企业常用文书写作(全)

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1、企业常用文书写作法定公文事务文书经济文书通知请示纪要计划总结市场调查报告合同招标书与投标书培训内容党政公文的行文依据党政公文的种类决议决定命令公报公告通告通报通知批复报告议案意见函请示纪要党政公文的格式规范2012年4月《党政机关公文处理条例》发布后，国家质检总局、国家标准化管理委员会发布了国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，并于2012年7月1日发布实施。党政公文的格式规范1用纸格式规范党政公文的格式规范1用纸格式规范4.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识。下空1行单页码右空1字双页码左空1字版心版心4号一字

2、线党政公文的格式规范1用纸格式规范5.标点标点符号用法采用国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2011年12月30日发布、2012年6月1日实施的《标点符号用法》，并按规定要求使用，注意符合中文排版规范。（）奥运会的优势项目有跳水、羽毛球、体操……等。（）今年我们将开设“党建知识”“市场营销”两门课程。（）五四青年节期间，我们上街开展了宣传活动。（）主任宣布：今后必须做到：第一，按时上班；第二，不得无故早退。（）你的选择只能是：要么撤退，主动辞职；要么前进，志在必得。×√××√（√）奥运会的优势项目有跳水、羽毛球、

3、体操等。（×）今年我们将开设《党建知识》《市场营销》两门课程。（√）“五四”青年节期间，我们上街开展了宣传活动。（√）主任宣布，今后必须做到：第一，按时上班；第二，不得无故早退。（×）你的选择只能是，要么撤退，主动辞职；要么前进，志在必得。标点案例党政公文的格式规范1用纸格式规范6.字体字号及文字的颜色（1）字体字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以作适当调整。（2）文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。党政公文的格式规范项目字体字号公文大部分要素仿宋体3号密级和保密期限黑体3号紧急程度

4、黑体3号签发人姓名楷体3号发文机关标志小标宋体根据需要确定公文标题小标宋体2号版记仿宋4号字体字号使用类别表3号仿宋字2号小标宋3号仿宋字3号小标宋或黑体字3号仿宋字2号小标宋党政公文的格式规范2印装格式规范1.印刷公文印制要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm，黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。党政公文的格式规范2.装订左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。00001××××××文件××〔2007〕3号

5、××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发版头主体版记1.表明文件的法定权威和信息源；2.确定文件的处理缓急和安全要求；3.为文件

6、的科学管理提供分类标识和检索途径。1.传达行文意图；2.表明文件的生效时间和法律凭据；3.表明行文关系和主送范围等。1.确定复本送达范围；2.提供公文印制责任者、时间等。党政公文的格式规范党政公文的格式规范3文面格式规范版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期党政公文的格式规范版头部分35mm4mm15mm空2行，20-21mm10mm红色分隔线：0.35-0.55mm*联合行文可以同时标注联合发

7、文单位名称，一般主办单位名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；（如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。）也可以单独用主办单位名称。版头部分版头部分年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用××发。编排在发文机关标志下空2行位置，用3号仿宋体字。居中排布。下行文上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排

8、在发文机关标志下空2行位置。签发人姓名用3号楷体字。发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。一般用××文。版头部分上行文多个签发人版头部分注意：主办机关签发人姓名放在第一位；发文字号应与最后一个签发人姓名处在同一行。姓名2个字的，中间可空1个字，