WPS Word文档编辑教案

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1、WPSWord文档编辑基本操作一、窗口简介标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10）*、最小化所有窗口：按Win+D(Win是键盘上有个Windows窗口标志的那个键，不是Ctrl)*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：Win+Shift+M。*、窗口的切换：Alt+Tab。菜单栏：1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F)2、常用组合键①新建文件：Ctrl+N。⑥粘贴：Ctrl+V。②保存文件：Ctrl+S。⑦剪切：Ctrl+X。③打开文件：Ctr

2、l+O。⑧撤销：Ctrl+Z。④全选：Ctrl+A。⑨恢复：Ctrl+Y。⑤复制：Ctrl+C。工具栏：二、文档的操作新建文档：1、右键→新建→Microsofotword文档2、组合键：Ctrl+N。3、WPS文字→新建……。保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。B、WPS文字→保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.docx。b、模板文件（文档模板）：*.dot。c、文本文件(纯文本）：*.txt。d、Word97-2003：

3、保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为Word97-2003类型）。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。B、文件菜单→另存为……。*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。*、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档：自动保存

4、文档：WPS文件→选项→备份设置……。D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框,点击“加密”按钮，在弹出的菜单中选择你需要的选项，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“应用”。*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“加密”按钮，弹出的菜单中选择你需要的选项，在“打开文件时的密码”文本框中删除密码，单击“应用”。三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。2、打开已保存了一段时间的文件：A、组合键：Ctrl+O。B、常用工具栏上单击“打开

5、”按钮。C、文件菜单→打开。打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。3、找到要找的文档，直接双击文件打开。三、文本的编辑输入文本：1、输入中文：A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换：Ctrl+.。D、全角与半角的切换：Shift+空格键。2、输入标点符号：A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：S

6、hift+6（双字符键）;破折号：Shift+-（双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>;）B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。3、选定文本:A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。B、一行文本：……。C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。E、全选：Ctrl+A。4、文本的移动、复制和删除：A、移动：左键拖动；剪

7、切和粘贴。B、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。5、查找和替换：Ctrl+F格式设置页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*、一般情况页眉

8、页脚所占的空间在0.5厘米以上。B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉