第2章文字编辑与排版

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1、第2章文字编辑与排版实训1Word2002文档管理实训2Word2002文档的编辑与排版实训3Word2002图文混排实训4Word2002表格制作实训1Word2002文档管理1.实训目的(1)掌握文档的建立、打开文件和另存文件的方法。(2)掌握查找、替换操作和对字块的操作。2.实训任务任务1利用Word新建文档并保存(1)启动Word后，对具有临时名“文档1”的文档立即执行保存操作。方法如下:①选择“文件”菜单的“保存”选项，或单击常用工具栏的“”按钮。②将文件保存在学生文件夹下的EX子文件夹中，命名为W.WJ1.DOC。(2)在文件W.WJ1.DOC中，参考图2.1所示样文输

2、入方框中所示内容。本次练习可先输入前7个自然段的内容。4.1办公集成软件Office20024.1.1中文Office2002Office2002中文版是微软公司于2002年推出的新的集成办公软件，它在Office2000中文版的基础上增加了强大的Internet功能，使办公软件与网络应用的结合达到了一个新的高度。Office2002标准板主要包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等应用软件。专业版还有数据库程序Access。Office的家族成员具有Windows应用程序的共同特点，如易学易用，操作方便，有形象的图形界面，有方便的联机帮助功能，提供实用的模板

3、，支持对象链接与嵌入(OLE)技术等。4.1.2Office2002主要成员简介1．Word——办公自动化中最常用的应用程序它主要用于日常的文字处理工作，如编辑信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等，具有各种复杂文件的处理功能，它不仅允许以所见即所得的方式完成各种文字编辑、修饰工作，而且很容易在文本中插入图形、艺术字、公式、表格、图表以及页眉、页脚等元素。2．Excel——专为数据处理而设计的电子表格程序它允许人们在由行、列组成的巨大空间中轻松地输入数据和计算公式，实现动态计算和统计。该程序还提供了大量用于统计、财会等方面的函数。3．PowerPoint——幻灯演示文

4、稿制作程序幻灯演示文稿中可以拥有文字、数据、图表、声音、图像以及视频片段，它可广泛用于学术交流、教学活动、形象宣传和产品介绍等。若设计得当，可以获得极为生动的演示效果。图2.1操作提示：①输入过程中可暂停使用Word的“自动编号”功能，即出现自动编号时，单击“格式工具栏”中的“编号”按钮取消它。②输入过程中尽可能使用插入、删除、修改等基本的编辑操作，并经常执行“保存”操作。任务2继续了解并熟悉Word窗口的各种要素(1)练习隐藏段落结束标记和空格符号，再令其显示。(2)取“普通”和“页面”两种视图方式，观察文档的显示状态有何不同。(3)保存文件，退出Word。任务3练习字块操作和

5、查找替换操作。(1)打开学生文件夹中的W.WJ1.DOC文件，将其中的2、3、4段文字选定为字块，利用“复制”和“粘贴”法，复制到文件W.WJ2.DOC中。操作提示：利用“窗口”菜单底部的文件名可在打开的两个文件间切换。(2)将文件W.WJ2.DOC的“Office”替换为“办公软件”。(3)将选定文本移动到文档末尾。(4)在文件的最后一段中作“分段”和“合段”的操作练习。(5)选定最后一个自然段，先将其删除，再利用“撤消”选项恢复。实训2Word2002文档的编辑与排版1.实训目的(1)熟悉Word文档的文本编辑与修改。(2)掌握Word文档的字符和段落格式设置。(3)掌握文档的版

6、面设计。(4)熟悉打印文档。2.实训任务打开本章实训1中已保存的W.WJ1.DOC文档，将其标题居中加粗，字号改为小四号；将其第三段的颜色和字体分别改为红色和楷体，字号为小五号，并给第一句话添加下划线；将其第四段复制到一篇新文档中；将最后一段删除，并进行段落格式设置；将该文档分为两栏，然后给该文档添加页眉，插入日期和文字“散文选集”，再给该文档添加页脚，在其中插入页码；最后将其用A4的打印纸打印出来。任务1文本编辑与格式设置(1)启动Word，输入一篇新文档。(2)选定文档标题，单击“格式”工具栏的居中按钮“”，使标题居中，再单击加粗按钮“”，使标题变为粗体，然后单击字号按钮中的小

7、三角，在下拉的字号列表中选择三号字。操作后的效果如图2.2所示。图2.2(3)用鼠标拖曳选定第一段文字，在其上任一处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”，或在程序菜单“格式”下选择“字体”，均会弹出如图2.3所示的“字体”对话框。图2.3(4)在“字体”对话框中的“中文字体”栏的下拉列表中选择“楷体.GB2313”，在“字号”栏中选择小五号，在“字体颜色”栏的下拉列表中选择红色，再单击“确定”按钮。然后再用鼠标拖曳选定第一句文字，单击“格式”工具栏