连队常用文书及写作要求

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1、《指导员培训系列讲座》教　案第十二讲　连队常用文书及写作要求　　连队常用文书，一般是指连队经常性的比较简单的文字材料和各种表格的填写。比如说，连队一年的工作计划、完成某项任务的措施、党支部工作总结、会议记录本的填写等，都属于连队常用文书。机关不能向连队要文字材料，但也不会代替连队做常用文书工作。因此，作为连队指导员必须熟悉连队常用文书的写作要求。下面，依据上级的有关规定要求和习惯做法，对与指导员工作职责密切相关的几种常用文书，分两个部分作个介绍。　　第一部分，几种常用文字材料的写作　　一、请示　　(一)什么是请示?《中国人民解放

2、军公文处理条例》规定：请求上级机关指示、批准的事项，用“请示”。根据这一解释，我们可以把请示分为请求指示的请示和请示批准的请示。请求指示，是请求上级在工作上给予具体的指导。如，对某一棘手问题的处理，以书面的形式请示上级给予指导。但作为连队对工作上的请示，以书面形式请示的少，以口头或电话形式请示的多。请求批准，是请求上级批准连队或党支部已经研究决定了的，而又必须报请上级体现批准程序的请示。如，增补支部委员，经过支部党员大会补选后，需报请团党委批准。　　(二)请示的写作要求。连队不制发文件，因而连队使用请示，也就没有固定的格式。根据

3、习惯做法，一般的要求是：①请示什么要写清楚，即“关于×××××的请示”，一事一请示。②向谁请示要写明确，即向营党委、团党委请示，还是向司令部、政治处、后勤处请示，是谁的职责范围就向谁请示。在这里明确一下关于连队党支部增补委员向谁请示的问题。《政工条例》第四十八条规定：“支部委员会委员，由上一级党的委员会批准；书记、副书记，由团级单位党的委员会批准。委员如有缺额，应当及时增补”。就是说除换届选举时的支部委员报营党委外，书记、副书记和平时的增补都要报团党委批准。③请示事项要写完整，即是什么原因请示，怎样解决的意见等，以便上级好批复。

4、④是谁请示的要署名，因连队没有公章，凡以行政名义请示的要署连长、指导员的名，并盖连长、指导员印章；凡以党支部名义请示的要署书记、副书记的名，并盖书记、副书记的印章。　　二、计划　　计划是完成某项任务之前，预先拟定的目标，以及实现目标拟采取的具体措施和步骤。计划和规划、安排虽说大体一样，但也有区别。规划在时间跨度上更大一些，如《二营五连三年建设规划》；计划一般用于安排一个年度的全面工作和单项工作；安排则较为具体些，对某件事某项活动作出详细部署。掌握拟定计划的要求，拟定规划和安排也就不难了。连队的许多工作是从计划开始的，比如年度工作

5、计划、军事训练计划、党员发展计划等，都是在年初制定的，在年内必须落实的。因此，撰写工作计划是工作的开始。　　(一)计划的作用。“凡事预则立，不预则废。”在每进行一项重要工作之前，制定一个比较周密的计划，往往能够收到事半功倍的效果。如果事先没有计划，或者计划不周，即使看起来比较容易的事情，也会因为在工作进程中出现一些没有预料到的矛盾和问题，搞得手忙脚乱。因此，制定符合实际情况的工作计划，对于建立正常的工作秩序，增强工作自觉性，都有一定的作用。　　(二)制定计划的原则。计划不论时间长短，内容多少，是综合的还是单一的，一般来说应遵守以

6、下四条原则：①依据上级指示的原则。制定工作计划，是落实上级指示的一个步骤，因此决不能违背上级的指示另搞一套。比如，上级强调发展一年度兵入党必须占发展数的10%，第二年度兵占50%以上，你在制定发展党员计划时，就不能违背这个精神。②实事求是的原则。制定计划，要从实际出发，既要先进，又要稳妥；既要积极，又要切实可行，而且要留有余地。形象地说，就是好比树上结了一个果子，你跳一跳能够得着。这个“跳一跳”，既表示量力而行，又表示经过努力可以达到。千万不要搞主观主义、形式主义，说大话、空话、过头话，挫伤群众的积极性。③突出重点的原则。计划的

7、内容，既要全面，又要有重点，中心突出。还要根据工作主次、缓急来安排，只有抓住中心和中心环节，把重要的工作首先办好，才能带动其他工作。④明确具体的原则。连队的工作本身就是很具体的事情，体现在计划上的目的、任务、指标、措施、办法、步骤、要求等，都应写得明确具体，以利于执行和检查，千万不要含糊不清，模棱两可，责任不明。　　(三)计划的结构与写作要求。一般来说，计划的结构由标题、前言、正文、署名等4个要素组成。　　１、标题。力求简明、准确、一目了然。常用的有3种形式：①由单位名称、事由、时间期限、计划名称构成，如《二营一连全面建设三年规

8、划》。②由时间期限、内容范围和文件名称构成，如《二营一连1997年度党员发展计划》。③由单位名称、内容范围和文件名称构成，如《二营一连半年工作总结安排》。　　２、前言。一般都要先写一段话，说明制定计划的依据、指导思想和目的，提出总的要求，也就是通常说的“帽子”。