文档格式编排页眉和页脚设置页面设置打印预览打印打印预览与打印页面设置“文件”菜单“页面设置”命令方法“文件”菜